Chers collègues,
C’est une période très particulière que nous venons de traverser ensemble. Nous saisissons cette opportunité pour vous remercier, encore une fois, de l’engagement dont vous avez fait preuve au cours des derniers mois. C’est grâce à chacun d’entre vous que le groupe BESIX tout entier sortira plus fort de cette crise !
L’été est maintenant arrivé et nous espérons que vous aurez l’occasion de profiter de quelques jours de vacances, en Belgique ou à l’étranger. Voici donc quelques informations qui pourraient vous être utiles pour passer un bel été !
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
1. Vacances à l’étranger
2. Vous partez en vacances avec votre voiture ?
3. Vous tombez en panne ou vous avez un accident de voiture en Belgique ou à l’étranger ?
4. Vous devez être hospitalisé ou vous avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger ?
5. Vous souhaitez emmener votre famille à Walibi, au Zoo d’Anvers ou à Sunparks ? Visitez la plateforme Benefits at Work et profitez de réductions.
6. Vous avez plutôt envie d’un nouveau vélo pour vous balader en famille ? Rendez-vous sur le Flexible Reward Plan.
7. Délégation de vos droits d’approbateur dans D365 ESS
8. App ‘B by Sodexo’
1. Vacances à l’étranger
Si vous partez en vacances dans une zone à risque, des mesures strictes seront appliquées à votre retour : vous serez testé et mis en quarantaine. Si vous reprenez le travail à ce moment-là, vous devrez télétravailler ou être mis au chômage temporaire - si le télétravail n’est pas possible - le temps de votre quarantaine. Prévenez votre département People à temps, afin que les mesures nécessaires puissent être prises.
Afin d’éviter des problèmes après votre retour de vacances et pour ne pas déstabiliser davantage les projets et services, nous déconseillons fortement les voyages hors Europe et dans les zones oranges ou rouges, à tous les membres du personnel.
2. Vous partez en vacances avec votre voiture ?
Pensez à préparer votre voiture : faites vérifier les niveaux d’huile, d’eau et de lave-glace avant le départ. Accordez une vigilance particulière à l’état des pneus, et n’hésitez pas à augmenter un peu la pression si vous voyagez très chargé.
Sur le trajet, n’oubliez pas de faire des pauses régulières : la fatigue et la somnolence au volant sont impliquées dans 1 accident mortel sur 3 sur autoroute.
3. Vous tombez en panne ou vous avez un accident de voiture en Belgique ou à l’étranger ?
Vous partez avec votre véhicule de société et vous avez un accident ou tombez en panne? Pas d’inquiétude : vous bénéficiez d’un service d’assistance 24h/24h, 7j/7 avec toutes les sociétés de leasing avec lesquelles BESIX travaille. Attention, le numéro varie selon la société de leasing, vous trouverez le numéro d’appel dans les papiers du véhicule :
ALD : +32 (0)2 706 41 41
Alphabet : +32 (0)78 15 05 35
Arval : +32 (0)2 245 73 72
Athlon : +32 78 150 261
Belfius : +32 (0)3 253 60 72
KBC : +32 (0)2 347 39 02
LeasePlan (accident en Belgique) : +32 (0)78 150 600
ou (accident à l'étranger) : +32 (0)2 722 60 00
N’hésitez pas à contacter votre département Fleet en cas de problèm e: fleet@besix.com ou Dris Salek au +32 (0)2 402 62 08.
4. Vous devez être hospitalisé ou vous avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger?
Vous devez vous faire hospitaliser en Belgique ou à l’étranger ? BESIX a souscrit pour vous une assurance hospitalisation auprès de AXA via le courtier Vanbreda. En cas d’hospitalisation, contactez au plus vite Vanbreda soit par téléphone au numéro +32 (0)3 217 68 60 ou par courriel : besixgroup@vanbreda.be. En cas de sinistre, Vanbreda ouvrira un dossier et activera le système du tiers-payant avec l’hôpital. Si ça n’est pas possible (ce qui peut être le cas avec un hôpital étranger), la facture de l’hôpital arrivera directement chez vous, vous devrez la payer au plus vite puis la transmettre à Vanbreda pour remboursement.
Vous bénéficiez également d’une assurance complémentaire en cas de problème médical à l’étranger via Assi-Link. Cette assurance intervient spécifiquement pour couvrir l’aide médicale urgente à l’étranger, le soutien à la famille, la prolongation du séjour à l’étranger, le transport, le rapatriement, etc... En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter Assi-Link, 24h sur 24 et 7j sur 7, via le numéro de téléphone +32 (0)2 773 62 26. Cette assurance étant liée à l’assurance de base Axa, vous pouvez également l’activer via le numéro de Vanbreda repris ci-dessus (+32 (0)3 217 68 60).
Attention : en tant qu’employé de BESIX, vous êtes automatiquement affilié. Les membres de votre famille ne sont affiliés que si vous en avez fait la demande (en 2016 ou au moment de l’entrée en service).
N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com ou Catherine Van Ravestyn au + 32 (0)2 402 62 76.
5. Vous souhaitez emmener votre famille à Walibi, au Zoo d’Anvers ou à Sunparks ? Visitez la plateforme Benefits at Work et profitez de réductions !
N’oubliez pas que, en tant que membre de la famille BESIX, vous bénéficiez de toute une série d’avantages via la plateforme Benefits at Work. Vous bénéficiez ainsi de réductions chez Brussels Airlines, Center Parcs, Pierre et Vacances, etc... mais aussi à Aqualibi, Bellewaerde, Plopsa ou au domaine de grottes de Han et encore beaucoup d’autres. De quoi occuper toute la famille cet été !
Comment bénéficier de tous ces avantages ? Connectez vous sur la plateforme https://besixgroup.benefitsatwork.be/, créez votre compte et profitez des réductions ! Attention : vous devez activez votre compte avec votre adresse mail professionnelle @besixgroup.com.
N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com ou Catherine Van Ravestyn au + 32 (0)2 402 62 76.
6. Vous avez plutôt envie d’un nouveau vélo pour vous balader en famille ? Rendez-vous sur le Flexible Reward Plan !
Via la plateforme Flexible Reward, vous pouvez financer un vélo avec votre prime de fin d’année ! Grace à l’exemption de charges fiscales et sociales, ce vélo vous reviendra à seulement 1/3 du prix. Choisissez le vélo qui vous plaît, obtenez une offre du marchand, téléchargez-là sur la plateforme Flexible Reward et profitez de votre nouveau vélo ! A l’heure actuelle, 152 de vos collègues roulent avec un vélo financé via BESIX. Pourquoi pas vous ?
Connectez-vous sur la plateforme Flexible Reward : https://besix.flexreward.be/. N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com ou Laurence Debart au +32 2 402 66 52.
7. Délégation de vos droits d’approbateur dans D365 ESS
Si vous partez pendant plusieurs semaines, il pourrait être utile de déléguer vos droits d’approbateur dans D365 ESS, afin que les demandes de congé ou de télétravail de vos collaborateurs puissent être approuvées en votre absence. Pour ce faire, veuillez envoyer un mail à l’adresse payroll@besix.com en mentionnant le nom de la personne qui approuvera les congés de votre équipe et la période de votre absence.
N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com.
8. App ‘B by Sodexo’
Sodexo vous permet de commander votre repas de midi par son application ‘B by Sodexo’ à télécharger sur votre smartphone.
Plus besoin de descendre au restaurant avant l’heure de midi, passez votre commande en ligne, rapidement et sans contrainte. N’hésitez pas à l’utiliser !
✉ Cette newsletter a été envoyée à tous les employés de BESIX Group, BESIX SA et BESIX RED.