Beste collega's,
Een vreselijke ramp heeft ons land vorige week getroffen. Ongekende overstromingen hebben vele levens verwoest. In het kader van de nationale rouwdag op dinsdag 20 juli, zal BESIX deelnemen aan een minuut stilte uit solidariteit met de slachtoffers van de overstromingen. Wij nodigen jullie uit om deze tijd van stilte van 12u01 tot 12u02 te respecteren.
In deze nieuwsbrief vind je een aantal praktische gegevens waarvan wij hopen dat zij jou van nut zullen zijn.
Zoals altijd, aarzel niet om contact op te nemen met de personeelsdienst voor meer informatie: people@besix.com.
# Wecare
Jouw People Team
In deze Nieuwsbrief :
- Overstromingen van 15 juli : omstandigheidsverlof en dag vrijwilligerswerk
- Pogingen tot phishing: de payroll afdeling communiceert nooit via SMS
- De medische check-up voor 45+ werknemers omvat nu ook een mammografie
- Online aankopen buiten de EU: douanerechten te betalen bij bestelling
- Flex Reward Plan : al meer dan 350 deelnemers sinds 01/02/2021
- BESIX Academy : zomersluiting
- Vrije dag in geval van verhuizing
🌧 Overstromingen van 15 juli : omstandigheidsverlof en dag vrijwilligerswerk
Als teken van steun en zorg, geeft BESIX aan elke betrokken medewerker dat door deze overstroming geïmpacteerd is, 3 dagen omstandigheidsverlof zodat jij tijd krijgt om de nodige maatregelen te treffen op administratief en praktisch vlak. Je kan je aanvraag indienen voor deze dagen via payroll@besix.com via een simpele email met in bijlage een afschrift van je verzekeringsaanvraag.
Verder geeft BESIX aan elke medewerker die vrijwilligerswerk zal uitvoeren gelinkt aan deze natuurramp, de mogelijkheid om 1 dag vrijwilligerswerk te doen betaald door de onderneming. Een verklaring op eer, gestuurd naar payroll@besix.com zal volstaan om deze dag te gebruiken.
Als jouw bedrijfswagen door de overstroming is beschadigd, neem contact op met het Fleet departement : fleet@besix.com.
Voor degenen onder jullie die willen helpen, zijn er veel lokale of regionale burgerplatforms om het aanbod van hulp af te stemmen op de vele verzoeken. Je kan deze hier raadplegen.
Als je het je kan veroorloven, aarzel dan niet om een financiële donatie te doen voor de mensen die alles opnieuw zullen moeten opbouwen. Het Rode Kruis, Caritas, de zwaarst getroffen gemeenten en vele andere organisaties helpen degenen die het het hardst nodig hebben.
🐟 Pogingen tot phishing: de payroll afdeling communiceert nooit via SMS
Sommige onder jullie hebben ons laten weten dat zij een sms-bericht van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie hebben ontvangen, waarin staat dat hun vakantiegeld opnieuw is berekend en dat zij nog een tegoed hebben. Dit is natuurlijk een poging tot phishing, dus reageer er alstublieft niet op.
Dit is een gelegenheid om te bevestigen hoe de Payroll afdeling communiceert: wij communiceren hoofdzakelijk per e-mail, hetzij vanaf het payroll@besix.com adres, hetzij vanaf het BESIX adres van uw payroll beheerder, hetzij per telefoon. We communiceren nooit via SMS. In geval van twijfel, aarzel niet om contact op te nemen met de payroll afdeling vooraleer je aan een dergelijk verzoek gevolg geeft.
👨 De medische check-up voor 45+ werknemers omvat nu ook een mammografie
Na overleg met onze partner Mensura, heeft BESIX beslist om mammografie op te nemen in de medische check-up aangeboden aan onze vrouwelijke werknemers ouder dan 45 jaar. Dit onderzoek zal om het andere jaar worden aangeboden, aangezien het vanaf de leeftijd van 50 jaar om het andere jaar door het sociale zekerheidsstelsel zal worden betaald. Opgelet: tussen 46 en 50 jaar wordt dit onderzoek terugbetaald op doktersvoorschrift.
Aarzel niet om van dit voordeel te profiteren als je ouder bent dan 45 jaar!
💰 Online aankopen buiten de EU: douanerechten te betalen bij bestelling
Velen van jullie gebruiken Facility Lockers om jullie pakjes te laten bezorgen. Let op: vanaf 1 juli 2021 moeten op alle in België geleverde pakketten btw en invoerrechten worden betaald.
Niet-Europese webwinkels kunnen zich bij de EU laten registreren om vooraf BTW en invoerrechten in rekening te brengen. Als de webwinkel niet geregistreerd is, moeten de btw en invoerrechten alsnog worden betaald voordat het pakket via de Mybpost- of Track & Trace-applicatie wordt afgeleverd. Het is dus niet langer mogelijk BTW en invoerrechten aan de postbode te betalen wanneer het pakje bij de receptie wordt afgeleverd.
🚗 Flex Reward Plan : al meer dan 350 deelnemers sinds 01/02/2021
351 van jullie hebben al geprofiteerd van het Flexible Reward Plan 2021! De meest populaire voordelen zijn multimedia en extra vakantiedagen, gevolgd door het brandstofbudget en de aankoop van een fiets.
Als je met vakantie gaat in het buitenland, aarzel dan niet om de terugbetaling van jouw in het buitenland betaalde benzinetickets te vragen (Europees brandstofbudget), of om jouw huurauto te bestellen (Flex Car) via het Flexible Reward Plan: de uiteindelijke kostprijs zal drie keer lager zijn!
Je kunt het Flex-plan hier raadplegen. Antwoorden op al jouw vragen vind je hier in de FAQ's.
🏝 BESIX Academy : zomersluiting
De BESIX Academy in Diegem zal gesloten zijn van 26 juli t/m 6 augustus.
We verwelkomen jullie weer vanaf maandag 9 augustus.
🏠 Vrije dag in geval van verhuizing
Vanaf nu BESIX biedt aan zijn werknemers, wanneer ze verhuizen van officiële woonplaats, één extra vrije dag. De oude regel om dit enkel te doen indien ze dichter bij de gebruikelijk werkplek kwamen wonen, hebben we geschrapt.
Het is duidelijk dan voor onze projecten collega’s die flexibiliteit tonen inzake werkplek, deze regel een nadeel was. Vandaag behandelen we elkeen gelijk!
Deze regel wordt van kracht op 1 juli 2021.