Verplicht attest voor aanwezigheid op kantoor/werf sinds 20 november
Beste collega,
Zoals je hebt gelezen of gehoord, en zoals vermeld in onze algemene communicatie van vrijdag, neemt de vierde besmettingsgolf bij COVID 19 toe.
Het Overlegcomité van 17 november jl. heeft verschillende extra maatregelen genomen om deze nieuwe aanval van het virus in te dammen.
Een van deze maatregelen is het verplicht telewerken van 4 dagen per week waar mogelijk. Gezien er ook een focus is om de industrie verder te laten produceren, is het mogelijk om naar kantoor of on site te komen als je daar taken moet uitvoeren (en telewerken dus niet mogelijk is).
De overheid heeft daar een nieuwe procedure voor opgesteld, waarbij bepaalde formaliteiten moeten gerespecteerd worden :
- Voor elke dag dat je fysiek aanwezig bent, heb je een verklaring nodig dat door de werkgever is afgegeven en waarin de noodzaak om op de werkplek aanwezig te zijn, bevestigd wordt. Deze verklaring moet door het hoofd van jouw afdeling/project worden ondertekend. Het model vind je in de bijlage. Deze verklaring is bij ministerieel besluit verplicht gesteld en moet dus voor elke dag van fysieke prestatie onmisbaar zijn. Elk departement/project archiveert hun attesten. Ze kunnen opgevraagd worden bij een inspectiebezoek van de overheid.
- Bovendien moet elke dag telewerken in het BLS geregistreerd worden (BESIX Leave System). Het BLS werkt ondanks de recente cyberproblemen, je hebt er dus toegang toe (https://besixgroup.operations.dynamics.com/). Je kan jouw telewerkdagen ook registreren via de LEO-toepassing (https://besixleo.azurewebsites.net/).
Het is uiterst belangrijk dat je de BLS invult voor elke dag telewerk, enerzijds om ervoor te zorgen dat je verzekerd bent in geval van een arbeidsongeval; anderzijds omdat BESIX, als werkgever, een volledige verklaring zal moeten afleggen aan de RSZ over fysieke aanwezigheid/telewerk, en deze verklaring moet overeenstemmen met de realiteit om mogelijke sancties in geval van controle te vermijden.
Bedankt voor je medewerking !
#Wecare
Jouw People Team