Chers Collègues,
Nous espérons que vous avez profité pleinement de vos vacances d’été et que vos batteries sont rechargées pour débuter la rentrée !
Tout doucement, nous apprenons à nous adapter et à vivre avec les nouvelles mesures. Le retour à l’école et au travail permet donc de reprendre de bonnes habitudes !
Quelques précisions sur la bonne organisation du bureau pourront vous aider à entamer cette nouvelle rentrée.
Nous restons toujours joignables, au bureau ou par Teams, pour chacune de vos questions ou remarques éventuelles.
Bonne reprise à tous !
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Remboursement de l’épargne pension via le Flexible Reward Plan
- Retour de vacances
- Rentrée scolaire
- Chômage et télétravail
- Report des jours de vacances à 2021
- Hot Job du mois : Project Manager C&A
- BESIX Academy
- Mysocialsecurity.be
1. REMBOURSEMENT de l’EPARGNE PENSION via le FLEXIBLE REWARD PLAN
Via la plateforme de rémunération flexible (https://besix.flexreward.be/), vous pouvez demander le paiement d’une partie de votre prime de fin d’année sous la forme d’un remboursement de votre épargne pension. Votre avantage ? Ce remboursement est exonéré de charges sociales. Vous recevez donc environ 250€ net en plus que via votre prime de fin d’année.
Tout ce que vous avez à faire pour obtenir ce montant net supplémentaire est de vous connecter sur la plateforme flexible et de télécharger l’attestation fiscale reçue de la banque. Bon à savoir : ce remboursement est cumulable avec la réduction d’impôt à laquelle vous avez droit via votre déclaration d’impôt.
Attention : la plateforme de rémunération flexible sera inaccessible entre le 1er octobre 2020 et le 1er janvier 2021. Veillez donc à demander votre remboursement à temps !
2. RETOUR de VACANCES
- Vous êtes partis en vacances dans une zone verte : vous pouvez vous rendre au bureau/sur site.
- Vous êtes partis en vacances dans une zone orange : vous pouvez vous rendre au bureau/sur site.
- Vous êtes partis en vacances dans une zone rouge : vous devez réaliser un test Covid avant de revenir au bureau/sur site et respecter une période de quarantaine de 15 jours
Dans tous les cas, soyez attentif à votre état de santé, consultez votre médecin et abstenez-vous de venir au bureau/sur site en cas de symptômes. Référez-vous, à ce sujet, aux comunications de QHSE.
3. RENTREE SCOLAIRE
La rentrée est là et la plupart des enfants ont enfin pu reprendre le chemin de l’école. Il se peut toutefois que la classe de votre enfant doive fermer si des cas de coronavirus venaient à y être identifiés.
Dans ce cas, si vous n’avez pas de solution de garde pour votre enfant, il vous faudra, si c’est possible et en accord avec votre superviseur, pratiquer le télétravail. Si le télétravail n’est pas possible, vous devrez alors prendre des congés ordinaires, voire des congés sans solde. Si votre enfant est malade, vous avez droit à 10 jours de congé par an pour raison impérieuse.
Veillez à en informer votre superviseur et le département Payroll (payroll@besix.com) le plus rapidement possible.
4. CHOMAGE et TELETRAVAIL
Même si le coronavirus est toujours parmi nous, les mesures mises en œuvre par BESIX au Head Office et sur les chantiers nous permettent de revenir au bureau/sur site, en toute sécurité.
Travailler ensemble, au bureau ou sur site, retrouver une certaine proximité et des échanges informels entre collègues est indispensable pour reconstruire nos équipes après ces longs mois de télétravail forcé.
Par ailleurs, le Comité Exécutif élabore actuellement une nouvelle politique relative au télétravail. Celle-ci vous sera communiquée très bientôt.
Le chômage pour force majeure ne peut plus être appliqué depuis le 01/09/2020 pour la plupart de nos entités/départements.
5. REPORT des JOURS de VACANCES à 2021
Vous pourrez reporter au maximum 5 jours de congé de 2020 jusqu’au 16 avril 2021. Tous les jours de 2020 qui resteraient au-delà des 5 jours reportables à 2021 feront l’objet d’un paiement en janvier 2021. Les jours reportés qui ne seraient pas pris avant le 16 avril 2021 feront l’objet d’un paiement en avril 2021.
Attention, les jours suivants ne peuvent pas être payés ni reportés à 2021 et doivent donc absolument être pris en 2020 :
- Les vacances jeunes
- Les vacances européennes
- Les jours de congé acquis ou offerts via le Flexible Reward Plan
6. HOT JOB du MOIS : PROJECT MANAGER C&A
La Business Unit BESIX Concessions and Assets recherche actuellement en interne un Project Manager C&A (Dubai).
Premier point de contact de l'entreprise, le PM supervise un large éventail d'activités pour atteindre les objectifs définis par les actionnaires. Il englobe des domaines variés pour lequels la connaissance des différentes fonctions de l'entreprise est essentielle : Management et Leadership, Commercial, Technique, Financier, Business et Juridique. Pour postuler ou pour de plus amples informations sur notre programme de parrainage ou notre processus de recrutement interne, nous vous invitons à consulter notre portail : https://my.besixgroup.com/fr-fr/Pages/hrtransfers.aspx.
7. BESIX ACADEMY
La BESIX Academy à Diegem a réouvert ses portes depuis le mois de juin. Certains d’entre vous ont eu l’occasion d’y aller durant l’été pour la migration O365 de leur laptop. Pour les autres, ces migrations seront programmées dans le courant de l’automne.
Nous lançons également en septembre des Workshops iOSH Managing Safely, suivi de l’examen VCA, et ajouterons encore de nouvelles propositions de formations en 2020.
La BESIX Academy est par ailleurs disponible pour vos réunions internes ou avec clients ou partenaires extérieurs. Les salles accueillent de 3 à 15 participants en respectant les mesures de distanciation, une alternative intéressante aux salles du Head Office.
N’hésitez pas à y organiser vos réunions: vérifiez leur disponibilité et réservez directement en-ligne via l’agenda Outlook (Room list : BE-Diegem-Academy).
Pour toute question relative à la BESIX Academy, envoyez-nous un mail à academy@besix.com.
8. MYSOCIALSECURITY.BE
Savez-vous que via le portail internet de la sécurité sociale, vous avez accès à de nombreuses informations vous concernant ? En surfant sur www.mysocialsecurity.be, muni de votre carte d’identité et de votre code Pin, vous aurez accès à des services en ligne tels que :
- mycareer.be : vous permet de consulter toutes vos données de carrière (début et fin de la carrière, nombre de mois prestés dans quel régime, etc).
- break@work : vous permet de connaître le nombre de mois d’interruption de carrière, de crédit-temps ou de congé thématique auquel vous avez (encore) droit.
- mypension.be : vous permet de consulter votre dossier de pension, de connaître le nombre d’années cotisées et la date de votre pension légale. Ce site rassemble également les réserves de pension extralégales qui ont été constituées pour vous par vos employeurs successifs et vous permet de savoir quel montant vous toucherez à la pension, ou quel montant vos ayant-droits toucheraient en cas de décès.