FR - [Action nécessaire] – Migration de Skype vers Microsoft Teams

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Chers collègues ,

Pour endiguer la propagation du coronavirus, les pays du monde entier prennent des mesures drastiques .

Chez BESIX, ces mesures se traduisent par un nombre inégalé de salariés travaillant à domicile. Il est important que cela puisse se poursuivre le plus fluidement possible afin de garantir la continuité de notre entreprise. Nous vous conseillons de rester en contact avec vos collègues directs autant que possible, afin de remonter votre morale et de rehausser votre efficacité.

Skype est l’un des outils qui facilitent ce processus. Malheureusement, nous avons constaté que la capacité de Skype est insuffisante pour faire face à une utilisation fréquente par les collègues du monde entier. Cela s’accompagne d’une instabilité et même de crashs temporaires.

Nos services TIC étaient déjà en train de déployer Microsoft Teams, qui remplace Skype, depuis un certain temps. Microsoft Teams est un outil de collaboration intégré dans Office 365, un nouveau produit basé sur un cloud de Microsoft Office. Pour remédier à l’utilisation excessive de Skype, notre service TIC va maintenant accélérer le développement de Microsoft Teams.

Notre Département Informatique va se charger de migrer votre compte de Skype à Teams ce dimanche 22/03. Afin de rendre cela possible, ils ont besoin de votre aide.
Que devez-vous faire?

  1. Vous devez télécharger Microsoft Teams avant que le département informatique commence la migration. Vous recevrez un e-mail de IT plus tard dans la journée contenant les instructions nécessaires pour le téléchargement de Microsoft Teams. Faites-le aujourd’hui ou demain. Cela vous prendra dix minutes de votre temps. Si vous souhaitez déjà le faire maintenant, vous trouverez les instructions ci-jointes (en Anglais).
  2. Découvrez les fonctionnalités de Microsoft Teams en visionnant les « how-to » ainsi que les trucs et astuces que vous trouverez dans l’e-mail que vous recevrez du service informatique.
  3. Le dimanche 22/03, le département informatique va migrer votre compte Skype vers Teams. Vous ne devez rien faire. Votre portable /ordinateur ne doit pas obligatoirement être allumé.
  4. Lorsque vous redémarrerez votre portable/ ordinateur le lundi 23/03, Skype ne fonctionnera plus. Utilisez Teams pour chatter avec vos collègues ou pour faire des conférences téléphoniques. Si vous aviez prévu une réunion Skype après la migration, vous pouvez le remplacer par une réunion Teams. Si vous avez été invité à une réunion Skype, suivez les instructions qui vous seront données par le service informatique afin de rejoindre une réunion Skype tout en utilisant Teams.

Nous vous souhaitons beaucoup de courage en ces temps incertains. Travaillez autant que possible ensemble, mais en gardant une distance de sécurité. Si nous sommes forts ensembles, nous en sortirons sans aucun doute rapidement.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un outil de collaboration intégré à Office 365, un nouveau produit de Microsoft Office basé sur le cloud. Teams remplace non seulement la fonction de chat de Skype, mais aussi les conversations audio et vidéo avec une ou plusieurs personnes. En plus de ces fonctionnalités, Teams vous permet de collaborer avec vos collègues sur des projets et des fichiers, de les produire, de les gérer et de les partager avec d'autres équipes, et de les rendre disponibles partout et en tout temps grâce à sa configuration en cloud. Enfin, Teams offre également une version en ligne de vos applications Office préférées, telles que Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Le grand avantage est que tout est plus sécurisé, car les fichiers sont stockés sur des serveurs en cloud sécurisés. Les risques de sécurité à cause du recours à des outils externes tels que WeTransfer, GoogleDrive, Dropbox et d’autres encore sont ainsi limités. En outre, comme Teams est hébergé dans le cloud, nous pouvons garantir 100% de fonctionnalité, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.