Beste collega's,
Zoals aangekondigd in onze mededeling van zondag, kwamen we deze maandag samen om onze aanpak voor de komende vier weken na de verschillende aankondigingen door de federale en regionale autoriteiten afgelopen weekend, te bepalen.
De aankondigingen van de autoriteiten combineren enerzijds veiligheid en welzijn en anderzijds continuïteit van activiteiten en diensten. Het in stand houden van onze projecten in deze moeilijke tijden is essentieel voor de economische levensvatbaarheid van ons bedrijf en van de bouwsector in België. Het werk van de (hoofd)kantoren ter ondersteuning van projecten is al even essentieel.
We hebben de afgelopen maanden verschillende organisatorische en sanitaire maatregelen genomen om volledig te voldoen aan onze wettelijke en maatschappelijke verplichtingen. Ook hebben we van de eerste golf geleerd hoe we de continuïteit van de business, de activiteiten en de diensten kunnen handhaven, en ook hoe we telewerken kunnen inzetten als een manier om bij te dragen aan deze continuïteit.
We maken daarom enkele aanpassingen in de manier waarop we de komende vier weken, vanaf morgen, samenwerken. Kortom, we zullen de continuïteit waarborgen door efficiënt & effectief te zijn, ongeacht de manier van werken, of dat nu telewerken is of fysiek samenwerken. Bovenal willen we stress wegnemen en jouw veiligheid en welzijn op lange termijn garanderen.
Werken op werven en op kantoor
- Teamleiders worden uitgenodigd om de implementatie van een rotatiesysteem te overwegen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, bijvoorbeeld op basis van een wekelijkse aanwezigheid van 50% ter plaatse of op kantoor. Elke teamleider is bevoegd om dit systeem te herzien op basis van de specifieke kenmerken van zijn of haar team, zolang zijn of haar team de activiteiten efficiënt en proactief kan ondersteunen.
- Teamleiders zullen flexibel moeten zijn om beide teams tegelijk te coachen (thuiswerkers, kantoorwerkers) en dit op een resultaatgerichte manier.
Vergaderingen op werven en op kantoor
- Essentiële vergaderingen kunnen fysiek plaatsvinden, met inachtneming van het maximaal toegestane aantal personen in de vergaderzaal en op voorwaarde dat er te allen tijde een masker wordt gedragen. Andere bijeenkomsten kunnen worden georganiseerd via Microsoft Teams (of een combinatie van Microsoft Teams en fysieke aanwezigheid).
- De fysieke vergaderingen in de werfketen moeten plaatsvinden in goed geventileerde ruimtes, of nog beter, in de buitenlucht. Managers zijn bevoegd om een buitenhoek in te richten zodat dit efficiënt en werkbaar gemaakt kan worden (kleine kachel, open tent, ...).
- Voor essentiële persoonlijke ontmoetingen zijn externe bezoekers toegelaten, op voorwaarde dat ze vooraf op de hoogte zijn van onze verplichte maatregelen en deze naleven: controle van de lichaamstemperatuur, desinfectie van de handen, verplicht masker tijdens de vergadering en afstand houden in de vergaderzaal.
- Herinnering: er zijn grote vergaderzalen waar voldoende sociale afstand gehouden kan worden beschikbaar in de BESIX Academy in Diegem.
Beschermende maatregelen toepassen op werven en in de kantoren
- Alle bestaande beschermingsmaatregelen moeten te allen tijde worden gehandhaafd en zullen verder worden gecontroleerd.
- Herinnering: er zijn grote voorraden maskers beschikbaar in de BESIX-opslagplaats van Sint-Pieters-Leeuw. Je kan deze bestellen. Deze week gebeuren er ook bijkomende, proactieve zendingen van maskers naar de projectlocaties.
- De (hoofd)kantoren worden voortdurend gecontroleerd om de werknemers in een veilige omgeving te ontvangen. We hebben overal handgeldispensers gezet, circulatieroutes, shiften tijdens de lunchpauze om sociale afstand te kunnen bewaren, het verplicht dragen van maskers, om het uur alle knoppen en klinken desinfecteren, airconditioning die frisse lucht van buitenaf brengt, geen gerecycleerde lucht die in de ventilatieopeningen circuleert, enz.
- De track-and-trace procedure die door de afdeling People & QHSE wordt beheerd, functioneert en is in veel omstandigheden al effectief gebleken door korte ketens van potentiële besmettingen te doorbreken. Houd hen dus zeker op de hoogte (covid.helpdesk@besix.com) als je positief zou testen op Covid-19.
Dit zijn de aangepaste maatregelen die volgens ons nodig zijn om jouw gezondheid en jouw levenskwaliteit te garanderen, zodat we kunnen blijven werken, onze operatieteams de ondersteuning kunnen bieden die ze nodig hebben en de klanten de service kunnen bieden waarop ze vertrouwen.
We staan samen voor dezelfde uitdagingen en we zijn er om elkaar te helpen op elke mogelijke manier. Jouw afdelingshoofden zijn er om je te ondersteunen bij de implementatie van het rotatiesysteem. Aarzel niet om contact op te nemen.
Het Uitvoerend Comité van BESIX Group