Chers collègues,
Le télétravail forcé des derniers mois a montré certains avantages indéniables, mais également ses limites. Au sein de BESIX Group, la co-création, le travail en équipe et l’unité ont toujours été nos plus grands atouts. Nous sommes et restons persuadés que la proximité et les échanges informels entre collègues constituent le ciment de nos équipes. Toutefois, dans certaines circonstances et pour certaines tâches, le télétravail apporte une valeur ajoutée.
Le groupe BESIX souhaite donc continuer à offrir à tous ses collaborateurs la flexibilité de mieux organiser leur travail en tenant compte à la fois de leurs besoins personnels et des nécessités professionnelles. Le Comité Exécutif a donc décidé de clarifier la politique de télétravail applicable au sein de BESIX, en veillant à ce que les principes suivants soient appliqués par tous les départements et toutes les entités en Europe :
1. Le télétravail n’est ni un droit, ni une obligation, ni une récompense. C’est une possibilité fonctionnelle accordée au membre du personnel. Le télétravail ne peut être pratiqué que pour autant qu’il ne nuise pas au bon déroulement des opérations ;
2. La fonction et/ou les tâches doivent se prêter au télétravail. Seules peuvent se prester en télétravail les tâches qui peuvent être (mieux) réalisées à distance (par exemple des tâches qui requièrent une concentration accrue) ;
3. Le télétravail s’effectue sur base volontaire, après approbation du superviseur pour chaque jour de télétravail.
La flexibilité offerte par le télétravail, basée sur le respect, la responsabilisation et le dialogue, entraîne naturellement des responsabilités, tant dans le chef du télétravailleur que dans celui du superviseur et de l’équipe.
En pratique, le responsable du département veillera à l’organisation des tâches au sein de son équipe. Dans ce cadre, la moyenne de 1 jour de télétravail par semaine est maintenue, avec un maximum de 4 jours par période de 4 semaines. L’on peut admettre des exceptions pour raison médicale/personnelle/de quarantaine, ou si un télétravail exceptionnellement étendu ou groupé, permet d’améliorer la productivité du travailleur et/ou de l’équipe. Ces exceptions doivent être explicitement approuvées par le responsable de l’équipe concernée, qui demeure garant de la productivité de son équipe.
Il est recommandé que chaque entité du groupe (et, au sein des plus grosses entités, chaque département) développe en équipe, sous la responsabilité du manager, une charte liée au télétravail visant à en préciser les modalités d’application. Vous trouverez la nouvelle politique, ainsi que d’autres documents de support sur l’intranet.
Pour rappel, le télétravailleur doit toujours faire une demande formelle pour chaque jour de télétravail. A défaut, l’assurance accident du travail pourra refuser d’intervenir en cas d’accident survenu en télétravail.
Où que nous travaillions, concentrons-nous plus que jamais sur nos valeurs, et revenons à l’essence de notre métier : construire avec passion !
Continuez à prendre soin de vous et des autres.