Beste collega's,
Hieronder vinden jullie de topics van onze nieuwe nieuwsbrief, rond o.a. Flex Reward, vakantiedagen en meer.
Om een optimale veiligheid op kantoor en op de werf te behouden, herinneren wij jullie eraan om waakzaam te blijven en de hygiënerichtlijnen strikt te respecteren. Doe het voor jezelf, en voor anderen. Samen maken we het veilig!
#Wecare
Jouw People Team
In deze nieuwsbrief
1. Flexible Reward Plan: de laatste dagen om jouw eindejaarspremie voor 2020 te optimaliseren
2. Uitstel van vakantiedagen tot 2021: herinnering
3. Fietsen naar het werk: hou het veilig
4. Vanbreda-applicatie voor het beheer van jouw hospitalisatieverzekering
5. Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht
6. Houd Metrilio actueel
7. Smart Coffee
8. Nieuwe maatregelen van BESIX
1. Flexible Reward Plan: de laatste dagen om jouw eindejaarspremie voor 2020 te optimaliseren !
Het Flexible Reward Platform wordt gesloten van 1 november 2020 tot 31 december om jouw Payrollafdeling in staat te stellen om de eindejaarspremies correct te berekenen.
Sinds 1 maart hebben 380 van jouw collega's al gebruik gemaakt van het flexibele beloningsplatform om hun eindejaarspremie te optimaliseren: met name 147 medewerkers hebben een multimedia-apparaat gekocht en 48 hebben een fiets gekocht tegen zeer gunstige belasting- en sociale zekerheidsvoorwaarden. Daarnaast zullen 81 werknemers in december 2020 profiteren van een extra nettobedrag van gemiddeld € 241 netto via terugbetaling van hun pensioensparen.
Je hebt nog maar een paar dagen om van deze gelegenheid gebruik te maken. Bekijk gerust de FAQ's op het intranet voor meer informatie: FLEXIBLE REWARD PLAN.
2. Uitstel van vakantiedagen tot 2021: herinnering
Ter herinnering, je kan maximaal 5 verlofdagen overdragen van 2020 tot 16 april 2021. Alle dagen in 2020 die overblijven na de 5 dagen die naar 2021 zijn overgedragen, zullen in januari 2021 worden betaald. Overgedragen dagen die niet voor 16 april 2021 zijn opgenomen, worden in april 2021 betaald.
Hou er rekening mee dat de volgende dagen niet kunnen worden betaald of overgedragen naar 2021, en dus absoluut moeten worden genomen in 2020:
- Jeugdvakantie
- Europese feestdagen
- Vakantiedagen verdiend of aangeboden via het Flexible Reward Plan
Het verlofregistratiesysteem is zo ingesteld dat er eerst niet-overdraagbare dagen worden gebruikt. Aarzel niet om contact op te nemen met jouw Payrollafdeling als je hier vragen over hebt.
3. Fietsen naar het werk: hou het veilig
Meer en meer personen maken gebruik van de mogelijkheid die BESIX biedt om een fiets te kopen tegen uiterst voordelige fiscale en sociale voorwaarden (183 BESIX-fietsen in omloop op 20/10/2020!). Veel van deze fietsen worden regelmatig gebruikt voor woon-werkverkeer, wat uitstekend nieuws is, zowel wat betreft de conditie van onze medewerkers als in het kader van onze mobiliteitsstrategie.
Uit een analyse van de verzekeraar AXA blijkt echter dat het merendeel van de fietsongevallen plaatsvindt in de herfst, in de donkerste maanden, wanneer het zicht verminderd is en het risico op slecht weer toeneemt. Volg dus zeker wat basisadvies als je met de fiets reist:
- Neem een veilige route (ook al is die iets langer) en hou je aan de verkeersregels.
- Zorg ervoor dat je duidelijk zichtbaar bent! Reflecterende kleding, lichten, fluorescerende helm, extra verlichting op de helm/rugzak, enz.
- Voer regelmatig het nodige onderhoud en controles uit: banden, remmen, bel, zadel, pedalen, enz.
- Draag altijd een helm (EN 1078) die het hoofd volledig beschermt, inclusief de nek en de slapen (voor speed pedelecs), en die jouw zicht niet belemmert, felgekleurd is en goed past. Een helm die een schok heeft geabsorbeerd of zichtbare schade vertoont, moet onmiddellijk worden vervangen.
Bij BESIX hebben we veel aandacht voor de veiligheid van onze werknemers op de weg. Daarom bieden we elke fietskoper via het flexibele plan een helm, een hangslot en een verzekering (diefstal, aansprakelijkheid en bijstand) aan. Aarzel niet om contact op te nemen met jouw Fleet-afdeling voor meer informatie.
4. Vanbreda-applicatie voor het beheer van jouw hospitalisatieverzekering
Misschien weet je dit: BESIX werkt samen met makelaar Vanbreda voor jouw hospitalisatiedekking. Vanbreda heeft een praktische applicatie ontwikkeld voor het indienen van jouw uitgaven, het declareren van jouw ziekenhuisopname of het opvolgen van de behandeling van jouw dossier. Met deze applicatie kan je ook eenvoudig jouw medische dossiers, medische uitgaven en jouw Medi-Link, AssurPharma & Assi-Link kaarten bij de hand houden. Meer informatie op de website van Vanbreda.
Indien nodig vind je alle informatie over jouw hospitalisatieverzekering op het intranet.
5. Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht
Als je na de sluiting van het kinderdagverblijf, de school of het centrum voor gehandicapte kinderen geconfronteerd wordt met een probleem om jouw kinderen op te vangen, kan je verlof aanvragen in de vorm van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. Je wordt dan door de RVA vergoed voor de dagen waarop je geen salaris ontvangt.
Om dit verlof te verkrijgen, moet je de school, de crèche of het kinderdagverblijf vragen om een attest in te vullen dat je mee moet ondertekenen en vervolgens aan je werkgever moet geven. Jouw werkgever geeft het certificaat aan de RVA, en van jouw kant dien je een verzoek tot vergoeding in.
Als je je in deze situatie bevindt, neem dan contact op met de afdeling Payroll (payroll@besix.com) om het in te vullen certificaat te verkrijgen.
6. Hou Metrilio bijgewerkt
Vergeet niet om jouw persoonlijk profiel bij te houden in Metrilio. Met het oog op Sinterklaas die bijna in België aankomt, raden wij je aan de gegevens van jouw kinderen te controleren, voornaam, familienaam en de geboortedatum. Dit laat ons toe ze op te nemen in de lijst van de vrienden van de goede Sint om hen een kleine attentie te sturen.
7. Smart Coffee
Vorige week werd de nieuwe maandelijkse Smart Coffee formule gelanceerd: een 45 minuten durende webinar over een thema gerelateerd aan onze business, gepresenteerd door een collega of externe spreker.
Heb je de spannende presentatie van Nic De Roeck en André Czirr over het Nye Mjøsbrua project in Noorwegen gemist ? Volg de opname op eAcademy!
Onze volgende edities:
- Dinsdag 17 november, 13u: U.N. Sustainable Development Goals door Gaëlle Janssens, The Shift & Muriel Sacré, Citizenship & Sustainability bij BESIX Group
- Donderdag 3 december, 13 uur: BESIX Smart Building Strategy door Bart Gentens, Senior Manager Improved & New Client Solutions
8. Nieuwe maatregelen van BESIX voor België
Maandag werden er nieuwe aangepaste maatregelen aangekondigd voor België, om jouw gezondheid en levenskwaliteit te garanderen. Zo kunnen we blijven werken, onze teams in operations de ondersteuning bieden die ze nodig hebben en de klanten de service waarop ze vertrouwen.
Als je je zorgen maakt over jouw eigen veiligheid, aarzel dan niet om dit te bespreken met jouw manager of Covid-19-coördinator. Ter herinnering, alle werkinstructies zijn te vinden op het intranet van de groep.