written by
Lore De Jonge

Corona exit guidelines for employees

11 min read

***Dutch & English version below***

Chers Collègues,

Nous espérons que tout se passe bien pour vous, votre famille et vos proches. Ce sont des moments spéciaux où nous apprenons tous une nouvelle normalité, nous éloignons les uns des autres, nous lavons les mains fréquemment et, en cas de maladie, nous passons plus rapidement à l'isolement.

Mais nous travaillons également dur pour reprendre une activité normale sur les chantiers et les bureaux. Ceci est important pour revitaliser l'entreprise afin que nous puissions remettre tous les employés au travail. Il est bien sûr important de le faire, en tenant compte de votre santé personnelle pour minimiser le risque.

C'est pourquoi nous avons élaboré des lignes directrices en consultation avec notre Service Médical Externe, qui visent à fournir une protection supplémentaire aux populations à haut risque.

Il est important que nous adhérions à ces directives en tout temps jusqu'à ce que la crise de Covid-19 se passe.

Lignes directrices à l'intention du personnel :

Les règles suivantes s'appliquent aux employés qui sont actifs sur nos projets et à ceux qui sont sur le point de reprendre bientôt, ainsi qu'à ceux qui seront réadmis dans les bureaux une fois les règles assouplies:

A. Directive sur l’âge

Toute personne de moins de 65 ans peut se rendre sur son lieu de travail.

Toute personne âgée de plus de 65 ans est considérée comme à haut risque et est tenue de travailler à domicile ou d’être placée en chômage temporaire pendant toute la période de confinement imposée par le gouvernement. Le calendrier peut varier d'un pays à l'autre.

B. Directive concernant précondition médicale

Il est conseillé à toute personne atteinte de l'une des maladies suivantes de contacter son médecin traitant avant de se rendre sur son lieu de travail :

- maladies cardiovasculaires graves (greffe de cœur, problèmes de valves cardiaques, insuffisance cardiaque, dégâts au cœur causés par une crise cardiaque, arythmies graves, augmentation importante de la pression artérielle,…)

- diabète

- anomalies et troubles fonctionnels des voies respiratoires et des poumons (par exemple emphysème)

- troubles rénaux graves (insuffisance rénale sévère, dialyse,…)

- résistance réduite aux infections due à

  • la prise de médicaments (par exemple pour les maladies auto-immunes, la cortisone, ...)
  • une transplantation d'organes
  • des troubles immunitaires congénitaux ou développés
  • une chimiothérapie ou radiothérapie chez les patients cancéreux
  • des infections chroniques (par exemple le VIH)

Par mesure de précaution, nous ajouterons à cette liste toute personne enceinte au cours de sa grossesse.

Pour ces personnes, la procédure suivante est mise en place :

• Nous conseillons fortement un avis médical avant de reprendre l'activité

  • Si l’avis médical se conclut par une incapacité médicale, le salarié sera mis en chômage temporaire pour la durée du confinement

• Le lieu de travail sera adapté en fonction des besoins de la personne une fois l’affection reconnue par certificat médical

  • Télétravail pendant toute la période confinement si possible
  • Si impossible : isolement de toute autre personne pendant le transport (évitez les transports en commun) vers et depuis le travail, ainsi que pendant toute la durée de la journée de travail
  • Si cela est également impossible, un chômage temporaire sera demandé

• En cas de non-communication d’un risque médical accru, l'entreprise ne pourra pas prendre les mesures nécessaires à la protection de votre santé.

• Le certificat médical n'augmentera en aucun cas le risque qu’il soit mis fin à votre contrat de travail.

Vous pouvez toujours contacter le service médical externe si vous avez des questions.

C. UNE VIE SAINE

Comme nous le savons aujourd'hui, les patients COVID sont assez souvent des personnes âgées avec un système immunitaire affaibli. Un mode de vie sain aide grandement à réduire les symptômes graves et le mal-être liés à la maladie.

Les fumeurs et les personnes obèses sont plus susceptibles de subir un impact important du virus. C'est peut-être le bon moment pour arrêter de fumer (ce qui ne peut qu’améliorer votre espérance de vie) et réduire la consommation de sucre, de graisse et de sel dans votre alimentation.

Pratiquer un sport léger, faire de l'exercice régulièrement, ne fût-ce que quelques pas, aidera à renforcer votre système immunitaire. Vous pouvez vous inscrire sur www.besixfit.com si vous souhaitez commencer à faire de l’exercice.

De manière générale, la consommation d'alcool, le tabagisme, la privation de sommeil et l'obésité sont des facteurs négatifs pour toute maladie. Nous ne pouvons donc dans les circonstances actuelles que vous inciter à adopter un mode de vie sain.

Enfin, privilégiez une alimentation saine, riche en légumes et fruits frais.

Nous espérons vous revoir tous bientôt dans nos bureaux et sur nos chantiers. Au sein de la communauté BESIX, ensemble, nous obtenons à nouveau un résultat solide.

Peut-être que nous devrons le faire progressivement, peut-être différemment comme auparavant, mais certainement avec la même passion, résilience et le sens des responsabilités.

Ensemble, nous réussissons et nous créons notre avenir.

#wecare



Beste Collega’s,

Wij hopen dat alles met jullie, jullie familie en naasten goed gaat. Het zijn bijzondere tijden waarbij we allen een nieuw normaal aanleren, met afstand houden van elkaar, veelvuldig onze handen wassen en bij ziekte sneller overgaan tot isolatie.

Maar we werken ook hard aan het hernemen van normale activiteit op de werven en bureaus. Dit is belangrijk om het bedrijf terug zuurstof te geven zodat we alle werknemers terug aan het werk kunnen zetten. Het is natuurlijk belangrijk dit te doen, rekening houdend met jullie persoonlijke gezondheid om het risico zo klein mogelijk te houden.

Daarom hebben we in overleg met onze Externe Medische Dienst richtlijnen opgesteld die als doel hebben hogere risicopopulaties extra te beschermen.

Het is belangrijk dat wij op elk ogenblik deze richtlijnen naleven tot zolang we deze Covid-19 crisis ondergaan.

Richtlijnen naar personeel:

Voor de medewerkers actief op onze projecten en voor diegenen die weldra gaan hernemen, en voor de medewerkers die opnieuw gaan toegelaten worden tot de bureaus na de versoepeling van de regels, gelden volgende regels:

A. Leeftijdsrichtlijn

Iedereen onder de 65 kan naar het werk komen.

Elke 65-plusser wordt verondersteld tot een risicocategorie te behoren en zal vanuit huis werken of zal tijdelijk werkloos zijn zolang de opsluitingsperiode van de regeringen van kracht is. De timing kan per land verschillen.

B. Richtlijn inzake medische beeld

Elke persoon met een van de volgende ziekten wordt geadviseerd om contact op te nemen met zijn / haar lokale of behandelende arts voordat hij weer aan het werk gaat:

- ernstige hart- en vaatziekten (donorhart, problemen met hartkleppen, hartfalen, hartschade door een hartaanval, ernstige hartritmestoornissen

- sterk verhoogde bloeddruk, ...)

- diabetes (diabetes)

- afwijkingen en functiestoornissen van de luchtwegen en longen (bv. emfyseem)

- ernstige nieraandoeningen (ernstige nierinsufficiëntie, dialyse, ...)

- verminderde weerstand tegen infecties door

  • medicatie (bv. voor auto-immuunziekten, cortison, ...)
  • orgaantransplantatie
  • aangeboren of later ontwikkelde immuunstoornissen
  • chemotherapie of bestraling bij kankerpatiënten
  • chronische infecties (bijv. hiv)
  • · …

Uit voorzorg zullen we elke persoon toevoegen die zwanger is in de loop van haar zwangerschap.

Voor deze personen wordt de volgende procedure ingevoerd:

• Wij adviseren ten sterkste een medisch advies voorafgaand aan de start van de activiteit

  • Indien dit leidt tot een medische onvermogen, zal de werknemer voor de duur van de opsluiting tijdelijk werkloos worden

• De werkplek zal worden aangepast op basis van de behoeften van de persoon eenmaal erkend door medische verklaring

  • Telewerken was mogelijk voor de volledige duur van de opsluiting
  • Indien onmogelijk: isolatie van een andere persoon tijdens het transport (inclusief uitsluiting openbaar vervoer) van en naar de baan zoals gedurende de volledige werkdag
  • Als dit ook niet mogelijk is, wordt tijdelijke werkloosheid aangevraagd

• In geval van niet-mededeling van een verhoogd risico, kan het bedrijf niet de nodige maatregelen nemen voor uw gezondheid.

• De medische verklaring verhoogt op geen enkele manier uw risico op einde contract.

Je mag altijd de Externe Medische Dienst contacteren bij enige bezorgdheid.

C. GEZOND LEVEN

Zoals we tegenwoordig weten, zijn de COVID-patiënten vrij vaak ouderen met een verminderd immuunsysteem, een gezonde levensstijl helpt veel om de ernstige symptomen en ziekten die verband houden met de ziekte te verminderen.

Rokers en zwaarlijvige personen hebben meer kans op een grotere impact van het virus. Misschien is dit een goed moment in het leven om te stoppen met roken

(wat sowieso een betere impact heeft op de lange levensverwachting), en de inname van suiker, vet en zout in onze voeding te verminderen.

Als u lichte sporten beoefent, moet u regelmatig sporten, zelfs op een steenworp afstand, zelfs om uw immuunsysteem op te bouwen. U kunt zich nog steeds inschrijven op www.besixfit.com om de oefening te starten.

Overdadig alcoholgebruik, roken, slaapgebrek, overgewicht zijn over het algemeen negatieve factoren voor elke ziekte, dus vooral ook hier kunnen we u alleen maar aansporen om op het goede spoor te zitten met een gezond leven

En eet tenslotte gezond, vers voedsel met een goede mix van groenten en fruit erin.

Wij hopen jou snel allemaal terug in onze kantoren, op onze werven aan het werk te zien. Binnen de gemeenschap van BESIX, samen weer een sterk resultaat neerzetten.

Misschien zullen we dit geleidelijk moeten doen, misschien ook anders als voorheen, maar zeker wel met dezelfde passie, veerkracht en zin voor verantwoordelijkheid.

Samen slaan we er ons door en creëren we onze toekomst.

#wecare



Dear Colleagues,

We hope that everything is okay with you, your family and your loved ones.

These are special times where we have learned a new normal of keeping distance, frequent washing of our hands and go more quickly in isolation when we are sick.

But we are also working hard to restart normal activity on our project sites and in our offices. This is important to create financial oxygen for our company, so that we can start reemploying our employees. It is of course important to do this, considering your personal health to reduce the risk as much as possible.

Therefore, we have in consultation with our External Medical Service drafted guidelines with the purpose to protect the population that has a higher risk.

It is important that we adhere at any time to these directives for as long we undergo this Covid-19 crisis.

Guidelines for the staff:

For those employees still on the projects and those that resume shortly, and for those in office that will be allowed again once the rules allow to resume work the following applies:

A. Age directive

Every person below 65 can come to work.

Every person above 65 is believed to be in a high-risk category and will be working from home or will be in temporary unemployment for as long as the confinement period of the governments are in place. The timing can vary country per country

B. Directive on medical precondition

Every person with one of the following illnesses is advised to contact his/her local or treating physician prior returning to work:

- serious cardiovascular diseases (donor heart, problems with heart valves, heart failure, damage to the heart by a heart attack, serious arrhythmias, greatly increased blood pressure,…)

- diabetes (diabetes)

- abnormalities and functional disorders of the airways and lungs (e.g. emphysema)

- serious kidney disorders (severe renal insufficiency, dialysis,…)

- reduced resistance to infections due to

  • medication (e.g. for autoimmune diseases, cortisone, ...)
  • organ transplantation
  • congenital or later developed immune disorders
  • chemotherapy or radiation in cancer patients
  • chronic infections (e.g. HIV)

For precautionary sake we will add any person that is pregnant during her pregnancy.

For these persons the following procedure is put in place:

· We strongly advice a medical advice prior starting activity

  • If this results in a medical inaptitude, the employee will be put in temporary unemployment for the period of the confinement

· The workplace will be adapted based on the needs of the person once acknowledge by medical certificate

  • Teleworking were possible for the full period of the confinement
  • If impossible: Isolation of any other person during the transport (includes exclusion public transport) to and from the job as during the full length of the working day
  • If this is also impossible, temporary unemployment will be requested

· In case of non-communication of any increased risk, the company will not be able to take the necessary measures for your health.

· The medical certificate will in no way increase your risk of end of contract.

You may always contact directly the External Medical Service about any concern.

C. HEALTHY LIFE

As we know today, the COVID patients are quite often elderly persons with reduced immune systems, a healthy life style helps a lot to reduce the severe symptoms and illness linked to the disease.

Smokers and obese persons are more likely to suffer more impact of the virus. Perhaps this is a good moment in life to quit smoking (which anyhow has a better impact of long-life expectation), and reduce sugar, fat, salt intake in our diets.

Doing light sports, exercise regularly are only a few steps away, even in order, that will help build-up your immune system. You can still enroll in www.besixfit.com to start the exercise.

Less consumption of alcohol, smoking, sleep deprivation, being obese are in general negative indicators for any disease, so especially also here we can only urge you to be on track with healthy behavior.

And finally eat healthy, fresh food with a good mix of vegetables and fruits in it.

We hope to see you all back in our offices, on our project sites soon. As such within the BESIX community, together again achieving a strong result.

Maybe we will have to do this gradually, perhaps differently as before, but certainly with the same passion, resilience and sense of responsibility.

Together we get through and we create our future.

#wecare

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