Chers Collègues,
La fin de l’année approche à grands pas, vous trouverez ci-après des informations relatives à cette période, de même que quelques rappels de procédures.
Prenez soin de vous et des autres,
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
- Restez en contact
- Saint-Nicolas
- Paiement du salaire de décembre et du 13e mois
- Benefits@work et Flamant pour votre shopping de Noël
- Nouvelle campagne Referral
- Formations
- BESIX Academy
- Report des jours de congé 2020 : rappel
- Procédure chômage jours d’école : rappel
1. Restez en contact
Le télétravail en vigueur réduit les contacts et les discussions spontanées entre collègues. Ne vous laissez pas embarquer dans un isolement professionnel !
Il est essentiel d’entretenir les liens et l’esprit d’équipe afin d’affronter ensemble cette période prolongée de confinement.
Appelez vos collègues pour prendre de leurs nouvelles, organisez régulièrement des réunions d’équipe via Teams. La motivation et le moral en sortiront renforcés.
2. Saint-Nicolas
Saint-Nicolas souhaite plus que jamais venir vous déposer une petite douceur sur votre bureau cette année. Son paquet de chocolat sera distribué du 2 au 4 décembre à ceux d’entre vous qui seront présents dans nos bureaux ces jours-là.
Lors du dernier rangement de 2020, nous rassemblerons les paquets restants dans la hotte du Père Noël, qui, par le biais de la BESIX Foundation, les redistribuera aux personnes défavorisées.
3. Paiement du salaire de décembre et du 13e mois
Votre 13ème mois sera payé le 15 décembre. Juste à temps pour le shopping de Noël - en ligne !
N’oubliez pas que, si vous avez opté pour un upgrade de l’assurance hospitalisation, ou si vous avez fait des choix dans le Flexible Reward Plan, ces montants seront déduits du montant brut de votre 13ème mois.
Le salaire de décembre sera quant à lui payé le 22 décembre.
4. Benefits@Work et Flamant pour votre shopping de Noël
En tant qu’employé BESIX, vous bénéficiez d’une multitude de réductions dans des commerces variés.
Sur Benefits@Work, découvrez toutes les conditions préférentielles sur de nombreuses marques et parcs d’attraction.
Sur le site de Flamant, profitez de 30% de réduction sur les articles de Noël, et de 15% sur toute la collection.
5. All I want for Christmas is... a referral!
En cette fin d’année 2020, l’équipe Recruitment lance officiellement sa nouvelle campagne de parrainage !
Référez un candidat pour un poste senior pour nos chantiers BESIX SA en Belgique et recevez un iPad* (*pour les “hard-to-fill" positions) ou une prime de 750€, -net (pour toute autre position) si la personne est embauchée !
Cette nouvelle campagne se déroule du 09/11/2020 au 26/02/2021.
N’hésitez pas à consulter les termes et conditions de notre Employee Referral Program.
6. Formations
Suite à la suspension de bon nombre de formations en présentiel, les catalogues de formations à distance – e-Learning, Webinar, Classes virtuelles – s'étoffent de plus en plus.
Sur eAcademy, de nouveaux cours sont régulièrement publiés. Retrouvez nos derniers modules concernant Procurement, IMs ou nos sessions informatives ‘Smart Coffee’.
Ou consultez encore le catalogue Cefora qui propose toujours plus de formations en-ligne dans des domaines très divers.
Pour toute question ou inscription, contactez-nous : training@besix.com
7. BESIX Academy @ Diegem
La BESIX Academy à Diegem reste ouverte dans le contexte actuel et est à votre disposition pour vos réunions et formations. Les règles de distance et de sécurité qui s’y appliquent sont identiques à celles de tous nos autres sites.
Réservez vos salles directement via l’agenda Outlook, pour plus de renseignements, contactez-nous : academy@besix.com.
8. Report des jours de congé 2020 : rappel
Pour rappel, vous pourrez reporter maximum 5 jours de congé de 2020 jusqu’au 16 avril 2021. Tous les jours de 2020 qui resteraient au-delà des 5 jours reportables à 2021 feront l’objet d’un payement en janvier 2021. Les jours reportés qui ne seraient pas pris avant le 16 avril 2021 feront l’objet d’un payement en avril 2021.
Attention, les jours suivants ne peuvent pas être payés ni reportés à 2021, et doivent donc absolument être pris en 2020 :
- Les vacances jeunes
- Les vacances européennes
- Les jours de congé acquis ou offerts via le Flexible Reward Plan
Le système d’enregistrement des congés est paramétré pour utiliser en premier lieu les jours non transférables.
Veuillez noter que si vous percevez des allocations de chômage alors qu’il vous reste des jours de congé non-pris, l’ONEM pourrait vouloir récupérer les allocations.
N’hésitez pas à contacter votre département Payroll si vous avez des questions à ce sujet.
9. Procédure chômage jours d’école : rappel
Si, suite à la fermeture de la crèche, de l’école ou d’un centre d’accueil pour enfants handicapés, vous vous trouvez face à un problème de garde de vos enfants, vous pouvez demander un congé sous forme de chômage temporaire pour force majeure. Vous serez alors indemnisé par l’ONEM pour ces jours où vous ne toucherez pas de salaire.
Pour obtenir ce congé, vous devez demander à l’école, à la crèche ou au milieu d’accueil de compléter une attestation que vous devez co-signer et ensuite remettre à votre employeur. Votre employeur remettra l’attestation à l’ONEM et vous devrez de votre côté faire une demande d’indemnisation.
Si vous vous trouvez dans cette situation, contactez le département Payroll (payroll@besix.com) pour obtenir l’attestation à faire compléter.