NL - [Actie gevraagd] – Schakel over van Skype naar Microsoft Teams

2 min read

Beste collega’s,

Om het coronavirus zo veel mogelijk in te dijken, worden wereldwijd drastische maatregelen genomen.
Bij BESIX vertalen die maatregelen zich in een ongezien aantal werknemers dat van thuis uit werkt. Het is belangrijk dat dit zo vlot mogelijk kan blijven doorgaan, om de continuïteit van ons bedrijf te garanderen. Om jouw efficiëntie zo hoog mogelijk te houden, alsook je moraal, raden wij je aan om zo veel mogelijk contact te houden met je directe collega’s.

Skype is één van de tools die dit faciliteren. Helaas merken we dat de capaciteit van Skype onvoldoende in staat is om het frequente gebruik ervan door collega’s wereldwijd op te vangen. Dit gaat gepaard met instabiliteit en zelfs tijdelijke crashes.

Onze ICT-diensten waren al een tijdje bezig met het uitrollen van Microsoft Teams, een vervanger van Skype. Microsoft Teams is een samenwerkingstool die geïntegreerd is in Office 365, een nieuw, cloud-based product van Microsoft Office. Om het overmatig gebruik van Skype op te vangen, zal onze ICT-dienst de uitrol van Microsoft Teams nu versnellen.

Onze collega’s van ICT zullen op zondag 22/03 jouw account migreren van Skype naar Teams. Om dit mogelijk te maken, hebben ze jouw hulp nodig.
Wat moet jij precies doen?

  1. Microsoft Teams downloaden voordat IT start met de migratie. Je ontvangt vandaag nog een email met instructies om Microsoft Teams te downloaden. Doe dit vandaag of morgen. Het neemt een tiental minuutjes van je tijd in beslag. Wil je dit nu al doen? Je vindt de instructies ook in bijlage van deze mail (enkel Engelse versie).
  2. Verken al even de functionaliteiten van Teams door de how-to’s en tips en tricks te bekijken die je ook toegestuurd zal krijgen door ICT.
  3. Op zondag 22/03 zal het ICT-departement je account van Skype naar Teams overschakelen. Je hoeft hiervoor niets te doen. Je laptop/computer moet hiervoor ook niet aanstaan.
  4. Als je maandag 23/03 je laptop/computer terug opstart, zal Skype niet meer werken. Gebruik Teams voor conference calls of om te chatten met je collega’s.
    Indien je zelf nog een Skype-meeting ingepland hebt, kan je die vervangen door een Teams-meeting.
    Indien je toch nog uitgenodigd wordt op een Skype-meeting, volg dan de instructies die je zullen worden meegegeven door ICT om vanuit Teams zo’n Skype-meeting bij te wonen.

We wensen je ondertussen veel moed in deze onzekere tijden. Werk zo veel mogelijk samen, maar op een veilige afstand. Als we samen sterk staan, komen we hier ongetwijfeld snel door.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een samenwerkingstool die geïntegreerd is in Office 365, een nieuw, cloud-based product van Microsoft Office. Teams vervangt niet alleen de chatfunctie van Skype, maar ook de audio- en videogesprekken met één of meerdere personen. Bovenop die functionaliteiten, kan je via Teams met je collega’s samenwerken aan projecten en bestanden, ze produceren, beheren en delen met andere teams en dankzij het cloud-based design overal beschikbaar stellen. Ten slotte biedt Teams ook een onlineversie van je favoriete Office-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Het grote voordeel is dat alles beter beveiligd is, want de bestanden worden opgeslaan op beveiligde cloudservers. Beveiligingsriciso’s door het gebruik van externe online tools zoals WeTransfer, GoogleDrive, Dropbox en andere worden zo beperkt. Omdat Teams gehost wordt in de cloud, kunnen we bovendien 100% functionaliteit, 24/24u, 7/7 garanderen.