Beste collega's,
Het is een heel bijzondere tijd die we zojuist samen hebben meegemaakt. Bij deze willen wij jou nogmaals bedanken voor jouw inzet gedurende de afgelopen maanden. Dankzij ieder van jullie zal de hele BESIX Groep sterker uit deze crisis komen!
De zomer is aangebroken en we hopen dat je de kans krijgt om een paar dagen vakantie op te nemen, in België of in het buitenland. Hieronder vind je informatie terug die van pas kan komen voor een geweldige zomer !
#Wecare
Jouw People team
In deze nieuwsbrief :
1. Vakantie in het buitenland
2. Ga je op vakantie met jouw auto ?
3. Val je in panne of heb je een auto-ongeluk in België of in het buitenland ?
4. Moet je in het ziekenhuis opgenomen worden of heb je medische zorg nodig in België of in het buitenland ?
5. Wil je met het gezin naar Walibi, de Zoo van Antwerpen of Sunparks ? Bezoek het Benefits at Work-platform en geniet van de kortingen!
6. Wil je een nieuwe fiets voor een gezinsuitje ? Ga naar het Flexible Reward Plan!
7. Delegatie van jouw goedkeuringsrechten in D365 ESS
8. ‘B by Sodexo’ App
1. Vakantie in het buiteland
Als je op vakantie naar een risicogebied vertrekt, worden er bij jouw terugkeer strenge maatregelen toegepast: je wordt getest en in quarantaine geplaatst. Als je op dat moment weer aan het werk gaat, moet je gedurende de quarantaine telewerken of op tijdelijke werkloosheid als telewerken niet lukt. Gelieve tijdig jouw People departement te verwittigen zodat de nodige acties kunnen genomen worden.
Om problemen te vermijden na terugkomst van vakantie en de projecten en diensten niet verder te destabiliseren, raden we alle personeelsleden ten stelligste af om buiten Europa en naar rode en oranje zones te reizen.
2. Ga je op vakantie met jouw auto?
Vergeet niet om jouw auto voor te bereiden: laat voor jouw vertrek het olie-, water- en ruitensproeierniveau controleren. Let vooral op de staat van de banden en aarzel niet om de druk een beetje te verhogen indien je erg beladen zou reizen.
Vergeet niet om onderweg regelmatig een pauze in te lassen: vermoeidheid en slaperigheid achter het stuur liggen aan de oorzaak van 1 op 3 fatale ongevallen op de weg.
3. Val je in panne of heb je een auto-ongeluk in België of in het buitenland?
Vertrek je met jouw bedrijfswagen en heb je een ongeval of pech? Maak je geen zorgen: je hebt 24/7 ondersteuning bij alle leasemaatschappijen waarmee BESIX samenwerkt. Let op, het telefoonnummer varieert afhankelijk van de leasemaatschappij; het telefoonnummer vind je terug op de autopapieren:
ALD : +32 (0)2 706 41 41
Alphabet : +32 (0)78 15 05 35
Arval : +32 (0)2 245 73 72
Athlon : +32 78 150 261
Belfius : +32 (0)3 253 60 72
KBC : +32 (0)2 347 39 02
LeasePlan (ongeval in België) : +32 (0)78 150 600
of (ongeval in het buitenland) : +32 (0)2 722 60 00
Neem bij problemen contact op met jouw Fleet-afdeling: fleet@besix.com of Dris Salek op +32 (0) 2 402 62 08.
4. Moet je in het ziekenhuis opgenomen worden of heb je medische zorg nodig in België of in het buitenland?
BESIX heeft voor jou een hospitalisatieverzekering bij AXA afgesloten via de makelaar Vanbreda. Neem bij ziekenhuisopname zo snel mogelijk contact op met Vanbreda ofwel telefonisch op +32 (0) 3 217 68 60 of per e-mail: besixgroup@vanbreda.be. In het geval van een claim opent Vanbreda een dossier en activeert het een derdebetalingssysteem bij het ziekenhuis. Als dit niet mogelijk is (wat wel het geval kan zijn bij een ziekenhuis in het buitenland), komt de ziekenhuisfactuur direct bij jou thuis aan en moet je deze zo snel mogelijk betalen en naar Vanbreda sturen ter vergoeding.
Je geniet dan ook van de aanvullende verzekering in geval van een medisch probleem in het buitenland via Assi-Link. Deze verzekering komt specifiek tussen voor dringende medische hulp in het buitenland, gezinsondersteuning, verlenging van het verblijf in het buitenland, vervoer, repatriëring, etc. ... Aarzel niet, indien nodig 24/7, contact op te nemen met Assi-Link via het telefoonnummer +32 (0) 2 773 62 26. Deze verzekering is gekoppeld aan de basisverzekering Axa, je kan deze ook activeren via het nummer van Vanbreda (+32 (0) 3217 68 60).
Let op: als BESIX-medewerker ben je automatisch aangesloten. Jouw gezinsleden zijn alleen aangesloten als je dit hebt aangevraagd (in 2016 of bij indiensttreding).
Neem bij problemen contact op met uw Payroll-afdeling: payroll@besix.com of Catherine Van Ravestyn op + 32 (0) 2 402 62 76.
5. Wil je met het gezin naar Walibi, de Zoo van Antwerpen of Sunparks? Bezoek het Benefits at Work-platform en geniet van de kortingen!
Onthoud dat je als lid van de BESIX-familie geniet van een hele reeks voordelen via het Benefits at Work-platform. Je geniet van kortingen bij Brussels Airlines, Center Parcs, Pierre et Vacances, enz ... maar ook bij Aqualibi, Bellewaerde, Plopsa en nog veel meer. Iets om het hele gezin deze zomer mee bezig te houden !
Hoe geniet je van al deze voordelen ? Log in op het platform https://besixgroup.benefitsatwork.be/, maak jouw account aan en geniet van de kortingen! Let op: je moet jouw account activeren met jouw professioneel e-mailadres @besixgroup.com.
Neem bij problemen contact op met jouw Payroll-afdeling : payroll@besix.com of Catherine Van Ravestyn op + 32 (0) 2 402 62 76.
6. Wil je een nieuwe fiets voor een gezinsuitje? Ga naar het Flexible Reward Plan!
Via het Flexible Reward platform financier je een fiets met je eindejaarsuitkering! Dankzij de vrijstelling van belasting en sociale lasten kost deze fiets je slechts 1/3 van de prijs. Kies de fiets die je leuk vindt, ontvang een aanbieding van de verkoper, download hem van het Flexible Reward-platform en geniet van je nieuwe fiets! Momenteel rijden 152 van jouw collega's op een door BESIX gefinancierde fiets. Ben jij de volgende ?
Log in op het Flexible Reward-platform: https://besix.flexreward.be/. Aarzel niet om bij problemen contact op te nemen met jouw Payroll-afdeling: payroll@besix.com of Laurence Debart op +32 2402 66 52.
7. Delegatie van jouw goedkeuringsrechten in D365 ESS
Ga je enkele weken weg, dan kan het handig zijn om jouw goedkeuringsrechten in D365 ESS te delegeren, zodat verlof- of telewerkverzoeken van jouw medewerkers bij afwezigheid kunnen worden goedgekeurd. Stuur hiervoor een e-mail naar payroll@besix.com met de naam van de persoon die het verlof van uw team zal goedkeuren en de periode van uw afwezigheid.
Neem bij problemen contact op met jouw Payroll-afdeling: payroll@besix.com.
8. ‘B by Sodexo’ App
Goed nieuws, je kan vanaf nu jouw Sodexo-lunch bestellen via de ‘B by Sodexo’ app die je kan downloaden op de smartphone!
Je hoeft dus niet meer naar beneden te gaan in het restaurant om jouw lunch te bestellen, aarzel niet om vanaf nu deze handige app te gebruiken.
✉ Deze nieuwsbrief werd verstuurd naar alle medewerkers van BESIX Group, BESIX NV en BESIX RED.