Beste collega's,
Het gedwongen telewerken van de afgelopen maanden toonde een aantal onmiskenbare voordelen, maar tevens ook zijn beperkingen. Binnen BESIX zijn co-creatie, teamwork en eenheid altijd onze grootste troef geweest. We zijn, en blijven, ervan overtuigd dat nabijheid en informele uitwisselingen tussen collega's het cement van onze teams vormen. Telewerk brengt meerwaarde voor specifieke taken en in bepaalde omstandigheden.
BESIX Group wil al haar medewerkers de flexibiliteit blijven bieden om hun werk beter te organiseren, rekening houdend met zowel hun persoonlijke behoeften als professionele vereisten. Hierdoor besloot het Directiecomité om het telewerkbeleid dat van toepassing is binnen BESIX te verduidelijken, en ervoor te zorgen dat de volgende principes door alle afdelingen en entiteiten in Europa worden toegepast:
1. Telewerk is geen recht, geen verplichting en geen beloning. Dit is een functionele mogelijkheid die aan de medewerker wordt toegekend. Telewerk is alleen mogelijk zolang het de goede werking van de activiteiten niet belemmert;
2. De functie/taken moeten geschikt zijn voor telewerk. Alleen taken die op afstand (beter) kunnen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld taken die meer concentratie vereisen) kunnen worden uitgevoerd via telewerk;
3. Telewerk gebeurt op vrijwillige basis, na goedkeuring van de leidinggevende voor elke telewerkdag.
De flexibiliteit die telewerk biedt, gebaseerd op respect, afspraken en dialoog, brengt uiteraard verantwoordelijkheden met zich mee, zowel voor de telewerker als voor de leidinggevende en het team.
In de praktijk zorgt de afdelingsverantwoordelijke voor de organisatie van taken binnen haar/zijn team. In deze context wordt de gemiddelde van 1 dag telewerk per week gehandhaafd, met een maximum van 4 dagen telewerk per periode van 4 weken. Uitzonderingen zijn aanvaardbaar om medische/persoonlijke/quarantaineredenen, of als uitzonderlijk langdurig/gegroepeerd telewerk het mogelijk maakt om de productiviteit van de werknemer en/of het team te verhogen in uitzonderlijke gevallen. Die uitzonderingen moeten uitdrukkelijk door de verantwoordelijke aanvaard worden. De manager blijft verantwoordelijk voor de productiviteit van zijn/haar team.
Elke groepsentiteit (en binnen de grotere entiteiten, elke afdeling) is aangemoedigd, als team, en onder de verantwoordelijkheid van de manager, om een telewerkcharter te ontwikkelen dat de toepassingsvoorwaarden specificeert. U vindt de nieuwe policy en andere ondersteunende documenten op het intranet.
Ter herinnering: de telewerker moet altijd voor elke telewerkdag een verzoek indienen anders kan de arbeidsongevallenverzekering weigeren tussen te komen bij een ongeval tijdens het thuiswerken.
Waar we ook werken, laten we ons meer dan ooit focussen op onze waarden, en teruggaan naar de essentie van ons vak: bouwen met passie!
Blijf voor jezelf en anderen zorgen.