written by
Laura Rans

People Newsletter #2, 2022

5 min

Votre pécule de vacances bientôt sur votre compte en banque !

Chers collègues,

Vous trouverez par ailleurs ci-dessous quelques informations pratiques qui pourront vous intéresser. Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter pour toute information : People@besix.com.

#Wecare
Votre équipe People

Dans cette Newsletter :

  • Paiement du double pécule de vacances
  • Traitement de votre attestation de vacances
  • Demandez vos jours de congé extra via le Flex Reward Plan
  • Vous n’avez pas encore revendu vos warrants ? Sachez que vous devez quand même payer l’impôt
  • Ensemble, limitons notre consommation de carburant
  • Faites placer les pneus d’été sur votre voiture de société

💰 Paiement du double pécule de vacances

Votre pécule de vacances sera payé au mois de mai 2022 si vous êtes entré en service avant le 1er janvier 2021 ou qu’il n’y a pas lieu de traiter une attestation de vacances. Le pécule sera payé séparément du salaire (à priori la semaine du 16 mai 2022).

Le traitement du pécule de vacances sera en revanche effectué seulement au mois de juin 2022 pour les employés qui sont entrés en service après le 1er janvier 2021 et qui ont remis une attestation de vacances (de leur ancien employeur belge). Veuillez noter que vous recevrez une communication spécifique du département Payroll si vous êtes dans le cas.

🧾 Traitement de votre attestation de vacances

Nous remercions tous les collaborateurs entrés en service après le 1er janvier 2021 de nous remettre l’attestation de vacances de leur précédent employeur belge, si ce n’est pas encore fait (payroll@besix.com).

Le département Payroll traitera votre attestation de vacances au mois de juin 2022, en même temps que votre salaire.

Attention : il se peut que le traitement de cette attestation de vacances se traduise par un salaire net inférieur au mois de juin 2022, veillez à adapter vos paiements automatiques si besoin. Tous les travailleurs concernés recevront un mail spécifique à cet égard, mais n’hésitez pas à contacter votre département Payroll pour plus d’information : payroll@besix.be.

🌴 Demandez vos jours de congé extra via le Flex Reward Plan

Vous avez plus de 55 ou 60 ans? Savez-vous que BESIX vous offre 1 (55+) ou 2 (60+) jours de congé additionnels? Et si vous avez plus de 45 ans, vous avez l’opportunité d’acheter maximum 3 jours de congé supplémentaires en les finançant avec votre 13ème mois.

Ces jours sont à prendre avant le 31/12/2022, mais surtout, vous devez en faire la demande via la plateforme de rémunération flexible avant le 30/06/2022. Rendez-vous vite sur la plateforme de Rémunération Flexible et n’hésitez pas à consulter les FAQ’s pour plus d’information: https://besix.flexreward.be

Attention : vous devez refaire cette demande tous les ans.

🤑 Vous n’avez pas encore revendu vos warrants ? Sachez que vous devez quand même payer l’impôt

Vos warrants échappent aux cotisations de sécurité sociale, mais sont quand même soumis à impôt. Au niveau fiscal, le moment taxable se situe 60 jours après l’offre, soit le 21 juin 2022.

Vous verrez donc apparaître, sur votre fiche de salaire du mois de juin 2022, l’avantage de toute nature correspondant au nombre de warrants que vous avez reçus *18,17€ pour les options court terme, et *13,88€ pour les options long terme.

- Si vous avez vendu vos warrants avant le 21 juin 2022 : le montant du précompte dû est déduit du revenu de la revente des warrants. Vous avez donc déjà payé l’impôt. La déclaration de l’avantage de toute nature sera donc une opération nulle, voire même positive pour vous : en effet, le précompte a été retenu au pourcentage maximum de 53,50%. Si votre taux marginal est plus bas (compte tenu du niveau de votre rémunération), alors vous serez remboursé de l’impôt trop perçu ;

- Si vous n’avez pas revendu vos warrants avant le 21 juin 2022 : le montant de l’impôt sera retenu de votre salaire de juin 2022 (et plus aucun montant d’impôt ne sera déduit lorsque vous revendrez vos warrants). Tenez-en compte !

- Si vous avez opté pour des options long terme, vous ne pourrez forcément pas revendre vos warrants avant juin 2022. L’impôt sera également dû en juin 2022, mais vous bénéficierez d’un prêt de l’employeur pour le financement de l’impôt (moyennant application du taux d’intérêt légal) jusqu’à ce que vous revendiez les warrants. Vous recevrez plus d’information à ce sujet si vous êtes dans le cas.

Pour information, les options court terme ont été attribués à la valeur de 18,39€ (cours d’ouverture du 21 avril 2022). Les collègues qui ont revendu leurs options le jour même ont bénéficié d’un gain de valeur de 2,33% puisque le taux à la clôture était de 18,82€! Ceci signifie donc une augmentation de valeur nette par rapport à un bonus en cash de près de 10% ! Et ceci sans compter le top up versé par BESIX sur le montant brut des warrants qui augmente encore le bénéfice net. Une excellente opération, donc !

🚗 Ensemble, limitons notre consommation de carburant

Ça n’a pas pu vous échapper, le prix des carburants atteint des sommets ces derniers mois. Compte tenu du nombre de véhicules dans notre flotte, ainsi que des déplacements intenses de nos collaborateurs, nous devons faire face à une augmentation drastique des coûts de carburant. Afin de permettre de limiter l’augmentation de nos coûts à cet égard, pouvons-nous vous demander de suivre les recommandations suivantes chaque fois que c’est possible :

  • Organisez vos meetings via Teams pour éviter que trop de participants doivent se déplacer ;
  • Utilisez d’autres moyens de transport pour les trajets (votre vélo électrique, train, bus,…) ;
  • Covoiturez avec vos collègues ;
  • Pratiquez l’eco-conduite : en diminuant votre vitesse de 5 km/h, vous économiserez entre 2 à 5% de consommation de carburant.

Merci de nous aider à limiter notre consommation de carburants !

🚙 Faites placer les pneus d’été sur votre voiture de société

Si ça n’est pas encore fait, prenez rendez-vous avec le gestionnaire de vos pneus pour le changement hiver-été. Si vous ne savez pas où sont stockés vos pneus été, ou si c’est la première fois que vous devez changer, prenez contact avec Dris Salek du département Fleet, il saura vous informer (fleet@besix.com).