Chers collègues,
Nous venons d’entamer une nouvelle étape dans cette période de crise sanitaire.
Le déconfinement graduel et l’ouverture progressive des bureaux et des chantiers ont été encadrés par toutes les mesures de sécurité nécessaires pour que nous puissions reprendre le travail au mieux.
Veillez à bien vous informer sur ces mesures afin d’adopter les bons gestes et la bonne attitude en cette période de déconfinement. C’est important pour vous protéger mais également pour protéger les autres, vos proches, que vous serez amenés à revoir petit à petit.
Vous trouverez ci-dessous de nouvelles informations concernant les questions législatives qui vous concernent.
Nous insistons encore une fois sur l’importance de vérifier dans l’Employee Selfservice si tous vos jours de (tele)travail sont effectivement approuvés par la personne qui les valide. Votre salaire du mois de mai est calculé sur base de ces données et nous voulons éviter toute erreur.
Sachez que nous restons disponibles pour vous accompagner durant cette période particulière et que chaque membre du service People se mobilise pour répondre à toutes vos questions.
Prenez soin de vous, prenez soin des autres,
#wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
1. Rappel : Jours de travail : comment compléter D365 ESS en pratique
2. Réouverture progressive du siège social
3. Reprise du travail après maladie ou certificat d’incapacité
4. Enquête bien-être
5. Mesures de soutien des autorités wallonnes
6. Congé parental Corona
1. Rappel : Jours de travail : comment compléter D365 ESS en pratique
Depuis le lundi 20 avril 2020, seules les taches rentables, urgentes et/ou indispensables continuent à être exercées, tous les autres employés sont placés au chômage pour force majeure. N’oubliez pas d’encoder les jours de travail approuvés sur votre planning (qu’il s’agisse de travail à domicile, de travail sur site ou de travail au bureau) comme du (télé)travail dans D365 ESS. Tous les jours non encodés comme du (télé)travail, des jours de congé ou des jours de maladie seront donc déclarés comme des jours de chômage.
Veuillez compléter D365 ESS semaine par semaine, voire directement pour tout le mois. N’attendez pas la fin du mois pour compléter en une fois !
Consultez les FAQ’s (1.4.8.) pour plus d’information.
2. Réouverture progressive du siège social
Les employés occupés à des activités rentables, urgentes et/ou essentielles doivent accomplir ces tâches en télétravail chaque fois que c’est possible. Le télétravail reste en effet la norme. Le siège social réouvre toutefois progressivement à partir du 4 mai. Seules les activités pour lesquelles la collaboration en équipe est essentielle et/ou qui ne peuvent pas être exécutées à partir d’un bureau à domicile peuvent être exercées au siège social. Chaque responsable de département est tenu d’évaluer ce besoin en permanence.
Référez-vous aux informations disponibles sur l’intranet et notamment au guide détaillant les mesures et les règles pour travailler ensemble en toute sécurité au siège de Bruxelles.
3. Reprise du travail après maladie ou certificat d’incapacité
Si vous avez été malade, ou que vous avez remis un certificat d’incapacité, nous devons déterminer si vous êtes prêt à reprendre vos activités et si des mesures de protection doivent être mises en place.
Avant l’expiration de votre certificat d’incapacité de travail, vous recevrez de votre service Payroll un questionnaire émis par notre service externe de Prévention et de Protection au travail : MENSURA. Nous vous invitons à remplir le questionnaire de Mensura, et de le renvoyer directement à Mensura : COVID@mensura.be et non à votre employeur. Ceci permettra de garantir la confidentialité de l’information médicale que vous fournirez.
En fonction de l’information que vous transmettrez via le questionnaire, Mensura vous fera savoir si vous êtes apte à reprendre le travail immédiatement ou si quelqu’un du Service Externe de Prévention et de Protection du Travail vous contactera afin de discuter des prochaines étapes.
L’aptitude de reprise de travail sera attestée par un ‘ Formulaire d’évaluation de santé’ qui sera joint à votre dossier médical. Vous ne serez pas autorisé à reprendre le travail en l’absence de ce formulaire attestant votre aptitude à reprendre le travail.
4. Enquête bien-être
Votre bien-être au travail est plus important aujourd’hui que jamais. C’est pourquoi nous souhaitons recevoir vos suggestions sur comment BESIX peut contribuer à améliorer votre expérience de travail.
Nous avons dès lors mis sur pied une enquête Dixon Drive totalement anonyme. Vous avez reçu l’invitation à cette enquête le 7 mai. Nous vous invitons à y répondre au plus tard le 15 mai. Nous accordons énormément d’importance à votre participation : elle pourra nous aider à adapter encore mieux notre réponse à vos besoins en ces temps de crise.
5. Mesures de soutien des autorités wallonnes
Nous vous informions dans notre deuxième newsletter de la mesure prise par le gouvernement flamand pour soutenir les travailleur en chômage pour force majeure : le gouvernement flamand s’est engagé à verser un montant de 202,68€ aux travailleurs en chômage temporaire (financement facture d’eau et d’électricité). Les bénéficiaires n’ont aucune démarches à entreprendre pour bénéficier de cette mesure.
Le gouvernement wallon a maintenant décidé d’octroyer une intervention de 40€ sur les factures d’eau des clients qui sont au chômage pour force majeure en raison de la crise sanitaire, selon un communiqué de la société wallonne des eaux (SWDE). Pour obtenir cette compensation, il faut remplir un formulaire qui se trouve sur le site de la SWDE ICI, et y joindre une copie de votre demande de chômage simplifié (formulaire remis à la CAPAC ou au syndicat). Le montant de 40€ sera déduit de votre prochaine facture d’eau si vous remplissez toutes les conditions.
Plus d’informations sur les modalités et conditions dans les FAQ’s.
6. Congé parental Corona
Le gouvernement a autorisé, pour la période du 1er mai 2020 au 30 juin 2020, la création d’un congé parental « Corona », destiné aux parents d’enfants de moins de 12 ans. Ce congé peut être pris à concurrence de 1/5e ou ½ temps. Les allocations perçues pour ce congé sont égales aux allocations pour le congé parental ordinaire, majorées de 25%.
Procédure : envoyez un mail avec votre demande de congé parental corona à votre superviseur. N’oubliez pas de mentionner :
- les modalités (1/2 ou 1/5)
- la manière dont vous allez le prendre (par mois ou par semaine, successives ou non)
- les dates de début et de fin
- s’il s’agit de la conversion d’un congé parental existant
Transférez ensuite l’accord de votre superviseur par mail à votre équipe Payroll : payroll@besix.com.
Plus d’informations sur les modalités et conditions dans les FAQ’s.
✉ Cette newsletter a été envoyée à tous les employés de BESIX Group, BESIX SA et BESIX RED.