Chers collègues,
Au niveau du Groupe, le département Finance recouvre une large gamme d’activités qui va du budget et des prévisions, à la planification fiscale, la gestion des flux de trésorerie, l’établissement des états financiers, etc. À côté de ces obligations, le département Finance contribue également à la gestion et à l’amélioration des opérations.
Le département Finance a prévu de revoir son fonctionnement afin de renforcer ses capacités à épauler les directeurs de pays et de projet en Europe et à l’international dans le lancement et l’exercice de leurs activités.
Là où le département Finance avait pour habitude de travailler en équipes selon une répartition géographique, il sera désormais organisé en fonction du cycle de vie du projet, du développement de l’activité à l’exécution du contrat, et à sa clôture.
La gestion de projets au cœur de l’organisation financière permettra une meilleure anticipation et une meilleure proactivité entre les collègues du département Finance et ceux des Business Units Europe et International.
Concrètement, cette nouvelle organisation du travail à l’échelle européenne et internationale peut être résumée comme suit :
Phase du pré-projet
- Sous la direction de Gijs Olbrechts qui, à partir de maintenant, rapportera à Jan Gesquière.
- Tâches principales :
> Développement de l’activité (évaluation de crédits partenaires et clients ;
crédit à l’exportation, etc.)
> Coordination du processus d’appel d’offres et phase de lancement d’un
projet (préparation des flux de trésorerie, risque de change, notation des
pays, gestion fiscale, gestion des obligations et stratégie de couverture). En
collaboration avec les départements actuels (trésor, impôts, etc.)
> Remise du projet (remise de l’offre, préparation de la trésorerie initiale et du
financement, création de société, accord de coentreprise, comptes
bancaires, garanties et obligations, etc.)
Phase de projet
- Sous la direction de Stephane Glorieux qui continue de rapporter à Jan Gesquière.
- Tâches principales :
> Exécution du projet (comptes, contrôle des coûts, vendeurs-fournisseurs,
trésorerie, transport et douane, effectifs, impôts…)
> Projets spécifiques (litiges, restructuration des paiements, etc.) - Collaborateurs directs :
> Alain Lobet + les DAF des différents pays en Europe et à l'International
> Koenraad Keppens : responsable de la comptabilité et du contrôle des coûts
pour la Belgique. Ce département fonctionne depuis septembre 2019 en tant
qu’organisation intégrée à BESIX Belgique.
Phase post-projet
- Responsable : en fonction du projet ou de la filiale concernée.
- Tâches principales :
> Finalisation d’un projet (déclarations d’impôts résiduels, obligations de
l’autorité locale, etc.)
> Clôture du projet (fermeture de la filiale ou de la joint-venture,
enseignements à mettre en œuvre dans l’offre, etc.)
Cette méthode de travail transversale, centrée autour de nos projets, est une application pratique d’une de nos valeurs : la « co-création ». Du développement de l’activité à l’exécution et la clôture du contrat, les équipes du département Finance aux compétences multiples soutiendront activement, dès le début, leurs collègues des Business Units. Ensemble, ils partageront la responsabilité d’une élaboration correcte de nos projets dès le début.
Grâce à cette organisation, le département Finance souhaite devenir un « business partner » à part entière.
Le lancement aura lieu après la clôture de l’exercice financier 2019 (à la mi-février).
Cette nouvelle organisation du travail devrait créer de la valeur et contribuer à l’accroissement des profits de notre entreprise.
N’hésitez pas à contacter Gijs, Stéphane ou moi-même pour plus d’informations.
Cordialement,
Jan Gesquière
Chief Finance Officer
* Europe + International = reste du monde sauf Australie et Moyen-Orient