written by
Laura Rans

People Newsletter #4, 2023

5 min

Chers collègues,

N’oubliez pas que ce 28 avril 2023, notre département QHSE organise le Global Safety Time Out 2023, une journée où les employés de BESIX sont invités à réfléchir, à apprendre et à parler de sécurité encore plus que d’habitude :

  • Pour le personnel de bureau, des outils seront fournis pour vous aider à créer un environnement de travail sans stress ;
  • Pour le personnel sur site, le Global Safety Time Out est l'occasion d'approfondir les principes BE SAFE.

Et comme d’habitude, vous trouverez dans cette newsletter certaines informations pratiques qui pourront vous intéresser. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information, ou toute suggestion sur le contenu de cette newsletter : People@besix.com.

#Wecare
Votre équipe People

Dans cette newsletter :

  • Faites placer les pneus d’été sur votre voiture de société
  • Modifications dans le Coaching Journal 2023
  • Smart Coffee : One Stop Shop
  • Paiement du double pécule de vacances
  • Traitement de votre attestation de vacances
  • Bonus payé en prime à l’assurance de groupe
  • Bonus payé en warrants

🚙 Faites placer les pneus d’été sur votre voiture de société

Si ça n’est pas encore fait, prenez rendez-vous avec le gestionnaire de vos pneus pour le changement hiver-été. Si vous ne savez pas où sont stockés vos pneus été, ou si c’est la première fois que vous devez changer, prenez contact avec Dris Salek du département Fleet, il saura vous informer (fleet@besix.com).

✍️ Modifications dans le Coaching Journal 2023

Nous vous en avons parlé dans la Newsletter du mois de mars 2023 : vous êtes tous encouragés à choisir au moins un objectif dans la liste des 10 objectifs ESG soutenus par BESIX.

Deux autres changements sont également à signaler à partir de cette année :

  • Plus de score BB par défaut

    Par le passé, lorsqu’un employé n’avait pas reçu de score de son manager, son score par défaut était le score « BB », ce qui rendait difficile à déterminer si un employé avait effectivement obtenu un score BB, ou n’avait tout simplement pas reçu d’évaluation de son N+1.

    Désormais, le score par défaut sera vide, ce qui signifie qu’un travailleur qui n’a pas reçu de score de son N+1 n’aura pas de score du tout dans le système. Nous profitons de cette occasion pour rappeler à tous les managers qu’il est indispensable que chaque employé se voie fixer des objectifs, et bénéficie chaque année d’une évaluation et d’un score par rapport à ces objectifs ;
  • Des possibilités élargies pour le manager fonctionnel

    Désormais, le manager fonctionnel peut également, tout comme le manager formel, fixer des objectifs à un employé et lui donner un score par rapport à ces objectifs. Toutefois, seul le score attribué par le manager formel sera retenu au final. Naturellement, nous encourageons les managers formels et fonctionnels à dialoguer pour déterminer le score final.

👩‍🏫 Smart Coffee : One Stop Shop

Découvrez nos filiales spécialisées et le travail exceptionnel qu'elles accomplissent grâce à notre nouvelle vidéo en deux parties intitulée "One stop shop".

Que vous soyez un nouvel employé ou que vous fassiez partie de notre équipe depuis un certain temps, nous vous encourageons à regarder ces 2 vidéos informatives. Vous comprendrez mieux leur spécialité et comment vous pouvez faire appel à elles dans le cadre de votre chantier ou boulot.

Connaissez-vous GBN ? CDL ? HBS ? BuildUp ? Savez-vous quelle est leur spécialisation ? Alors, ne manquez pas cette occasion passionnante d'en savoir plus sur nos filiales régionales et sur les personnes qui y travaillent.

💰 Paiement du double pécule de vacances

Votre pécule de vacances sera payé au mois de mai 2023 si vous êtes entré en service avant le 1er janvier 2022 et qu’il n’y a pas lieu de traiter une attestation de vacances. Le pécule sera payé séparément du salaire.

Le traitement du pécule de vacances sera en revanche effectué seulement au mois de juin 2023 pour les employés qui sont entrés en service après le 1er janvier 2022 et qui ont remis une attestation de vacances (de leur ancien employeur belge). Veuillez noter que vous recevrez une communication spécifique du département Payroll si vous êtes dans le cas.

🧾 Traitement de votre attestation de vacances

Nous remercions tous les collaborateurs entrés en service après le 1er janvier 2022 de nous remettre l’attestation de vacances de leur précédent employeur belge, si ce n’est pas encore fait (payroll@besix.com).

Le département Payroll traitera votre attestation de vacances au mois de juin 2023, en même temps que votre salaire.

Attention : il se peut que le traitement de cette attestation de vacances se traduise par un salaire net inférieur au mois de juin 2023, veillez à adapter vos paiements automatiques si besoin. Tous les travailleurs concernés recevront un mail spécifique à cet égard, mais n’hésitez pas à contacter votre département Payroll pour plus d’information : payroll@besix.be.

💶 Bonus payé en prime à l’assurance de groupe

Si vous avez reçu un bonus individuel en plus du bonus collectif et choisi d’obtenir le payement de votre bonus pour partie en warrants et pour partie en assurance de groupe, vous verrez au dos de votre fiche de paie d’avril le montant qui a été payé pour vous dans le plan bonus d’Axa.

Ce montant sera inclus dans la fiche de pension d’Axa pour la période janvier 2023-décembre 2023 qui sera émise en novembre 2024 par l’assureur.

🍾 Bonus payé en warrants

Si vous avez reçu un bonus individuel en plus du bonus collectif et choisi d’obtenir le payement de votre bonus en warrants, les informations qui suivent peuvent vous intéresser :

Les warrants ont été offerts le 20 avril 2023 pour une valeur de 25,33€ par warrant (valeur à l’ouverture de la bourse le 20/04/2023). Si vous avez revendu vos warrants le jour même avant 16h, le cours de revente s’élevait à 24,94€ (valeur à la fermeture de la bourse le 20/04/2023).

Contrairement à l’année dernière, la valeur des warrants a donc légèrement baissé entre l’attribution et la première revente possible. Malgré tout, le payement du bonus en warrants reste toujours plus intéressant qu’un bonus cash : grâce à vos warrants court terme, et malgré la baisse de cours, vous gagnez toujours 33% de plus en revenu net grâce à vos warrants court terme.

Simulation applicable aux warrants court terme offerts et revendus le 20/04/2023 – aux warrants long terme offerts le 21/04/2022 et revendus automatiquement le 21/04/2023

Et, pour les bands 8 et supérieurs, le choix d’options long terme vous permet de plus que doubler votre revenu net !

Si vous avez déjà revendu vos warrants, vous n’avez plus rien à faire. Le revenu net de la revente sera versé sur votre compte bancaire dans les prochains jours.

Si vous n’avez pas encore revendus vos warrants, vous pouvez le faire quand vous le souhaitez au cours des 10 prochaines années. Sachez toutefois que les warrants seront revendus automatiquement dès que leur valeur atteindra 103% de la valeur à la date de l’offre.