Chers collègues,
Les premiers jours ensoleillés sont arrivés et avec un week-end de Pâques prolongé devant nous, nous vous souhaitons d’agréables moments.
Cette newsletter reprend de nombreuses informations utiles et rappelle quelques points essentiels (point 4 à 7) liés à la situation actuelle.
Profitez bien de ces premiers beaux jours de printemps !
#Wecare
Votre équipe People
N’oubliez pas : une nouvelle adresse e-mail a été créée pour toutes vos demandes “People” au sens large : people@besix.com. Toutes vos questions relatives au salaire ou aux formations peuvent toujours être envoyées aux adresses : payroll@besix.com et training@besix.com.
Dans cette Newsletter :
1. Une nouvelle application pour vous faciliter la vie : voici LEO !
2. Prenez vos jours de congés transférés de 2020 avant le 16/04/2021
3. Nouvel avantage dans le Plan Flexible : budget carburant international
4. Coronavirus : Attestation de travail au bureau - Rappel
5. Coronavirus : Interdiction des voyages non essentiels hors de la Belgique
6. Coronavirus : Fermeture des écoles
7. Coronavirus : Vaccin
8. Fiche fiscale 2018 et 2019
1. Une nouvelle application pour vous faciliter la vie : voici LEO !
Chez BESIX, nous disposons de toute une série d'outils, de programmes et de liens pour les tâches diverses que doivent réaliser les employés : du remplissage des timesheets aux demandes de congés, de l'enregistrement des travailleurs dans le Check-In At Work aux observations lors d'un Safety-Walk, de l'enregistrement du kilométrage des vélos à la notification des congés maladie... Il est facile de perdre le fil de tous ces outils et ces démarches peuvent prendre beaucoup de temps.
Et s'il existait une application mobile qui vous permettait d'effectuer toutes ces demandes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, rapidement et facilement ? Voici LEO ! Leo est la version bêta d'une nouvelle application pour smartphones développée en interne, sur base de vos besoins et de vos commentaires.
Vous trouverez plus d’informations sur l’intranet. Pour une liste exhaustive des fonctionnalités et des données, consultez notre document FAQ ici. Félicitations à notre département IT pour le développement de cette application ! Et merci à notre département Communication pour les belles affiches.
Qui choisissez-vous : Leo, Lea, Uma, Moh ou Lee ?
2. Prenez vos jours de congés transférés de 2020 avant le 16/04/2021
N’oubliez pas de prendre vos jours de congé transférés de 2020 avant le 16/04/2021. Les exceptions ne seront autorisées qu’avec l’accord de votre Line Manager, au plus tard jusqu’au 15/05/2021. Les jours non pris avant le 16 avril seront payés avec les salaires de mai (sauf exception validée), ou versés dans le plan flexible. Si vous souhaitez verser vos éventuels jours de congés transférés de 2020 et non pris avant le 16/04 dans le plan flexible, envoyez un mail à payroll@besix.com.
Information importante : la règle du report de maximum 5 jours sera applicable chaque année (donc maximum 5 jours de 2021 pourront être transférés à 2022). Planifiez donc de prendre vos congés 2021 pendant l’année 2021.
3. Nouvel avantage dans le Plan Flexible : budget carburant international
Un nouvel avantage a été ajouté au Plan Flexible : le budget carburant international. Vous disposez d’une voiture de société et d’une carte carburant, mais vous ne pouvez toutefois pas utiliser cette dernière à l’étranger. Ceci implique que vous devez payer vous-même votre carburant lorsque vous vous déplacez à l’étranger pour des raisons privées, même avec votre voiture de société.
Vous pouvez désormais choisir de consacrer une partie de votre budget prime de fin d’année ou de votre budget mobilité à un « budget carburant international ». Votre avantage ? Ce remboursement n’est soumis ni à l’impôt, ni à la sécurité sociale (le remboursement de carburant utilisé avec la voiture de société est considéré comme déjà inclus dans l’avantage lié à la voiture de société). Votre carburant à l’étranger vous coûte donc environ 3 fois moins cher que si vous deviez le payer directement avec votre salaire net.
Rendez-vous sur l’intranet pour plus d’information: FLEXIBLE REWARD PLAN (besixgroup.com)
4. Coronavirus : Attestation de travail au bureau - Rappel
Lors du dernier comité de concertation, le gouvernement a annoncé un enregistrement obligatoire des travailleurs présents sur site (et non en télétravail). Des contrôles renforcés du télétravail ont également été annoncés. A cet égard, les règles BESIX sont conformes aux normes imposées par les autorités et demeurent inchangées : vous devez faire du télétravail lorsque c’est possible mais pouvez venir au bureau si cela est nécessaire.
Chaque chef de département est invité à rédiger une attestation de travail avec vous, ou pour votre département / projet, qui explique les raisons pour lesquelles votre présence au bureau est nécessaire.
Pour rappel, vous pouvez télécharger l’attestation de travail sur cette page intranet. Nous vous renvoyons également à la communication officielle BESIX COMMUNICATION du 24/03.
5. Coronavirus : Interdiction des voyages non essentiels hors de la Belgique
Vous l’avez certainement entendu, les voyages non essentiels hors de la Belgique sont encore et toujours interdits.
Seuls les déplacements essentiels sont autorisés, pour l’un des motifs suivants :
- Raisons familiales impérieuses (regroupement familial, visite à un conjoint qui ne vit pas sous le même toit, etc..)
- Divers (soins aux animaux, obligations juridiques, etc.)
- Raisons professionnelles pour l’exercice de l’activité professionnelle
- Frontaliers : tous les déplacements liés à la vie quotidienne pour des activités qui sont également autorisées en Belgique.
Pour effectuer un voyage essentiel hors de la Belgique, par exemple un voyage professionnel, les conditions suivantes doivent être respectées :
1. Être en possession d’une déclaration sur l’honneur complétée. Cette déclaration sur l’honneur doit accompagner tous vos déplacements.
2. Vous avez séjourné à l’étranger pendant plus de 48 heures, vous revenez en avion ou en bateau, vous rentrez en Belgique en train ou en bus depuis un pays hors-UE ou de la zone Schengen ? Remplissez le Formulaire de Localisation du Passager (PLF) au plus tôt 48 heures avant votre arrivée en Belgique.
En fonction de vos réponses et du code couleur de la zone dont vous venez, le formulaire calculera si vous êtes un contact à haut risque.
- Si vous recevez un SMS, vous êtes un contact à haut risque. Vous devrez observer une quarantaine. Faites-vous tester le premier et le septième jour de votre quarantaine. Vous recevrez un code par sms à cet effet.
- Si vous ne recevez pas de SMS, vous n’avez pas besoin de faire de quarantaine.
- Vous avez rempli le Formulaire de Localisation du Passager sur papier ? Un collaborateur prendra contact avec vous par téléphone.
3. Vous venez du Royaume-Uni, d’Afrique du Sud ou d’Amérique du Sud ?
Placez-vous en quarantaine pendant 10 jours. Faites-vous tester le jour 1 et le jour 7 de votre quarantaine. Vous recevrez un sms pour vous faire tester.
6. Coronavirus : Fermeture des écoles
La loi du 23 octobre 2020 a prévu que les travailleurs du secteur privé ont le droit de s’absenter du travail pour garder un enfant qui ne peut pas aller à la crèche, à l’école ou au centre d’accueil pour personnes handicapées en raison d’une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus. Le Comité de Concertation du 24 mars dernier ayant décidé de la fermeture des écoles maternelles, primaires et secondaires, vous pouvez faire appel au chômage temporaire pour force majeure liée au coronavirus si vous ne pouvez faire garder vos enfants.
Vous trouverez toutes les informations sur le site de l’ONEM ici.
Sur eAcademy, retrouvez de nombreuses idées d’activités à faire à la maison, pour vos enfants de tous les âges.
7. Coronavirus : Vaccin
Vous avez la possibilité de vous faire vacciner contre le coronavirus et votre rendez-vous tombe pendant les heures de travail ? La loi créant un petit chômage (congé payé) pour se faire vacciner a été votée mais n’entrera en vigueur que lorsqu’elle aura été publiée au Moniteur Belge, ce qui n’est pas encore le cas à l’heure d’écrire ces lignes.
Dès lors, et jusqu’à nouvel ordre, une vaccination contre le coronavirus est à assimiler à un rendez-vous médical de courte durée : vous prévenez votre superviseur de votre absence et faites le nécessaire pour rattraper les heures perdues à un autre moment dans la journée ou le lendemain. Cette absence n’est pas à considérer comme une maladie.
Si par contre vous avez des effets secondaires de la vaccination et êtes dans l’impossibilité de travailler, vous devez alors demander un certificat médical à votre médecin et l’envoyer à votre service Payroll.
8. Fiches fiscales 2018 et 2019
Vous avez peut-être reçu au cours des dernières semaines une fiche fiscale pour 2018 et/ou 2019, par la poste et/ou via l’application My Work And Me. Il s’agit d’une erreur du système de SD Worx, vous pouvez donc simplement ne pas en tenir compte.