Chers collègues,
Une terrible catastrophe s’est abattue sur notre pays la semaine dernière. Des inondations sans précédent ont dévasté de nombreuses vies. Dans le cadre de la journée de deuil national de ce mardi 20 juillet, BESIX participera à la minute de silence, par solidarité avec les victimes des inondations . Nous vous invitons à respecter ce temps de recueillement de 12h01 à 12h02.
Vous trouverez dans cette newsletter des informations pratiques qui, nous l’espérons, vous seront utiles.
Comme toujours, n’hésitez pas à contacter votre département People pour toute information : people@besix.com.
# Wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
- Inondations du 15 juillet : congé circonstanciel et jour de travail bénévole
- Tentatives de phishing : votre département Payroll ne communique jamais par SMS
- La visite médicale pour les 45+ inclut désormais la mammographie
- Achats en ligne hors UE : droits de douane à payer à la commande
- Flex Reward Plan : déjà plus de 350 participants depuis le 01/02/2021
- BESIX Academy : fermeture estivale
- Jour de congé offert en cas de déménagement
🌧 Inondations du 15 juillet : Congé circonstanciel et jour de travail bénévole
En signe de soutien et d’attention, BESIX accorde à chaque employé affecté par les inondations 3 jours de congé circonstanciel pour vous donner le temps de prendre les dispositions administratives et pratiques nécessaires. Vous pouvez introduire votre demande pour ces jours en envoyant un simple e-mail à payroll@besix.com, en y annexant une copie de votre déclaration d’assurance.
En outre BESIX donne à chaque employé qui effectuera un travail bénévole lié à cette catastrophe naturelle, la possibilité d’obtenir un jour de travail bénévole payé par l’entreprise. Une déclaration sur l’honneur, envoyée à payroll@besix.com suffira pour bénéficier de cette journée.
Si votre voiture de société a été endommagée par les inondations, prenez contact avec le département Fleet : fleet@besix.com, qui se fera un plaisir de vous aider.
Pour ceux d’entre vous qui souhaitent offrir leur aide, il existe de nombreuses plateformes citoyennes au niveau local ou régional qui centralisent les offres et les nombreuses demandes. N'hésitez pas à les consulter ici.
Si vous en avez les moyens, n'hésitez pas à faire un don financier pour les personnes qui vont devoir tout reconstruire. La Croix-Rouge, Caritas, les communes les plus touchées et de nombreuses autres organisations aident ceux qui en ont le plus besoin.
🐟 Tentatives de phishing : votre département Payroll ne communique jamais par SMS
Plusieurs d’entre vous nous ont signalé avoir reçu un SMS soi-disant de la Caisse des Vacances Annuelles, en vertu duquel le pécule de vacances aurait été recalculé, et un solde serait dû. Ceci est bien sûr une tentative de phishing, n’y donnez surtout pas suite.
Ceci est l’occasion de confirmer le mode de communication de votre département Payroll : nous communiquons principalement par mail, soit au départ de l’adresse payroll@besix.com, soit au départ de l’adresse BESIX de votre gestionnaire de dossier payroll, ou encore par téléphone. Nous ne communiquons jamais par SMS. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter votre département Payroll avant de donner suite à une telle demande.
👨 La visite médicale pour les 45+ inclut désormais la mammographie
Après concertation avec notre partenaire Mensura, BESIX a décidé d’intégrer la mammographie dans la visite médicale proposée à nos travailleuses de plus de 45 ans. Cet examen sera proposé une année sur deux, puisque payé par le régime de sécurité sociale l’autre année à partir de 50 ans. A noter qu’entre 46 et 50 ans, cet examen est remboursable via prescription médicale.
N’hésitez pas à profiter de cet avantage si vous avez plus de 45 ans !
💰 Achats en ligne hors UE : droits de douane à payer à la commande
Vous êtes nombreux à recourir aux Facility Lockers pour faire livrer vos colis. Attention, à partir du 1er juillet 2021, la TVA et les frais d’importation doivent être payés sur tous les colis livrés en Belgique.
Les web shops non européens peuvent s’enregistrer auprès de l’UE afin de facturer à l’avance la TVA et les frais d’importation. Si le web shop n’est pas enregistré, la TVA et les droits d’importation devront toujours être payés avant la livraison du colis via l’application Mybpost ou Track & Trace. Il n’est donc plus possible de payer la TVA et les droits d’importation au facteur à la livraison du colis à la Réception.
🚗 Flex Reward Plan : déjà plus de 350 participants depuis le 01/02/2021
351 d’entre vous ont déjà bénéficié du Flexible Reward Plan 2021 ! Les avantages les plus plébiscités sont le multimédia et les jours de vacances supplémentaires, suivis par le budget carburant et l’achat d’un vélo.
Si vous vous rendez à l’étranger pour vos vacances, n’hésitez pas à demander le remboursement de vos tickets d’essence à l’étranger (budget carburant européen), ou à commander votre véhicule de location (Flex Car) via le Flexible Reward Plan : le coût final sera trois fois moindre !
Vous pouvez accéder au Flex plan ici, et trouver réponse à toutes vos questions dans les FAQ’s ici.
🏝 BESIX Academy : fermeture estivale
La BESIX Academy à Diegem sera fermée du 26 juillet au 6 août inclus.
Nous vous y accueillerons à nouveau à partir du lundi 9 août.
🏠 Jour de congé offert en cas de déménagement
Désormais, BESIX offrira à ses employés un jour de congé supplémentaire lorsqu’ils déménageront de résidence officielle. L’ancienne règle qui consistait à n’octroyer ce jour que lorsqu’ils se rapprochaient de leur lieu de travail habituel a été supprimée.
Il est clair que pour nos collègues sur chantier, qui font preuve de flexibilité en termes de lieu de travail, cette règle a été un désavantage. Aujourd’hui, nous traitons tout le monde de manière équitable ! Cette règle prend effet au 01/07/2021.