Chers collègues,
Suite à l'annonce du gouvernement fédéral de ce mercredi 24 mars 2021, nous souhaitons réitérer nos politiques internes, qui demeurent inchangées. Ce qui suit est un rappel de ce qui a déjà été communiqué par le passé. En bref, nous continuerons à fonctionner comme nous le faisons depuis le 2 novembre 2020.
Votre sécurité et votre santé sont notre plus grande préoccupation. Veuillez prendre soin de vous et suivre les règles lorsque vous êtes sur votre lieu de travail afin de protéger les autres ! Ces règles s'appliquent à toutes et à tous.
Nous tenons à vous remercier toutes et tous une fois de plus pour votre résilience, votre énergie et votre engagement à poursuivre nos efforts au quotidien, depuis votre domicile, votre bureau ou sur chantier, en Belgique et à l'étranger.
Ensemble, nous pouvons vaincre le virus et permettre à notre entreprise de réaliser nos objectifs pour 2021.
1. Soyez vigilants et restez en sécurité
- Si vous présentez des symptômes, restez chez vous et consultez un médecin.
- Si vous, ou quelqu'un de votre foyer, avez été testé positif, restez chez vous et suivez les règles de mise en quarantaine.
- Toutes les mesures sanitaires doivent être appliquées et respectées à tout moment, que ce soit dans votre vie personnelle, sur les chantiers ou au bureau: maintenez une distance sociale de 1,5 m, portez un masque, lavez-vous régulièrement les mains, aérez, planifiez le nettoyage fréquent des poignées de porte, etc.
- Sur les chantiers et au bureau, le port du masque est obligatoire en permanence et une ventilation suffisante doit être assurée. C'est déjà le cas au siège social, à Bruxelles. Lorsque vous êtes assis à votre bureau, vous pouvez retirer votre masque.
- Le restaurant d’entreprise à Bruxelles est ouvert pour les repas à emporter. Vous pouvez également y déjeuner, mais vous devez respecter les règles en matière de distanciation sociale à tout moment - s'il y a trop de monde, veuillez prendre votre repas ailleurs.
- Le nettoyage rigoureux et fréquent des bureaux, des poignées de porte et des parties communes se poursuivra dans nos bureaux.
- Le gouvernement a annoncé l'utilisation volontaire de tests rapides pour gérer les cas de Covid-19 sur le lieu de travail. Les modalités de mise en œuvre ne sont pas encore claires. Notre équipe QHSE, en collaboration avec Mensura, notre service externe de prévention, étudie la question. Si la situation change, nous vous en informerons immédiatement.
2. Nos activités se poursuivent
- Tous les sites et bureaux sont ouverts et les activités se poursuivent.
- Si les responsables de projet rencontrent des problèmes d'approvisionnement en matériel ou en main-d'œuvre, nous les incitons à transmettre cette information à leur responsable dès que possible afin que nous puissions rapidement réfléchir à la manière de leur apporter un soutien adéquat.
- Les tâches nécessitant une coordination en face-à-face et les réunions physiques peuvent être effectuées au bureau ou sur site, à condition que les mesures les plus strictes soient appliquées : port du masque à tout moment, distanciation sociale de 1,5 m, ventilation adéquate et nombre limité de participants. En général, toutes les réunions se déroulent de préférence via Teams, dans la mesure du possible.
- La supervision sur nos sites pouvant être réduite pour cause de maladie ou de quarantaine, nous insistons sur le fait que la sécurité normale doit être garantie à tout moment. Contactez vos équipes QHSE si vous avez des questions à ce sujet.
- Le gouvernement a annoncé des contrôles supplémentaires portant sur le respect des mesures Covid-19. Assurez-vous que la signalisation adéquate, la présence suffisante de savon ou de gel hydroalcoolique, l'utilisation de masques et le respect des mesures de quarantaine soient appliqués à tout moment.
3. Le télétravail est obligatoire
- Comme déjà annoncé, le gouvernement a décidé de maintenir le télétravail obligatoire.
- Chez BESIX, nos règles sont restées stables au fil du temps et répondent à ces exigences. Vous devez télétravailler si vous le pouvez, mais vous pouvez venir au bureau lorsque cela est nécessaire dans le cadre de vos tâches. Chaque responsable d’équipe a la responsabilité de vérifier les objectifs de l’équipe et les moyens de les atteindre, en tenant compte de la continuité des activités et de la santé des employés concernés.
- Nous vous rappelons que chaque jour de télétravail doit être déclaré dans l'Employee Self Service. Si vous ne déclarez pas le télétravail, ainsi que d'autres absences liées aux vacances ou pour cause de maladie, vous courez le risque de ne pas être couvert par l'assurance en cas d'accident.
- Un certificat destiné aux employés et aux travailleurs qui doivent se présenter au travail et justifier leur présence au bureau ou sur site a été publié sur l'intranet et peut être téléchargé. Consultez régulièrement cette page pour vous assurer que vous êtes au courant des dernières informations. Il est rappelé aux responsables d’équipe qu'il est de leur responsabilité de la tenir à jour pour leur service.
4. Les voyages non essentiels à l’étranger restent interdits
- Nous vous rappelons que les voyages non essentiels à l’étranger restent interdits. Vous trouverez les règles gouvernementales sur la page officielle qui leur est dédiée, ainsi que nos propres règles sur intranet.
- Pour les voyages d'affaires essentiels, veuillez contacter notre coordinateur voyages afin de connaître les démarches à effectuer pour pouvoir voyager.
- Voyages d’affaires en Belgique
> Pour les voyageurs d'affaires étrangers, les règles sont plus strictes depuis quelques semaines. Vous les retrouverez sur cette page.
> Assurez-vous que tous les voyageurs ont rempli un Passenger Locator Form (PLF) et qu'ils en apportent la preuve avec eux, ainsi que le résultat de leur test négatif. Sur le PLF, ils doivent mentionner une adresse de contact en Belgique au cas où ils ne seraient pas résidents belges.
> Concernant la gestion des sous-traitants, vous trouverez les informations nécessaires ici.