written by
Sylvie Floor

People Newsletter #7 2021

7 min

Chers collègues,

Ce début de période estivale est malheureusement marqué par le tragique accident survenu sur le chantier Democo à Anvers la semaine dernière. BESIX a décidé de participer à l’action de solidarité soutenue par l’ADEB et de pratiquer une minute de silence ce vendredi 25 juin à 14h34 précisément, comme expliqué ci-après.

L’été est maintenant à nos portes, et pour la plupart d’entre nous, les vacances approchent à grand pas. Cette newsletter est remplie d’informations pratiques et utiles pour vous aider à profiter au mieux de cette période estivale. N’hésitez pas à faire usage de tous les avantages que BESIX met à votre disposition (Benefits at Work, Flexible Reward Plan, etc).

Avant de prendre un repos bien mérité, n’oubliez pas de compléter l’enquête triennale de satisfaction et d’engagement BESIX 2021. Les mails d’invitation ont été envoyés par notre partenaire Mensura le 8 juin. Si vous pensez ne pas avoir reçu le mail, vérifiez si vous ne l’avez pas supprimé par erreur. Chaque avis compte, et nous comptons sur vous ! Vous avez jusqu’au 29 juin pour compléter l’enquête.

#Wecare
Votre équipe People

Dans cette Newsletter :

  • Anvers : action de solidarité ce 25 juin
  • Paiement des éco-chèques et de la prime sectorielle en juin 2021
  • Vous partez en vacances avec votre voiture ?
  • Vous devez être hospitalisé ou avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger ?
  • Vous souhaitez emmener votre famille à Walibi, au zoo d’Anvers ou à Sunpark ?
  • Délégation de vos droits d’approbateur dans D365ESS
  • BESIX Young Professional Days en quelques chiffres

📷 Anvers : action de solidarité ce 25 juin

Suite à l'incident tragique survenu vendredi dernier sur le chantier de Democo, l’ADEB invite ses membres à participer à une action commémorative le vendredi 25/06. Les sites de BESIX et de ses filiales en Belgique participeront à cette action de solidarité en mémoire des confrères touchés.

Pour participer, nous vous demandons de positionner toutes les flèches des grues sur vos chantier en direction d'Anvers, et à 14.34h précises, de prévoir une minute de silence avec l’ensemble des personnes présentes sur votre chantier. Au même instant, un moment de commémoration officiel sera organisé par la ville d'Anvers sur le chantier affecté.

Les collaborateurs travaillant à ce moment dans un bureau sont également invités à observer une minute de silence à la mémoire de leurs confrères décédés. Au siège de Bruxelles, nous proposons que tous ceux qui souhaitent participer se rassemblent à l'extérieur du bâtiment vers 14h25 pour observer une minute de silence tous ensemble à 14h34.

🌳 Paiement des éco-chèques et de la prime sectorielle en juin 2021

Le mois de juin rime traditionnellement avec le payement des éco-chèques. Ceux-ci sont versés sur votre carte Edenred.
Et nous avons une bonne nouvelle : la liste des produits que vous pouvez acheter avec des éco-chèques a été élargie. Par exemple, des cosmétiques éco-responsables : crèmes, savons, lotions, maquillage etc… bénéficiant du label COSMEBIO peuvent dès à présent être réglés avec vos éco-chèques. Idem pour les vêtements bénéficiant du label GOTS qui garantit un mode de production écologiquement et socialement responsable. Encore mieux : le conseil national du travail a rendu un avis positif concernant le financement de l’abonnement ou de la cotisation à un potager collectif via les éco-chèques.

Rendez-vous sur le site d’Edenred pour plus d’information, ou directement sur cette page pour un aperçu de tous les produits que vous pouvez payer avec vos éco-chèques.

Votre carte Edenred est périmée ? Inutile de prendre rendez-vous au département Payroll pour passer chercher la nouvelle carte. Celle-ci sera envoyée directement à votre domicile. Aucune démarche à accomplir, la nouvelle carte est directement activée. N’oubliez pas de couper et de jeter votre ancienne carte dès réception de la nouvelle.

🏎 Vous partez en vacances avec votre voiture ?

Pensez à préparer votre voiture : faites vérifier les niveaux d’huile, d’eau et de lave-glace avant le départ. Accordez une vigilance particulière à l’état des pneus et n’hésitez pas à augmenter un peu la pression si vous voyagez très chargé. Sur le trajet, n’oubliez pas de faire des pauses régulières : la fatigue et la somnolence au volant sont impliquées dans 1 accident mortel sur 3, sur autoroute.

Vous avez un accident ou tombez en panne ? Pas d’inquiétude : vous bénéficiez d’un service d’assistance 24h/24h, 7j/7j avec toutes les sociétés de leasing avec lesquelles BESIX travaille. Attention, le numéro varie selon la société de leasing. Vous trouverez le nom de la société de leasing, ainsi que le numéro d’appel dans les papiers du véhicule :

  • Alphabet: +32 (0)78 15 05 35
  • Arval: +32 (0)2 245 73 72
  • KBC: +32 (0)2 347 39 02
  • Belfius: +32 (0)3 253 60 72
  • ALD: +32 (0)2 706 41 41

N’hésitez pas à contacter votre département Fleet en cas de problème: fleet@besix.com ou Dris Salek au +32 (0)2 402 62 08.

🏥 Vous devez être hospitalisé ou avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger ?

BESIX a souscrit pour vous une assurance hospitalisation auprès de AXA via le courtier Van Breda. En cas d’hospitalisation, contactez au plus vite Van Breda, soit par téléphone au numéro +32 (0)3 217 68 60 ou par courriel : besixgroup@vanbreda.be. En cas de sinistre, Van Breda ouvrira un dossier et activera le système du tiers-payant avec l’hôpital. Si ça n’est pas possible (ce qui peut être le cas dans un hôpital étranger), la facture de l’hôpital arrivera directement chez vous, et vous devrez la transmettre au plus vite à Van Breda.

Vous bénéficiez également d’une assurance complémentaire en cas de problème médical à l’étranger via Assi-Link. Cette assurance intervient spécifiquement pour couvrir l’aide médicale urgente à l’étranger, le soutien à la famille, la prolongation du séjour à l’étranger, le transport, le rapatriement, etc. En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter Assi-Link, 24h/24h et 7j/7j via le numéro de téléphone +32 (0)2 773 62 26. Cette assurance étant liée à l’assurance de base Axa, vous pouvez également l’activer via le numéro de Van Breda repris ci-dessus (+32 (0)3 217 68 60).

Attention, en tant qu’employé de BESIX, vous êtes automatiquement affilié. Les membres de votre famille ne sont affiliés que si vous en avez fait la demande (en 2016 ou au moment de l’entrée en service). A ce sujet, notez que, en collaboration avec Van Breda et Axa, vous aurez à nouveau la possibilité d’affilier les membres de votre famille en septembre 2021. Plus d’info suivront. N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com ou Catherine Van Ravestyn au + 32 (0)2 402 62 76

🌞 Vous souhaitez emmener votre famille à Walibi, au zoo d’Anvers ou à Sunpark ?

Visitez la plateforme Benefits at Work, et profitez de milliers de réductions.

N’oubliez pas que, en tant que membre de la famille BESIX, vous bénéficiez de toute une série d’avantages via la plateforme Benefits at Work. Vous bénéficiez ainsi de réduction chez Brussels Airlines, Center parcs, Pierre et Vacances etc,… mais aussi à Aqualibi, Bellewaerde, Plopsa ou au domaine des grottes de Han. De quoi occuper toute la famille cet été !

Pour bénéficiez de ces avantages, connectez-vous sur la plateforme Benefits at Work, créez votre compte, et profitez des réductions. Attention : vous devez activer votre compte avec votre adresse mail professionnelle @besixgroup.com.

N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de question : payroll@besix.com

🖥 Délégation de vos droits d’approbateur dans D365ESS

Si vous partez pendant plusieurs semaines, il pourrait être utile de déléguer vos droits d’approbateur dans D365 ESS, afin que les demandes de congé ou de télétravail de vos collaborateur puissent être approuvées en votre absence. Pour ce faire, veuillez envoyer un mail à l’adresse payroll@besix.com en mentionnant le nom de la personne qui approuvera les congés de votre équipe et la période de votre absence.

N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème: payroll@besix.com.

👩‍🎓 BESIX Young Professional Days en quelques chiffres

Cette année encore, mais cette fois-ci, via 2 journées marathon en direct, l'équipe de recrutement a engagé plus de 20 jeunes diplômés issus de 10 universités belges différentes dans le cadre des BESIX Young Professional Days pour renforcer très prochainement nos équipes sur chantiers et au siège central.

Le saviez-vous ?
Depuis 2017, ce ne sont pas moins de 680 jeunes diplômés qui ont été interviewés par nos équipes et 132 qui ont été engagés.

A souligner : le pourcentage de nos femmes ingénieurs qui augmente au cours des années !

Il est aussi intéressant de constater qu’en 2021, 33% de nos jeunes diplômés engagés ont effectué un stage chez BESIX

Nous remercions tous les collègues qui ont participé à l'édition 2021 et qui ont fait de cet événement un succès. Espérons que l’édition 2022 se déroulera de nouveau en présentiel au siège central !

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