Chez BESIX, nous disposons de toute une série d'outils, de programmes et de liens pour toutes sortes de tâches que doivent réaliser les employés : du remplissage des timesheets aux demandes de congés, de l'enregistrement des travailleurs dans le Check-In At Work aux observations lors d'un Safety-Walk, de l'enregistrement du kilométrage des vélos à la notification des congés maladie... Il est facile de perdre le fil de tous ces outils. Ces démarches peuvent prendre beaucoup de temps et surtout, elles ne peuvent pas être effectuées via votre smartphone !
Etant donné que nous passons aujourd'hui beaucoup de temps sur nos smartphones, une application pour employés s’intégrerait bien à nos habitudes et répondrait à nos besoins. Et s'il existait une application mobile qui vous permettait d'effectuer toutes ces demandes, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, rapidement et facilement ?
Voici LEO ! Leo est la version bêta d'une nouvelle application pour smartphones développée en interne, sur base de vos besoins et de vos commentaires. L'application combine plusieurs outils pour les employés sur une unique plateforme. Notre sympathique assistant, LEO, vous permettra de ne pas encombrer vos écrans et de rendre les informations plus facilement accessibles. Vous pourrez consulter LEO à la fois sur votre téléphone mobile et à partir de votre ordinateur. De plus, l'application pour ordinateur et l'application mobile sont connectées et échangent les informations.
LEO embarque aussi ses amis : vous pouvez choisir qui vous portera assistance dans vos tâches quotidiennes : Rencontrez LEA, MOH, UMA et LEE !
Nous avons éveillé votre intérêt, n'est-ce pas ? Intéressons-nous maintenant aux détails!
Voici ce que LEO peut vous aider à faire sur votre smartphone :
- Lire les dernières news de BESIX lors de vos déplacements.
- Enregistrer vos observations lors d'une visite de sécurité.
- Soumettre une demande de congé ou de télétravail à votre responsable.
- Télécharger votre certificat médical lorsque vous êtes malade et en informer votre responsable.
- Consulter le Who’s Who pour rechercher quelqu'un par nom, par entreprise, par département, par fonction ou par pays.
- Enregistrer le kilométrage de votre voiture et de votre vélo.
- Consulter les données relatives à votre voiture ou votre téléphone de fonction (le cas échéant).
- Rechercher l'emplacement ou des informations générales d'un site par pays ou par projet. Vous pouvez même demander à Leo de vous indiquer le chemin et de déterminer votre itinéraire via Google Maps ou Waze.
- Accéder à tout le contenu disponible sur e-Academy.
- Etc.
Pour une liste exhaustive des fonctionnalités et des données, consultez notre document FAQ ici.
Voici ce que vous pouvez faire pour donner un coup de pouce à LEO :
LEO est conçu sous la forme d’une version bêta et possède déjà de nombreuses fonctionnalités. Notre objectif est de l'améliorer avec vous en permanence afin que l'application devienne l'assistant intelligent qu'elle est censée être. L'une des fonctionnalités sur lesquelles l'équipe informatique travaille actuellement est, par exemple, d'apprendre à LEO à traiter les timesheets, ce que nous attendons avec impatience!
Voici comment vous pouvez nous aider à améliorer LEO :
- Faites parvenir vos idées via la boîte à idées et dites-nous quelle fonctionnalité vous aimeriez voir améliorée ou ajoutée.
- Si vous travaillez quotidiennement avec des outils dont LEO récupère des données, faites attention à leur saisie. Plus nous mettrons à jour les outils dont LEO récupère des données, au mieux l'application fonctionnera. Soyez donc particulièrement attentif lorsque vous enregistrez des informations à propos d’un projet dans BESIXforce, par exemple, et contribuez au succès de LEO !
Qui y a accès et qu'est-ce qui est à venir ?
Aujourd'hui, LEO est disponible pour tous les collègues de BESIX GROUP, BESIX, BESIX RED et A-STAY actifs en Belgique avec un profil Active Directory. A l'avenir, notre équipe informatique donnera accès à plus de collègues.
Vous êtes convaincu ? Installons LEO sur votre téléphone portable !
Vous devez ouvrir cette URL sur votre téléphone portable: https://leo.besix.com
Et téléchargez LEO comme raccourci sur votre écran d'accueil :
- Pour les utilisateurs d'iPhone: https://vimeo.com/524360086/153f2b0a8e
- Pour les utilisateurs d’Android: https://vimeo.com/524360068/d4c43996a2
Besoin d’aide?
Si vous rencontrez des problèmes et si vous avez besoin d'aide, consultez notre document FAQ ou contactez le service informatique via le self-service desk.