Bij BESIX hebben we een hele reeks tools, programma's en links voor allerlei taken die werknemers moeten uitvoeren: van het invullen van timesheets tot vakantieaanvragen, van het registreren van werknemers in Check-In At Work tot observaties tijdens een Safety-Walk, van het ingeven van fietskilometers tot een ziekmelding... Het is gemakkelijk om al deze tools uit het oog te verliezen, want deze handelingen kunnen behoorlijk tijdrovend zijn en bovenal kunnen ze niet worden uitgevoerd op jouw smartphone!
Mensen brengen tegenwoordig zoveel tijd door op hun smartphone, dat een app voor medewerkers mooi zou passen binnen onze gewoontes en inspeelt op onze behoeften. Dus, wat als er een mobiele self-service app was waarmee je dit soort werknemersverzoeken on-the-go, 24/7, snel en gemakkelijk kunt uitvoeren?
Ontmoet LEO! Leo is de bètaversie van een nieuwe smartphone-applicatie die intern is ontwikkeld en gebaseerd is op jouw behoeften en feedback. De app combineert verschillende tools voor medewerkers in één. Onze vriendelijke helper, LEO, houdt jouw schermen overzichtelijk en maakt informatie makkelijker toegankelijk. Je kan LEO zowel op jouw smartphone als op desktop raadplegen. Bovendien zal je merken dat de desktop en de mobiele applicatie met elkaar verbonden zijn en informatie uitwisselen.
LEO brengt ook vrienden mee: je kunt kiezen wie je zal helpen met je dagelijkse taken: Ontmoet LEA, MOH, UMA en LEE!
We hebben je interesse gewekt, nietwaar? Laten we de details bekijken!
Zo kan LEO jou helpen op je smartphone:
- Lees het laatste BESIX-nieuws onderweg.
- Noteer je waarnemingen tijdens een veiligheidswandeling (indien van toepassing).
- Dien een vakantie- of telewerkaanvraag in bij je manager.
- Upload je medisch attest als je ziek bent en verwittig je manager.
- Raadpleeg de ‘who’s who’ om iemand op te zoeken op naam, bedrijf, departement, functie en land.
- Registreer je wagen- en fietskilometers.
- Raadpleeg gegevens over je bedrijfswagen of telefoon (indien van toepassing).
- Zoek de locatie of basisinformatie van een plaats per land of project. Je kan zelfs Leo om een routebeschrijving vragen en een route laten uitstippelen via Google Maps of Waze.
- Toegang tot alle beschikbare inhoud op e-Academy.
- Enz.
Voor een uitgebreide lijst van functies en de gegevensbronnen, raadpleeg ons FAQ document hier.
Zo kan jij LEO helpen:
LEO is ontworpen als een beta-versie en heeft al veel functionaliteiten. Samen met jou is het ons doel om deze continu te verbeteren, zodat de app kan uitgroeien tot de slimme helper die hij moet zijn. Een van de functionaliteiten waar het IT-team momenteel aan werkt, is bijvoorbeeld LEO leren hoe hij timesheets moet verwerken, iets waar we naar uitkijken!
Zo kan jij ons helpen LEO te verbeteren:
- Drop je ideeën in de ideeënbus en vertel ons welke functionaliteit je graag verbeterd of toegevoegd zou zien.
- Als je dagelijks werkt met tools waar LEO gegevens uit haalt, let dan op bij het invoeren van gegevens. Hoe nauwkeuriger we de tools updaten waaruit LEO data haalt, hoe beter de app zal werken. Let dus goed op wanneer je bijvoorbeeld projectinfo registreert in BESIXforce, en help zo LEO tot een succes te maken!
Wie heeft toegang en wat komt er nog aan?
Vandaag is LEO beschikbaar voor alle collega's van BESIX GROUP, BESIX, BESIX RED en A-STAY die in België actief zijn met een active directory profiel. In de toekomst zal ons IT team meer collega's toegang geven.
Overtuigd? Installeer LEO op je smartphone!
Open deze URL op je smartphone: https://leo.besix.com
En sla LEO op als snelkoppeling op het startscherm van je smartphone:
- For iPhone users: https://vimeo.com/524360086/153f2b0a8e
- For Android users: https://vimeo.com/524360068/d4c43996a2
Hulp nodig?
Als je problemen ondervindt en hulp nodig hebt, raadpleeg dan ons FAQ-document of neem contact op met IT via de self-service desk.