Chers collègues,
Les premières phases de déconfinement nous ont permis de sortir de notre environnement restreint et de retrouver certains de nos proches. Nous espérons que vous avez tous l’occasion de profiter de ces moments de liberté retrouvée.
BESIX a relancé ses opérations depuis le début du mois de mai, et c’est une bonne nouvelle !
L’objectif était et reste d’atteindre 100% de productivité sur tous les sites le plus rapidement possible. Nous y travaillons tous ensemble afin de rendre ceci réalisable.
Le siège de Woluwé-Saint-Lambert et le bureau de Gand sont accessibles depuis le 4 mai, et bien que le télétravail reste indiqué là où c’est possible, nous soutenons également le retour au bureau en toute sécurité, en appliquant des règles claires. En tenant compte de ces règles de sécurité, nous nous organisons, département par département, pour pouvoir revenir travailler régulièrement dans les bureaux.
Ravis de vous revoir !
Le contrôle de nos coûts reste crucial et certains départements devront encore appliquer des jours de chômage en juin, pour des tâches et des services spécifiques. Votre direction vous en informera.
Nous vous demandons de discuter des vacances d’été, ensemble avec votre direction. Ceci afin de nous organiser pour que nous puissions rattraper autant que possible, pendant l’été, le retard accumulé durant les derniers mois.
La situation reste malgré tout particulière et votre département People est bien sûr toujours disponible pour répondre à vos questions et pour vous accompagner dans des démarches spécifiques.
#wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
1. Jusqu’au 31 mai 2020 : N’oubliez pas d’encoder vos jours de travail
2. Organisation de l’été
3. Approbation des demandes de congé / télétravail
4. Prolongation de la durée de validité des chèques-repas, chèques sport/culture, écochèques et chèques-cadeaux
5. Mesure de soutien en région bruxelloise
6. Mesures de soutien en région flamande
7. Congé parental Corona
8. Flexible Reward Plan
1. Jusqu’au 31 mai 2020 : N’oubliez pas d’encoder vos jours de travail
Nous constatons que beaucoup de jours de prestations du mois de mai ne sont pas encodés comme tels dans D365 ESS, et sont donc automatiquement convertis en jours de chômage temporaire. N’oubliez donc pas d’encoder les jours de travail approuvés sur votre planning (qu’il s’agisse de travail à domicile, de travail sur site ou de travail au bureau) comme du télétravail dans D365 ESS. Ceci est applicable à tous les Bands.
A partir du 1er juin 2020, nous revenons à la règle de base : seuls les jours de travail hors du bureau ou du site doivent être demandés comme du télétravail, et les jours de chômage seront déclarés au cas par cas par le superviseur au département Payroll.
2. Organisation de l’été
Nous vous demandons d'organiser vos jours de vacances d’été en consultation avec votre manager afin qu'ensemble nous maximisions les opérations pour récupérer la perte d’activité des derniers mois.
Avec une bonne organisation, nous voulons donner aux projets la possibilité de rattraper, dans la mesure du possible, les retards créés depuis le mois de mars.
Pour ce faire, les demandes de congés pour des périodes de 2 semaines ou plus en juillet et août doivent être introduites avant le 12 juin. Les approbateurs doivent approuver/refuser les demandes dans la semaine afin que la planification puisse être faite de manière cohérente.
Si des vacances ont déjà été planifiées et acceptées, nous autorisons ces employés à conserver leurs vacances. Par contre, s’il s’avère nécessaire pour le bon fonctionnement du projet, le responsable peut exceptionnellement demander au membre de son équipe de modifier son planning sur une base volontaire. Les changements ne peuvent pas être forcés si les congés ont déjà été acceptés.
Au cours des prochains mois, le télétravail peut également être utilisé dans un souci de flexibilité, tant pour l'employé que pour l'entreprise.
À la fin de 2020, seuls 5 congés pourront être transférés en 2021 ou faire l'objet d'une demande de paiement. Tous les jours transférés devront être pris au plus tard le 31/3/2021. S'il reste encore des jours à prendre à cette date, le paiement sera effectué en avril. S'il reste plus de 5 jours à la fin de 2020, tous les jours dépassant ces 5 là seront payés au mois de janvier 2021.
Tous les employés doivent introduire leurs congés dans le système DS365. Les autres types de congés (ex : les congés européens, les congés pour jeunes, les congés non payés, etc.) doivent être demandés par l'employé par courrier à l'adresse payroll@besix.com.
3. Approbation des demandes de congé/télétravail
Dès à présent, les approbateurs ont 7 jours ouvrables pour accepter les demandes de congé et de télétravail. Passé ce délai, si l’approbateur n’a pas pris action pour accepter ou pour refuser la demande, la demande sera automatiquement refusée. Veillez donc à approuver dans les temps des demandes de congé et télétravail de vos équipes.
4. Prolongation de la durée de validité des chèques-repas, chèques sport/culture, écochèques et chèques-cadeaux
Les titres-repas, les éco-chèques, les chèques cadeaux… seront prolongés de 6 mois à partir de leur date d’expiration. Les chèques sport/culture, qui ont tous une date d’échéance fixe, à savoir le 30 septembre, verront leur durée de validité prolongée jusqu’au 31 décembre 2020. Les mesures prises suite à la crise du corona empêchent les consommateurs de dépenser leurs chèques. Il est donc logique que leur durée de validité soit prolongée.
5. Mesure de soutien en région bruxelloise
Le gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale a pris une mesure pour aider les Bruxellois qui ne parviennent pas à payer leurs factures de gaz et d’électricité. Il a adopté un nouvel arrêté pour étendre temporairement le statut de « client protégé » à de nouvelles catégories de ménages. Ce statut pourra en effet aussi être octroyé aux Bruxellois :
- qui ont reçu une mise en demeure de leur fournisseur d’énergie, et
- qui bénéficient ou ont bénéficié du chômage temporaire pendant minimum 14 jours entre le 1er février 2020 et le 31 décembre 2020.
Ce statut permettra à ces ménages de bénéficier du tarif social pendant 1 an à partir de la date d’octroi, et ainsi éviter temporairement la procédure de recouvrement de leur fournisseur commercial. Pour obtenir ce statut, les Bruxellois concernés doivent remplir le formulaire en ligne sur le situe de BRUGEL.
6. Mesures de soutien en région flamande
Les autorités flamandes ont publié plus d’informations quant aux conditions pour pouvoir bénéficier de l’indemnité de 202,68€ pour couvrir les factures d’énergie et d’eau en cas de chômage temporaire :
- Il suffit d’avoir 1 jour de chômage temporaire à partir du 1er mars 2020 pour avoir droit au versement de cette indemnité,
- Le payement a lieu automatiquement pour tous les travailleurs qui habitent en Flandre et qui travaillent en Belgique (il est possible également d’obtenir l’indemnité en cas de travail à l’étranger, mais dans ce cas il faut faire une demande),
- Le payement a lieu sur le numéro de compte sur lequel les indemnités de chômage ont été payées, et uniquement pour autant que les indemnités de chômage aient déjà été payées ;
- Au niveau du timing du payement :
o En cas de chômage en mars 2020 : payement semaine du 18 mai 2020
o En cas de chômage en avril 2020 : payement semaine du 25 mai 2020
o En cas de chômage en mai 2020 : payement semaine du 22 juin 2020
Plus d’information sur le site des autorités flamandes.
7. Congé parental Corona
L’ONEm a publié plus d’informations relatives au congé parental corona : https://www.onem.be/fr/documentation/feuille-info/t9#forms. Une fois obtenu l’accord de l’employeur, il est maintenant possible de faire la demande d’allocations auprès de l’ONEm, de préférence par voie électronique : https://www.socialsecurity.be/citizen/fr/static/applics/elo/index.htm.
Plus d’information dans les FAQ's.
8. Flexible Reward Plan
Depuis le début de l'année 2020, nous avons mis en place notre Flexible Reward Plan et vous pouvez optimiser votre net/brut depuis près de 3 mois. Plusieurs collègues l'ont déjà fait !
En bref, ces collègues ont fait des achats de smartphones, de tablettes ou de PC. Certains d'entre eux ont commandé un vélo de leur choix. D'autres ont demandé le remboursement de leur épargne-pension ou des jours de congé supplémentaires.
Tous ces choix ont eu un impact sur leur pouvoir d'achat, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou leur santé physique !
N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à la plateforme. Une simulation ne vous oblige à rien ! Bientôt nous vous inviterons à des séances d'information virtuelles pour vous accompagner dans l’utilisation de l’outil du Flexible Reward Plan.
Petit rappel pour nos collègues de 55 et 60 ans : n'oubliez pas que vous avez jusqu'au 30 juin 2020 pour activer vos jours de congé supplémentaires.
https://besix.flexreward.be/
✉ Cette newsletter a été envoyée à tous les employés de BESIX Group, BESIX SA et BESIX RED.