Beste collega’s,
Op groepsniveau is de Finance-afdeling verantwoordelijk voor een brede waaier aan activiteiten, van budgettering en prognoses tot fiscale planning, cashflowmanagement, rapportering, enz. Naast deze gebruikelijke “must-do’s” draagt de Finance-afdeling ook bij aan het beheer en de verbetering van de activiteiten.
In de toekomst zal de Finance-afdeling haar werking aanpassen zodat ze de country en project directors van de Business Units Europa en International optimaal kan bijstaan bij het opstarten en uitvoeren van hun activiteiten.
Waar Finance vroeger in geografisch verdeelde teams werkte, wordt de afdeling nu georganiseerd over de hele levenscyclus van het project, van business development tot de uitvoering en beëindiging ervan.
Door projectmanagement een centrale plaats te geven binnen de Finance-organisatie kunnen de collega’s van Finance en van de Business Units Europa en International beter anticiperen en proactief optreden.
Concreet kan deze nieuwe werkorganisatie voor Europa en International als volgt worden samengevat:
Pre-projectfase
- Onder leiding van Gijs Olbrechts die voortaan zal rapporteren aan Jan Gesquière.
- Belangrijkste taken:
> Business development (kredietbeoordeling partners en klanten,
exportkrediet…)
> Coördinatie van het aanbestedingsproces en de opstartfase van een project
(voorbereiding cashflow, wisselkoersrisico, analyse kredietwaardigheid van
landen, fiscaal beheer, obligatiebeheer en hedgingstrategie). Samen met de
bestaande afdelingen (thesaurie, tax...)
> Projectoverdracht (overdracht van de aanbesteding, voorbereiding van de
initiële cashflow en financiering, opzetten van bedrijfsstructuur, joint
venture overeenkomst, bankrekeningen, garanties en obligaties...)
Projectfase
- Onder leiding van Stephane Glorieux die blijft rapporteren aan Jan Gesquière.
- Belangrijkste taken:
> Projectuitvoering (rekeningen, kostencontrole, verkopers/leveranciers,
cashflow, transport en douane, loonkosten, belastingen...)
> Speciale projecten (claims, herstructurering van betalingen…) - Rechtstreekse rapportering:
> Alain Lobet + de DAF’s van de verschillende landen in Europa en
internationaal
> Koenraad Keppens: hoofd van de boekhouding en kostencontrole voor
België. De afdeling werkt sinds september 2019 als een geïntegreerde
organisatie voor BESIX België.
Post-projectfase
- Leiding: ad hoc, in functie van het project of filiaal in kwestie
- Belangrijkste taken:
> Geleidelijke afbouw van een project (resterende belastingaangiftes,
verplichtingen lokale overheid...)
> Afsluiting van het project (sluiten van een filiaal en stopzetten van een joint
venture, geleerde lessen om te implementeren in een
aanbestedingsprocedure...)
Deze transversale manier van werken, waarbij onze projecten centraal staan, is een praktische toepassing van één van onze waarde : “co-creation”. De multidisciplinaire Finance-teams zullen hun collega’s van de Business Units al in een vroeg stadium actief ondersteunen, van business development tot de uitvoering en beëindiging van het project. Zij zullen samen verantwoordelijk zijn om onze projecten op de juiste manier vorm te geven, en dit volgens het ‘first time right’-principe.
Met deze nieuwe organisatie wil Finance een volwaardige business partner worden.
De start wordt gegeven na de afsluiting van de financiële rekening voor 2019 (midden februari).
In de toekomst zal deze nieuwe werkorganisatie waarde creëren en bijdragen aan een hogere winst voor ons bedrijf.
Aarzel niet om contact op te nemen met Gijs, Stéphane of mezelf voor meer uitleg.
Vriendelijke groeten,
Jan Gesquière
Chief Finance Officer
* Europa + International = rest van de wereld behalve Australië en het Midden-Oosten