Beste collega’s,
Wij hopen dat jullie ten volle hebben genoten van het zomerverlof en dat de batterijen volledig zijn opgeladen om terug van start te kunnen gaan !
Stilaan leren we leven met de nieuwe maatregelen en ons daarop aan te passen. Nu we allemaal terugkeren naar school en werk, kunnen we bepaalde goede gewoonten (terug) aan gaan nemen. Enkele details over de organisatie op kantoor kunnen je helpen bij de herstart.
Uiteraard zijn wij steeds bereikbaar, op kantoor of via Teams, en staan we open voor elke vraag of eventuele opmerkingen.
We wensen iedereen een goeie start!
#Wecare
Jouw People Team
In deze nieuwsbrief :
- Terugbetaling van pensioensparen via het Flexible Reward Plan
- Terugkeer van vakantie
- Terug naar school
- Werkloosheid en telewerken
- Uitstel van vakantiedagen naar 2021
- Hot Job van de maand : Project Manager C&A
- BESIX Academy
- mysocialsecurity.be
1. TERUGBETALING van PENSIOENSPAREN via het FLEXIBLE REWARD PLAN
Via het flexibele verloningsplatform (https://besix.flexreward.be/) kan je de uitbetaling van een deel van je eindejaarspremie aanvragen in de vorm van een terugbetaling van je pensioenspaargeld.
Wat is jouw voordeel? Deze vergoeding is vrijgesteld van sociale lasten en je ontvangt dus ongeveer € 250 netto meer dan via jouw eindejaarsuitkering.
Het enige wat je hoeft te doen om dit extra nettobedrag te krijgen, is inloggen op het flexibele platform en het belastingattest downloaden dat je van de bank hebt ontvangen. Goed om te weten : deze teruggave is te combineren met de belastingvermindering waar je via jouw aangifte recht op hebt.
Let op : tussen 1 oktober 2020 en 1 januari 2021 is het flexibele beloningsplatform onbereikbaar. Vraag daarom tijdig je vergoeding aan.
2. TERUGKEER VAN VAKANTIE
- Je bent op vakantie geweest in een groene zone : je mag naar kantoor / de werf komen.
- Je bent op vakantie gegaan naar een oranje zone : je mag naar kantoor / de werf komen.
- Je bent op vakantie geweest in een rode zone : voer een COVID-19-test voordat je naar kantoor / de werf komt en respecteer een quarantaineperiode van 14 dagen.
Let in ieder geval op jouw gezondheidstoestand, raadpleeg jouw arts en kom niet naar kantoor / de werf als je symptomen heeft. Bekijk zeker de mededelingen van QHSE.
3. TERUG NAAR SCHOOL
De kinderen zijn eindelijk terug naar school. De klas/school van jouw kind moet echter mogelijk worden gesloten indien er positieve gevallen van coronavirus worden vastgesteld.
Indien dit het geval is en je geen opvang hebt voor jouw kind, dan moet je, indien mogelijk en in overleg met jouw N+1 telewerken. Als telewerken niet mogelijk is, moet je verlof opnemen of zelfs onbetaald verlof. Bij ziekte van je kind(eren), heb je recht op 10 dagen sociaal verlof per jaar.
Breng jouw leidinggevende en de Payroll afdeling (payroll@besix.com) zo snel mogelijk op de hoogte.
4. WERKLOOSHEID en TELEWERKEN
Ook al is het coronavirus nog steeds aanwezig, de maatregelen die BESIX op het hoofdkantoor en op de werven heeft geïmplementeerd, stellen ons in staat om veilig terug te keren naar kantoor / de werf.
Samenwerken, op kantoor of de werf, het herwinnen van een zekere nabijheid en informele uitwisselingen tussen collega’s zijn essentieel om onze teams weer op te bouwen na die lange maanden van gedwongen telewerken.
Het Uitvoerend Comité werkt momenteel aan een nieuw telewerkbeleid, dat binnenkort aan je zal worden gecommuniceerd.
Werkloosheid wegens overmacht kan sinds 01/09/2020 voor de meeste van onze entiteiten / afdelingen niet meer worden toegepast.
5. UITSTEL van VAKANTIEDAGEN naar 2021
Je kan van 2020 maximaal 5 dagen verlof overbrengen tot 16 april 2021. Iedere niet-opgenomen verlofdag in 2020, buiten die 5 dagen, wordt in januari 2021 uitbetaald. Niet genomen verlofdagen vóór 16 april 2021 zullen in april 2021 worden uitbetaald.
Let op, de volgende types verlofdagen kunnen niet worden uitbetaald of uitgesteld tot 2021, en moeten dus absoluut in 2020 worden opgenomen :
• Jeugdvakanties
• Europese feestdagen
• Verlofdagen verworven of aangeboden via het Flexible Reward Plan
6. HOT JOB van de MAAND : PROJECT MANAGER C&A
De Business Unit BESIX Concessions and Assets is momenteel intern op zoek naar een Project Manager C&A (Dubai). Als eerste contactpunt voor het bedrijf, houdt de PM toezicht op een breed scala aan activiteiten om de doelstellingen te bereiken zoals gedefinieerd door de aandeelhouders. De functie omvat verschillende domeinen waar kennis van de verschillende bedrijfsfuncties essentieel is : Management en Leadership, Commercieel, Technisch, Financieel, Business en Juridisch. Om te solliciteren of indien je meer informatie wenst over ons referral programma of ons intern wervingsproces, nodigen wij je uit om naar ons portaal te gaan.
7. BESIX ACADEMY
De BESIX Academy in Diegem heeft sinds juni zijn deuren heropend. Sommigen van jullie hadden al de gelegenheid om daar in de zomer heen te gaan voor de O365-migratie. Voor de anderen worden deze migraties in het najaar opnieuw gepland.
We lanceren ook iOSH Managing Safely Workshops in september, gevolgd door het VCA-examen, en we zullen het trainingsaanbod nog in 2020 verder uitbreiden.
De BESIX Academy is ook beschikbaar voor jouw interne vergaderingen, of met jouw klanten of externe partners. De meeting rooms bieden plaats aan 3 tot 15 deelnemers met in acht neming van de afstandsmaatregelen, een interessant alternatief voor de zalen van het hoofdkantoor.
Aarzel niet om er jouw meetings te organiseren, hun beschikbaarheid na te kijken en direct online te boeken via de Outlook-agenda (Room list : BE-Diegem-Academy).
Voor vragen over de meeting rooms, kan je een e-mail sturen naar academy@besix.com.
8. MYSOCIALSECURITY.BE
Wist je dat je via het internetportaal van de sociale zekerheid toegang hebt tot veel informatie over jezelf? Door te surfen op www.mysocialsecurity.be, met jouw identiteitskaart en jouw pincode, heb je toegang tot tal van online diensten zoals :
- Mycareer.be : Staat je toe al jouw gegevens op te vragen (begin en einde van uw loopbaan, aantal gepresteerde uren in een bepaald regime…)
- break@work.be : Staat je toe te raadplegen hoeveel maanden loopbaanonderbreking, tijdskrediet of thematisch verlof waarop je (nog) recht hebt.
- mypension.be : Geeft je de mogelijkheid jouw dossier over jouw pensioen te raadplegen, het aantal premiejaren en de datum van jouw wettelijk pensioen te kennen. Op deze site vindt je ook de extralegale pensioenreserves die jouw opeenvolgende werkgevers voor je hebben aangelegd en weet je hoeveel jouw pensioen zal bedragen of hoeveel jouw begunstigden zouden ontvangen bij overlijden.