Chers Collègues,
A l’approche de la fin du mois d’avril, nous souhaitons vous envoyer ces quelques rappels concernant les directives et procédures que nous devons suivre.
Nous tenons encore une fois à vous exprimer tout notre soutien dans cette crise qui affecte chacun d’entre nous, et plus particulièrement ceux qui ont vécu le départ d’un proche récemment.
Plus que jamais, votre département People est à votre écoute et espère vous informer du mieux possible. En cas de questions n’hésitez jamais à nous solliciter.
Nous espérons pouvoir vous revoir très prochainement, et d’ici là prenez soin de vous, prenez soin des autres.
#wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
1. Payement des allocations de chômage temporaire
2. Jours de travail : comment compléter D365 ESS en pratique
3. Prise de congé à partir de mai
4. Payement des salaires d’avril
5. Mesures applicables à partir du 20 avril 2020
1. Payement des allocations de chômage temporaire
Certains syndicats et la CAPAC ont laissé sous-entendre dans les médias que les allocations afférentes au mois de mars n’avaient pas été payées parce que l’employeur n’avait pas accompli toutes les formalités nécessaires. Nous vous confirmons que toutes les formalités ont été accomplies par BESIX vis-à-vis de l’ONEm pour les prestations du mois de mars et que cela sera également fait pour le mois d’avril.
Que devez-vous faire ?
N’oubliez pas de votre côté de contacter (une seule fois) l’organisme de payement : la CAPAC (ou votre syndicat si vous êtes syndiqué), et de remplir le formulaire de demande d’allocations : C.3.2.-TRAVAILLEUR-CORONA.
Encore plus simple : Vous pouvez également remplir directement le formulaire sur le site de la CAPAC ICI. Vous devez juste mentionner votre identité et vos coordonnées bancaires. Au niveau de la date de demande des allocations, indiquez le 01/04/2020.
Pour les prestations du mois d’avril, BESIX communiquera à l’ONEm les jours de chômage temporaire à la fin du mois d’avril. Vous pouvez donc attendre un payement au plus tôt début mai.
2. Jours de travail : comment compléter D365 ESS en pratique
Attention : à partir du lundi 20 avril 2020, vous devez encoder tous les jours de travail (qu’il s’agisse de travail à domicile, de travail sur site ou de travail au bureau) comme du (télé)travail dans D365 ESS. Nous vérifierons ceci autant que possible, mais vous invitons aussi à contrôler de votre côté.
A partir du mois de mai, tous les jours qui ne seront pas enregistrés comme (télé)travail, jours de congés ou jours de maladie seront considérés comme des jours de chômage temporaire. Consultez les FAQ’s (1.4.8.) pour plus d’information.
Discutez régulièrement de votre planning avec votre N+1 et la personne qui approuve vos congés, afin d’éviter des erreurs.
3. Prise de congé à partir de mai
Seuls les congés déjà planifiés avant le 20 avril seront pris en compte pour les mois de mai et juin.
Actuellement, il n’est plus possible de remplacer un jour de chômage planifié par un jour de congé. Seule exception à ce principe : les jours de congé reportés de 2019 peuvent être pris jusqu’à la fin avril en remplacement d’un jour planifié de chômage temporaire.
Cependant, vous pouvez demander d’échanger un jour de congé prévu en mai ou juin contre un jour de chômage temporaire. Cette demande doit être introduite par email à payroll@besix.com.
4. Payement des salaires d’avril
Vos salaires du mois d’avril seront payés à la date ordinaire. Compte tenu des circonstances très particulières, il se peut que certaines légères adaptations soient requises dans les prochaines semaines. Vous serez informé personnellement par votre département payroll si ça devait être votre cas.
5. Mesures applicables à partir du 20 avril 2020
Nous comprenons bien que les nouvelles mesures puissent sembler complexes. N’hésitez pas à consultez l’intranet : les FAQ’s sont mises à jour régulièrement, et répondent déjà à beaucoup de vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans les FAQ, vous pouvez aussi contacter votre département People :
- via payroll@besix.com
- via le Call Centre :
- Ouvriers : 02/402.62.79
- Employés : 02/402.62.76 ou 02/402.62.13
Du lundi au vendredi de 8h à 16h30