written by
Sylvie Floor

People Newsletter #5, 2021

5 min

Chers collègues,

Le printemps est arrivé avec les premiers jours ensoleillés. Espérons qu’il amène avec lui de bonnes perspectives d’avenir.
Les nouvelles sur le front de la lutte contre le Coronavirus sont raisonnablement positives et nous pouvons avoir l’espoir de retrouver tout doucement une vie plus normale.
Si vous recevez une invitation à vous faire vacciner, nous vous conseillons de profiter de cette opportunité.

Dans l’intervalle, continuez à respecter toutes les règles de distanciation sociale et n’oubliez pas votre attestation lorsque vous devez vous rendre au bureau.

Cette newsletter reprend une série d’informations qui, nous l’espérons, vous seront utiles. N’hésitez pas à envoyer un mail à l’adresse people@besix.com ou payroll@besix.com pour toute question.

Profitez-bien du mois de mai et de ses longs week-ends!

#Wecare
Votre équipe People

Dans cette Newsletter :

  1. Paiement du pécule de vacances
  2. Vaccination contre la Covid-19 : droit au petit chômage
  3. Application LEO : fonctionnalités
  4. Enquête de satisfaction et d’engagement de BESIX 2021
  5. Mise à jour des données et du CV dans Metrilio
  6. BESIX Watpac recrute !
  7. BE PRO : du nouveau
  8. Safety Time Out : replay
  9. Benefits at Work : profitez du printemps à prix réduit
  10. Organigramme People

1. Payement du pécule de vacances

Le pécule de vacances sera payé au mois de mai 2021 si vous êtes entré en service avant le 1er janvier 2020, ou s’il n’y a pas lieu de traiter une attestation de vacances.

Le pécule de vacances sera en revanche payé au mois de juin 2021 aux employés pour qui une attestation de vacances doit être traitée ou qui sont entrés en service après le 1er janvier 2020. Veuillez noter que vous recevrez une communication spécifique du département Payroll si vous êtes dans le cas.

2. Vaccination contre la Covid-19 : droit au petit chômage

La loi établissant le droit au petit chômage pour vaccination contre la Covid-19 a été publiée au Moniteur belge. Les travailleurs ont donc depuis le 9 avril 2021 le droit de s’absenter du travail pour se faire vacciner contre le coronavirus tout en conservant leur salaire normal pour cette période d’absence.

Attention: le droit d’absence est limité au temps nécessaire à la vaccination, y compris le temps de déplacement jusqu’au centre de vaccination. Il ne s’agit donc pas nécessairement d’un demi-jour ou d’une journée complète d’absence. Vous devez par ailleurs informer le plus rapidement possible votre superviseur et le département Payroll, dès que vous connaissez l’heure ou le créneau de vaccination.

Bon à savoir: le petit chômage s’applique également en cas de vaccination obtenue sur base de la plateforme Q-Vax ou Bruvax.

Comme déjà signalé, si vous tombez malade après la vaccination et n’êtes en conséquence plus en état de travailler, vous ne tombez plus dans le champ d’application du petit chômage. Il faut dans ce cas considérer l’absence comme une incapacité pour cause de maladie et suivre les règles applicables.

3. Application LEO

Vous connaissez maintenant l’application LEO, mais avez-vous déjà testé toutes ses fonctionnalités ? Par exemple, via Leo, vous pouvez :

  • Savoir si un collègue de votre équipe est en congé ;
  • Demander le remboursement de vos frais de déplacement lorsque vous venez au bureau à vélo.
    Attention : à partir du 3 mai, l’application LEO sera le seul moyen de demander le remboursement des frais de déplacement à vélo ! (il ne sera plus possible de demander ce remboursement via un mail au département Payroll) ;
  • Réserver votre repas au restaurant d’entreprise de Woluwe.
    Attention : à partir du 3 mai, ce mode de réservation sera obligatoire tant que les mesures Corona seront d’application. (il ne sera plus possible de réserver via les documents papiers au restaurant même, ou via l’application Sodexo) ;

Pour accéder à l’application LEO, scannez le QR code suivant. Il vous mènera facilement à l’application sur votre Smartphone :

Autant de raisons de découvrir LEO et ses collègues virtuels et de tirer tout le parti possible de ce très bel outil !

4. Enquête de satisfaction et d’engagement BESIX 2021

Parce que nos collaborateurs sont notre atout le plus précieux, nous avons à cœur de vous interroger périodiquement sur votre satisfaction et votre engagement et plus largement, sur votre bien-être au sein de BESIX.

L’enquête triennale de satisfaction et d’engagement BESIX 2021 sera lancée en juin 2021. L’enquête est totalement anonyme. N’hésitez pas à y participer et aidez-nous ainsi à améliorer votre satisfaction au sein de BESIX.
Vous recevrez en juin votre invitation personnelle pour compléter l’enquête et donner votre avis !

5. Mise à jour des données et du CV dans METRILIO

Il est très important que la base de données et les CV dans Metrilio soient tenus à jour. Pouvons-nous dès lors vous demander de parcourir votre profil et de modifier/signaler au Payroll toute donnée qui ne serait pas/plus correcte ? Merci de bien vouloir signaler toute donnée incorrecte ou incomplète via payroll@besix.com pour le 15 mai 2021 au plus tard.

6. BESIX Watpac recrute !

Envie de devenir un « Aussi » ou un « Kiwi » ?
BESIX Watpac a récemment signé plusieurs nouveaux contrats, principalement des projets en bâtiments à Sydney, Brisbane, Melbourne et Christchurch.

Afin de renforcer les équipes locales sur ces nouveaux chantiers, BESIX Watpac recherche les profils suivants :

  • Technical Managers
  • Senior TO Engineers
  • TO Engineers
  • Ingénieurs de planification
  • Contract Administrators (QS)

Curieux d’en savoir plus ? Envie de relever un nouveau défi pour quelques années?
N'hésitez pas à contacter votre département People pour de plus amples informations sur les projets, les conditions de vie et de travail au niveau local.

7. BE PRO : du nouveau

Après 5 années de service, BE PRO a fait l’objet d’une double révision :

  • Le contenu a été rafraichi avec une mise à jour des liens vers l’IMs, l’ajout de nouvelles vidéos, de liens et de contacts utiles;
  • L’outil est désormais hébergé exclusivement sur eAcademy et disponible pour tous.

Consultez BE PRO : rafraîchissez vos connaissances ou découvrez-le tout simplement !

Conseil : Vous pouvez accéder à eAcademy directement depuis l’application LEO.

8. Safety Time Out : replay

Votre santé, tant physique que mentale, nous tient à coeur.
Le Safety Time Out annuel a eu lieu cette semaine, sur le thème de la santé mentale.
Si vous n’avez pas pu suivre le webinar en direct, vous le retrouverez bientôt en replay sur eAcademy.

9. Benefits at Work

Savez-vous que vous bénéficiez de réductions chez de très nombreux fournisseurs grâce à la plateforme Benefits at Work BESIX ? C’est le moment de profiter du jardin ou de la maison, ou de chercher le cadeau idéal pour fêter toutes les mamans le 9 mai : Benefits at Work.

10. Organigramme département People

Le département People a subi plusieurs remaniements ces derniers mois. Vous voulez savoir qui fait quoi et qui contacter en cas de question ? N’hésitez pas à le consulter ici : People Organigram april 2021.

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