Chers collègues,
Notre gouvernement a adapté et renforcé les mesures dans la lutte contre le Covid, depuis le 18 décembre. Ensemble, par notre comportement, nous devons ériger un barrage contre le niveau de contamination encore élevé dans notre pays. En suivant strictement les lignes directrices, nous pouvons tous faire en sorte que 2021 nous ramène vers une tendance positive, pour notre santé, notre entreprise et surtout pour nos familles.
Profitez les uns des autres au sein de votre bulle, gardez vos distances avec l’extérieur et faisons en sorte de bien démarrer 2021 ensemble.
#WeCare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Revenir d’une zone rouge
- Voyageurs étrangers sans résidence principale en Belgique
- Contrôles renforcés du télétravail
1. Revenir d’une zone rouge
Le Comité de concertation a renforcé les règles le 18 décembre 2020, comme annoncé dans la newsletter précédente, #11.
Le Comité de concertation déconseille vivement les voyages et, en tant qu’entreprise, nous partageons cette prise de position.
Si vous avez toutefois décidé de voyager pendant cette période de vacances (raison privée ou professionnelle) et que votre résidence principale se situe en Belgique, les règles seront renforcées. Toute personne qui séjourne 48h ou plus dans une zone rouge, est considérée comme un contact à haut risque.
Ces contacts à haut risque sont désormais soumis à des règles strictes :
- Vous complétez toujours consciemment le Passenger Location Form (PLF), 48 heures avant votre retour en Belgique
- A votre arrivée en Belgique, vous avez 2 options :
1. Vous avez adapté votre comportement aux règles Covid, pendant votre voyage. Si il apparait, de votre Passenger Location Form (PLF) que les risques de contamination sont faibles, en raison de votre comportement, alors les autorités peuvent décider de ne pas vous imposer de quarantaine.
Ce sera donc les autorités belges qui décideront si vous devez vous mettre en quarantaine ou non, sur base des informations que vous fournirez dans votre PLF et de l’analyse de risques associés.
Veuillez donc compléter le formulaire avec attention et consciencieusement.
2. Vous devez suivre une quarantaine obligatoire de 7 jours, associée d’un test Covid dont le résultat sera négatif - A la suite d’une de ces 2 options, vous pourrez reprendre le travail mais serez vigilant par rapport à de quelconques symptômes Covid.
Le gouvernement a annoncé qu’un nouveau système PLF sera introduit au début de l’année 2021, pour lequel une distinction sera faite entre les voyages professionnels et privés. Cependant, ces règles ne sont pas encore d’application aujourd’hui et on ne fait aucune différence entre les voyages professionnels ou privés, pour les voyages de plus de 48h.
La bonne nouvelle est que le Comité de concertation n’a pas annoncé de durcissement concernant l’accès au chômage économique Corona après un voyage privé. Ceci signifie que nous pouvons quand même octroyer le chômage temporaire aux collègues qui sont en quarantaine en raison d’un voyage à l’étranger, si le télétravail est impossible pour eux.
Nous laissons aux chefs de département la possibilité d’analyser la possibilité de le télétravail, pour les collègues en quarantaine obligatoire. Nous soulignons encore une fois l’importance de compléter correctement l’Employee Self Service en mentionnant les jours de congés, télétravail et autres présences / absences. Ces informations correctes sont extrêmement importantes pour un traitement correct par le payroll.
2. Voyageurs étrangers sans résidence principale en Belgique
Saviez-vous que les règles ont été renforcées pour les voyageurs étrangers qui visitent notre pays, pour y travailler, s’y réunir ou pour d’autres occasions ?
Tous les non-résidents qui voyagent en Belgique depuis une zone rouge, devront fournir, à partir du 25/12, un test Covid négatif qui aura été effectué au plus tôt 48h avant l’arrivée. Ils devront être en possession du formulaire PLF complété et du rapport de test, pendant toute la durée de leur séjour.
Si vous accueillez un tel visiteur, collègue ou sous-traitant étranger, alors vous devez établir un registre PLF et conserver une copie du PLF ainsi que du test négatif, afin de pouvoir les présenter en cas d’éventuelle inspection. Inscrivez sur le PLF le lieu de séjour en Belgique de votre visiteur.
Attention : ceci concerne bien les personnes qui n’ont pas de résidence principale en Belgique.
Une communication séparée paraîtra prochainement pour ce qui concerne nos projets. . (Subcontractor Management)
3. Contrôles renforcés du télétravail
Le gouvernement a également annoncé des contrôles renforcés du télétravail. Les règles BESIX sont conformes aux normes imposées par les autorités. Vous devez faire du télétravail lorsque c’est possible, vous pouvez venir au bureau si cela est nécessaire.
Chaque chef de département est invité à rédiger une attestation de travail avec vous, ou pour votre département / projet, qui explique les raisons pour lesquelles votre présence au bureau est nécessaire.
Vous trouverez l’attestation de travail dans le lien suivant.
Nous rappelons encore une fois notre communication du 2 novembre :
3. Le télétravail est obligatoire
- Il est néanmoins possible de venir au bureau pour les tâches qui ne peuvent pas être exécutées depuis la maison et pour les tâches essentielles nécessitant une réunion en personne. Nos bureaux restent ouverts. L'expérience a montré que les mesures de sécurité strictes qui sont en place au bureau nous permettent de travailler en toute sécurité.
- Un certificat de déplacement pour les employés et les travailleurs qui doivent se rendre au travail et justifier leur déplacement sera publié sur l'intranet aujourd'hui, disponible pour téléchargement. Une mise à jour de ce message sera envoyée lorsque le certificat sera prêt à être téléchargé.
- Chaque responsable est habilité à analyser et à mettre en œuvre ces mesures pour son équipe. Des dispositions claires et une organisation axée sur les résultats doivent être convenues entre les membres de l'équipe et les responsables. Les responsables doivent s'assurer que chaque membre de l'équipe comprend les tâches à accomplir et assurer un suivi correct.
- Le télétravail doit impérativement être enregistré dans le Leave System.
Nous devons veiller à ce que les activités puissent se poursuivre sur chantier, en Belgique et à l’étranger. En suivant la méthode de travail hybride mentionnée ci-dessus, nous combinons l'efficacité au travail, la continuité de nos activités, le maintien de l'esprit BESIX, tout en préservant la santé et la sécurité de chacun.
Retrouvez les procédures sur notre intranet.