Beste collega’s,
Hier is onze nieuwsbrief, met een herinnering aan bepaalde procedures en nieuwe updates.
#WeCare
Het People-team
In deze nieuwsbrief :
- BESIX Group Referral programma
- Een nieuw e-mailadres people@besix.com
- Nieuwe inhoud op eAcademy
- Verlenging van de geldigheid van maaltijdcheques en eco-cheques
- Koop een accessoire via het Flexible Reward Plan zonder een computer te hoeven kopen
- Extra vrije dagen mogelijk via het Flexible Reward Plan
- Uw groepsverzekering in digitale versie
- Verbod op niet-essentiële reizen buiten België
1. BESIX Group Referral programma
Om de talenten van morgen te vinden, moeten we de kracht en het netwerk van onze Groep maximaal benutten !
Daarom hebben we, samen met de regionale dochterondernemingen, BESIX Frankrijk en BESIX Nederland, een “referral programma” opgezet met dezelfde regels die gelden voor de Europese markt.
Nu hebben we een gemeenschappelijke aanpak om nieuwe collega's (werknemers of arbeiders) aan te werven via jullie aanbevelingen !
Meer informatie over deze nieuwe campagne : BESIX Group Referral Programma.
2. Nieuw e-mailadres people@besix.com
Er is een nieuw e-mailadres aangemaakt voor al jouw "People” -verzoeken in brede zin : people@besix.com.
Op dit adres kan je met al jouw vragen op het gebied van Talent Management, Change Management enz. terecht.
Ter herinnering, hier zijn de verschillende e-mailadressen binnen de People-afdeling :
- Payroll@besix.com: voor alle vragen over jouw salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Fleet@besix.com: voor alle vragen over jouw mobiliteit
- Training@besix.com: voor alle vragen met betrekking tot training
- People@besix.com: voor alle andere People-vragen
3. Nieuwe inhoud op eAcademy
Raadpleeg regelmatig ons eAcademy e-learning platform : maandelijks komen er nieuwe modules bij :
- Kopen is een vak: een uitleg over hoe de afdeling Inkoop werkt
- Smart Coffee: zie de Smart Coffee Webinars die al hebben plaatsgevonden sinds hun lancering in oktober : presentatie van een project, Smart Building-strategie, de toepassing van BIM.
- Nieuwe projecten Q4 2020: lees meer over de nieuwe projecten ondertekend door alle entiteiten van de Groep tijdens het laatste kwartaal van 2020.
4. Verlenging van de geldigheidsduur van maaltijdcheques en eco-cheques
Als gevolg van de pandemie werd een koninklijk besluit uitgevaardigd om de geldigheidsduur van maaltijdcheques en ecocheques te verlengen. Deze verlenging vindt automatisch plaats op de Edenred-kaart, je hoeft dus niets te doen.
Geldigheid maaltijdcheques :
Geldigheid eco-vouchers :
5. Koop een accessoire via het Flexible Reward Plan zonder de verplichting om een computer te kopen
Velen van ons zijn nog steeds aan het telewerken. Telewerken zonder de juiste apparatuur (scherm, toetsenbord, muis, enz.) kan echter uiteindelijk leiden tot klachten of zelfs gezondheidsproblemen. Op basis van fiscale belastingen stond het flexibele vergoedingsplatform je tot nu enkel toe om accessoires te kopen als dit gekoppeld was aan de aankoop van een computer.
Om telewerken te vergemakkelijken werkte BESIX samen met de belastingadviseur KPMG om een oplossing te vinden en dit is gelukt!
Het is dus vanaf nu mogelijk om een accessoire aan te schaffen via het flexibele reward platform zonder privé een computer aan te schaffen en bijgevolg te genieten van een fiscaal vriendelijke aankoop. Hierdoor wordt de aankoop dus gefinancierd met je bruto 13de maand en krijg je van BESIX de 20% besparing van RSZ on top!
Deze optie is wel enkel van toepassing voor de accessoires die professioneel gebruikt kunnen worden en gelinkt kan worden aan je BESIX PC. Een mega surround system met hevige subwoofers komt dus niet in aanmerking.
Een voorbeeld : een Philips-merkscherm, formaat 23,6 " kost € 309. Om dit scherm aan te schaffen heb je een budget nodig van € 309, wat overeenkomt met een bruto bedrag van € 257,5, of een netto bedrag van ongeveer € 112.
Dit scherm, ter waarde van € 309, kost je dus slechts € 112 (het netto bedrag van de eindejaarsuitkering dat je opgeeft om zelf dit scherm te kopen). Let op, net als bij de aanschaf van een computer: je kan hetzelfde accessoire maar eens in de 3 jaar kopen.
Bezoek het BESIX / VANDEN BORRE-platform om de beschikbare accessoires te ontdekken. Onthoud dat je eerst een account moet aanmaken via het Flexible Reward platform. Alle informatie en veelgestelde vragen kan je hier terug vinden.
6. Extra vrije dagen via het Flexible Reward Plan
Sinds 2020 biedt BESIX alle 45-plussers de mogelijkheid om maximaal 3 extra vakantiedagen te genieten :
- Je bent tussen de 45 en 55 jaar oud op 01/01 van het lopende jaar (d.w.z. 01/01/2021): je kan 1, 2 of 3 extra vakantiedagen kopen door ze te financieren met je eindejaarspremie. Deze dagen worden dus niet aangeboden door BESIX.
- Je bent tussen de 55 en 60 jaar oud op 01/01 van het lopende jaar (d.w.z. 01/01/2021): je krijgt 1 vrije dag verlof, en je kan, als je dat wilt, er 1 of 2 extra kopen door ze te financieren met je eindejaarsuitkering
- Je bent 60 jaar oud op 01/01 van het lopende jaar (d.w.z. 01/01/2021): je krijgt 2 vrije dagen verlof, en je kan, indien je dat wenst, 1 extra verlof kopen via je eindejaarsuitkering.
Alle extra vrije dagen moeten worden aangevraagd via het Flexible Reward platform, ook de aangeboden dagen. Uiteraard wordt er voor de dagen die BESIX aanbiedt geen bedrag afgetrokken van jouw eindejaarspremie.
Let op: Deze vrije dagen zijn alleen aan te vragen tot en met 30 juni 2021! Ze moeten vóór 31/12/2021 worden gebruikt. Deze dagen zijn noch betaalbaar noch kunnen ze worden uitgesteld.
Ga naar het Flexible Reward platform om jouw vrije dagen aan te vragen. Alle informatie kan je hier terugvinden.
7. Jouw groepsverzekering in digitale versie
Je kan nu in alle veiligheid (via Itsme) inloggen in je MyAxa-klantenzone om toegang te krijgen tot informatie over je groepsverzekering via www.axa.be/assurancegroupe.
Deze digitale informatie vervangt nu het update-document van je groepsverzekeringscontract en laat je als aangeslotene steeds profiteren van een duidelijk en up-to-date overzicht van je groepsverzekeringen.
In één oogopslag heb je nu toegang tot alle informatie:
- Het bedrag dat je al hebt gespaard.
- Het bedrag dat je ontvangt als je jouw pensioen neemt.
- Het bedrag dat je krijgt als je nu stopt met werken.
- Wat je moet weten bij overlijden vóór pensionering.
- Wat je moet weten als je niet kunt werken.
- Gegevens van elke groepsverzekering die je bij Axa hebt afgesloten.
- Een grafische weergave van de evolutie van jouw spaargeld.
Jouw wettelijke pensioenformulieren zijn nu in pdf-formaat beschikbaar in jouw MyAxa-klantengedeelte. Je ontvangt deze formulieren dus niet meer op papier. Zodra er een nieuw document beschikbaar is op jouw MyAxa-ruimte, ontvang je een melding via e-mail (op voorwaarde dat je minstens één keer eerder bent ingelogd). Je pensioen overzicht van het jaar 2020 worden komende weken afgerond door je verzekeraar AXA.
Belangrijk: als je jouw pensioenformulier liever op papier wilt blijven ontvangen, kan je je keuze aangeven in je MyAxa-klantengedeelte, of je keuze doorgeven aan payroll@besix.com om je keuze op te slaan. Je blijft je pensioenformulieren dan op papier ontvangen, waarbij je uiteraard de mogelijkheid behoudt om de digitale versie in je klantengedeelte te raadplegen.
Meer informatie over het inloggen in je klantenzone kan je hier terugvinden: Je groepsverzekering in één oogopslag.
8. Verbod op niet-essentiële reizen buiten België
Zoals je weet, is sinds 22 januari 2021 en tot 1 april 2021 het “niet-essentieel” reizen buiten België verboden.
Alleen noodzakelijke reizen zijn toegestaan, om een van de volgende redenen:
- Dwingende gezinsredenen (gezinshereniging, bezoek aan een echtgenoot die niet onder hetzelfde dak woont, enz.)
- Diversen (verzorging van dieren, wettelijke verplichtingen, etc.)
- Beroepsredenen voor het uitoefenen van de beroepsactiviteit
- Grensoverschrijdende pendelaars: alle verplaatsingen die verband houden met het dagelijks leven voor activiteiten die ook in België zijn toegelaten
Om een zakenreis te maken, die als essentieel wordt beschouwd, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- In het bezit zijn van een ingevulde verklaring op erewoord. Deze verklaring op erewoord moet al jouw reizen vergezellen.
- Naast deze verklaring op erewoord moeten werknemers die voor meer dan 48 uur naar België komen het "Passenger Locator Form" van de FOD Volksgezondheid invullen, 48 uur voor hun aankomst. Op basis van de antwoorden worden ze geïnformeerd over de maatregelen die op hen van toepassing zijn (quarantaine etc.).
- De Belgische werkgever, BESIX NV/SA, moet ook het formulier 'Zakenreizen naar het buitenland' invullen voor werknemers die naar België komen - in te vullen voor hun vertrek. Dit genereert een code die BESIX naar de werknemer stuurt om toe te voegen aan het PLF-formulier. Zonder deze code wordt de reis niet als zakenreis beschouwd.
Voor meer informatie en om alle updates te volgen: