Chers collègues,
Vous trouverez ci-dessous les thèmes de notre nouvelle newsletter, notamment le programme Flex Reward, les jours de vacances et plus encore.
Afin de maintenir une sécurité optimale au bureau et sur chantier, nous vous rappelons de rester vigilants et de respecter les consignes d’hygiène. Faites-le pour vous, et pour les autres. Assurons ensemble la sécurité de chacun !
#WeCare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter
1. Flexible Reward Plan : derniers jours pour optimaliser votre prime de fin d’année 2020
2. Report des jours de vacances à 2021 : rappel
3. Se rendre au travail à vélo : restez prudent
4. Application Vanbreda pour gérer votre assurance hospitalisation
5. Chômage temporaire pour force majeure
6. Gardez Metrilio à jour
7. Smart Coffee
8. Nouvelles mesures BESIX
1. Flexible Reward Plan : derniers jours pour optimaliser votre prime de fin d’année 2020 !
La plateforme de rémunération flexible (https://besix.flexreward.be/) sera fermée du 1er novembre au 31 décembre 2020 afin de permettre à votre département Payroll de calculer correctement votre prime de fin d’année.
Depuis le 1er mars, 380 de vos collègues ont déjà utilisé la plateforme de rémunération flexible pour optimiser leur prime de fin d’année : notamment, 147 collaborateurs ont acheté un appareil multimédia (ordinateur, smartphone ou tablette) et 48 ont acheté un vélo à des conditions fiscales et sociales très favorables. 81 collaborateurs bénéficieront par ailleurs en décembre 2020 d’un montant supplémentaire de 241€ net en moyenne, via le remboursement de leur épargne pension.
Il ne vous reste que quelques jours pour profiter de cette opportunité. N’hésitez pas à parcourir les FAQ disponibles sur l’intranet pour plus d’information : FLEXIBLE REWARD PLAN
2. Report des jours de vacances à 2021 : rappel
Pour rappel, vous pourrez reporter maximum 5 jours de congé de 2020 jusqu’au 16 avril 2021. Tous les jours de 2020 qui resteraient au-delà des 5 jours reportables à 2021 feront l’objet d’un payement en janvier 2021. Les jours reportés qui ne seraient pas pris avant le 16 avril 2021 feront l’objet d’un payement en avril 2021.
Attention, les jours suivants ne peuvent pas être payés ni reportés à 2021, et doivent donc absolument être pris en 2020 :
- Les vacances jeunes
- Les vacances européennes
- Les jours de congé acquis ou offerts via le Flexible Reward Plan
Le système d’enregistrement des congés est paramétré pour utiliser en premier lieu les jours non transférables. N’hésitez pas à contacter votre département Payroll si vous avez des questions à ce sujet.
3. Se rendre au travail à vélo : restez prudent
Vous êtes de plus en plus nombreux à profiter de l’opportunité offerte par BESIX d’acheter un vélo à des conditions fiscales et sociales extrêmement avantageuses (183 vélos BESIX en circulation en date du 20/10/2020 !). Nombre de ces vélos sont régulièrement utilisés pour les déplacements domicile-lieu de travail, ce qui est une excellente nouvelle, tant au niveau de bien-être de nos employés, que dans le cadre de notre stratégie de mobilité.
Toutefois, une analyse effectuée par l’assureur AXA indique que la majorité des accidents à vélo surviennent en automne, durant les mois les plus sombres, lorsque la visibilité diminue et que le risque d’intempéries s’accroit. Veillez donc à respecter certains conseils de base lors de vos déplacements à vélo :
- Tracez un itinéraire sûr (même s’il est légèrement plus long) et respectez le code de la route.
- Veillez à être bien visible ! Vêtements réfléchissants, phares qui fonctionnent, casque fluo, éclairage supplémentaire sur le casque/le sac à dos, etc.
- Procédez régulièrement aux entretiens et contrôles nécessaires : pneus, freins, sonnette, selle, pédales, etc.
- Portez toujours un casque (EN 1078) qui protège complètement la tête, y compris la nuque et les tempes (pour les speed pedelecs), qui ne limite pas votre vue, qui est de couleur vive et qui tient bien. Un casque qui a absorbé un choc ou qui présente des dommages visibles doit être immédiatement remplacé.
Chez BESIX, nous sommes très attentifs à la sécurité de nos collaborateurs sur la route, et c’est pourquoi nous offrons à chaque acquéreur d’un vélo via le plan flexible un casque, un cadenas, et une assurance (vol, responsabilité et assistance). N’hésitez pas à contacter votre département Fleet pour plus d’information.
4. Application Vanbreda pour gérer votre assurance hospitalisation
Vous le savez peut-être : BESIX travaille avec le courtier Vanbreda en ce qui concerne votre couverture hospitalisation. Vanbreda a développé une application pratique pour soumettre vos frais, déclarer votre hospitalisation ou suivre le traitement de votre dossier. Cette application vous permet également de gérer facilement vos dossiers médicaux, frais médicaux et de garder vos cartes Medi-Link, AssurPharma & Assi-Link à portée de main. Plus d’information sur le site de Vanbreda.
Si nécessaire, vous trouverez toutes les informations relatives à votre assurance hospitalisation sur l’intranet.
5. Chômage temporaire pour force majeure
Si, suite à la fermeture de la crèche, de l’école ou d’un centre d’accueil pour enfants handicapés, vous vous trouvez face à un problème de garde de vos enfants, vous pouvez demander un congé sous forme de chômage temporaire pour force majeure. Vous serez alors indemnisé par l’ONEM pour ces jours où vous ne toucherez pas de salaire.
Pour obtenir ce congé, vous devez demander à l’école, à la crèche ou au centre d’accueil de compléter une attestation que vous devez co-signer et ensuite remettre à votre employeur. Votre employeur remettra l’attestation à l’ONEM, et vous devrez de votre côté faire une demande d’indemnisation.
Si vous vous trouvez dans cette situation, contactez le département Payroll (payroll@besix.com) pour obtenir l’attestation à faire compléter.
6. Gardez Metrilio à jour
N’oubliez pas de maintenir votre profil personnel à jour dans Metrilio. A l’approche de la Saint-Nicolas, vérifiez particulièrement les données concernant vos enfants : prénoms, noms et dates de naissance. Ceci nous permettra de les reprendre dans la liste des amis du Grand Saint, pour leur adresser une petite attention.
7. Smart Coffee
La nouvelle formule mensuelle ‘Smart Coffee’ a été lancée mi-octobre : un Webinar de 45 minutes sur une thématique en lien avec notre business, présenté par un.e collègue ou un orateur externe.
Vous avez raté la présentation passionnante de Nic De Roeck et André Czirr sur le Nye Mjøsbrua project en Norvège ?
Suivez l’enregistrement sur eAcademy.
Nos prochaines éditions :
- Mardi 17 novembre, 13h : U.N. Sustainable Development Goals par Gaëlle Janssens, The Shift & Muriel Sacré, Citizenship & Sustainability BESIX Group
- Jeudi 3 décembre, 13h : BESIX Smart Building Strategy par Bart Gentens, Senior Manager Improved & New Client Solutions
8. Nouvelles mesures BESIX en Belgique
Le Comité Exécutif de BESIX a annoncé lundi dernier les nouvelles mesures ajustées pour la Belgique, pour soutenir votre santé et activité, afin de pouvoir continuer à travailler, à fournir à nos équipes opérationnelles le soutien dont elles ont besoin et aux clients le service sur lequel ils comptent.
Si vous êtes préoccupé par votre propre sécurité, n’hésitez pas à en discuter avec votre manager ou votre coordinateur COVID. Pour rappel, toutes les instructions de travail se trouvent sur l’intranet du groupe.