Chers collègues, Chères collègues,
Comme annoncé dans notre communication de dimanche, nous nous sommes réunis ce lundi pour déterminer notre approche pour les quatre semaines à venir après les différentes annonces de ce week-end par les autorités fédérales et régionales.
Ces annonces combinent la sécurité et le bien-être d'une part, et la continuité des activités et des services d'autre part. Maintenir nos chantiers en activité en ces temps difficiles est essentiel pour la viabilité économique de notre entreprise et du secteur de la construction en Belgique. Les fonctions d'appui aux chantiers, exercées dans les bureaux, sont tout aussi essentielles.
Nous avons mis en place ces derniers mois diverses mesures organisationnelles et sanitaires afin de respecter pleinement nos obligations légales et sociétales. Nous avons également appris de la première vague comment maintenir la continuité des activités et des services, y compris en ce qui concerne le télétravail comme moyen de contribuer à cette continuité.
Nous procédons donc à quelques ajustements dans notre façon de travailler ensemble pour les quatre prochaines semaines, à partir de demain. En bref, nous assurerons la continuité en étant efficaces et performants, quelle que soit la manière de travailler, par le télétravail ou autrement. Nous voulons avant tout éliminer le stress et favoriser votre sécurité et votre bien-être à long terme.
Travailler sur sites et au bureau
- Les chefs d'équipe sont invités à envisager la mise en place d'un système de rotation pour assurer la continuité des activités, basé par exemple sur une présence hebdomadaire de 50% sur site ou au bureau. Chaque chef d'équipe est habilité à revoir ce système en fonction des spécificités de son équipe, pour autant que celle-ci puisse soutenir les opérations de manière efficace et proactive.
- Les chefs d'équipe devront faire preuve de souplesse pour encadrer les deux équipes en même temps (celles qui travaillent à domicile, celles qui travaillent au bureau), de manière à obtenir des résultats concrets.
Réunions sur sites et dans les bureaux
- Les réunions essentielles peuvent avoir lieu en personne, en respectant le nombre maximum de personnes autorisées dans la salle de réunion et à condition que le port du masque soit assuré en permanence. Les autres réunions peuvent se dérouler sur Teams (ou une combinaison avec des participants en personne et sur Teams).
- Les réunions en personne dans les bureaux de chantier doivent se dérouler dans des salles bien ventilées, ou mieux encore à l'extérieur. Les responsables sont habilités à aménager un tel coin extérieur pour le rendre efficace et fonctionnel (chaufferette, tente ouverte...).
- Pour les réunions essentielles en personne, les visiteurs externes sont autorisés, à condition qu'ils soient informés à l'avance de nos mesures obligatoires et qu'ils les respectent : contrôle de la température corporelle, désinfection des mains, masque obligatoire pendant la réunion, distanciation dans la salle de réunion.
- Rappel : de grandes salles de réunion avec une distance sociale adéquate sont disponibles à la BESIX Academy à Diegem.
Mesures de protection sur sites et dans les bureaux
- Toutes les mesures de protection existantes doivent être appliquées à tout moment et feront l'objet de contrôles supplémentaires.
- Rappel : des stocks importants de masques sont disponibles pour commande au dépôt BESIX de Leeuw-Saint-Pierre. D'autres expéditions de masques seront envoyées sur les sites de projets cette semaine.
- Les bureaux sont vérifiés et améliorés en permanence pour accueillir les employés dans un environnement sûr. Nous avons mis en place des distributeurs de gel pour les mains partout, des schémas de circulation, un système de lunch en shifts pour maintenir la distance sociale, le port obligatoire du masque, la désinfection régulière des boutons et poignées, la climatisation apportant de l'air frais de l'extérieur, pas d'air recyclé circulant dans les bouches d'aération, etc.
- La procédure de "track-and-trace" gérée par le département People & QHSE fonctionne et a déjà prouvé son efficacité dans de nombreuses circonstances en coupant court les chaînes de contaminations potentielles. Tenez-les au courant (covid.helpdesk@besix.com) si vous êtes positif au Covid.
Ce sont les mesures ajustées que nous estimons nécessaires pour soutenir votre santé et activités, afin que nous puissions continuer à travailler, à fournir à nos équipes opérationnelles le soutien dont elles ont besoin et aux clients le service sur lequel ils comptent.
Nous sommes tous unis dans ce combat et nous sommes là pour vous aider autant que possible. Vos responsables de département sont aussi là pour vous aider à mettre en place le système de rotation. N'hésitez pas à nous contacter.
Le comité exécutif de BESIX Group