Beste collega's,
De eerste fases van het opheffen van de lockdownmaatregelen hebben ons de kans gegeven om uit onze beperkte omgeving te komen en een aantal van onze dierbaren terug te zien. We hopen dat jullie allen kunnen genieten van deze momenten van herwonnen vrijheid.
BESIX startte haar activiteiten ook opnieuw op sinds begin mei, en dat is goed nieuws!
Het doel was en blijft om zo snel mogelijk op alle werven 100% productiviteit te bereiken. We werken er allemaal samen aan om dit mogelijk te maken.
Het hoofdkantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe en in Gent zijn sinds 4 mei ook toegankelijk, en hoewel telewerken nog steeds aangewezen is waar mogelijk, ondersteunen we ook met duidelijke maatregelen om veilig terug te werken in onze bureaus. Departement per departement, met uiteraard inachtneming van de veiligheidsregels, organiseren we ons om terug regelmatig in het kantoor te kunnen werken. Welkom terug!
Onze kostenbeheersing blijft cruciaal, en sommige departementen zullen in juni nog voor specifieke taken en diensten werkloosheid moeten toepassen. Jouw management zal hierover jou inlichten.
We vragen jullie ook samen met jullie management het verlof van de zomer te bekijken zodat we ons kunnen organiseren om tijdens de zomer zoveel mogelijk de verloren tijd van de voorbije periode in te halen.
Deze situatie blijft bijzonder en jouw People department is vanzelfsprekend steeds beschikbaar om jouw vragen te beantwoorden en je te helpen met specifieke procedures.
#wecare
Jouw People Team
In deze nieuwsbrief :
1. Tot 31 mei 2020: Vergeet jouw werkdagen niet in te voeren
2. Zomerperiode
3. Goedkeuring van verlof- / telewerkaanvragen
4. Verlenging van de geldigheidsduur van maaltijdcheques, sport- / cultuurcheques, eco-cheques en cadeaubonnen
5. Steunmaatregel in het Brussels Gewest
6. Ondersteunende maatregelen in het Vlaamse Gewest
7. Corona-ouderschapsverlof
8. Flexible Reward Plan
1. Tot 31 mei 2020: Vergeet jouw werkdagen niet in te voeren
We merken op dat er in mei nog veel werkdagen zijn die niet als zodanig gecodeerd zijn in D365 ESS, en die daarom automatisch omgezet worden in dagen van tijdelijke werkloosheid. Vergeet dus niet om de goedgekeurde werkdagen van jouw planning (of het nu telewerk, werk op werf of kantoorwerk is) als telewerk in D365 ESS te coderen. Dit geldt voor alle Bands.
Vanaf 1 juni keren we terug naar de basisregel: alleen de werkdagen buiten het kantoor of de werf moeten als telewerk worden aangevraagd, en de dagen van werkloosheid worden geval per geval door de leidinggevende aan Payroll aangegeven.
2. Zomerperiode
We vragen je vriendelijk om jouw zomervakantiedagen in overleg met jouw manager te organiseren, zodat we samen de activiteiten kunnen maximaliseren om het activiteitsverlies van de afgelopen maanden te recupereren.
Met een goede organisatie willen we aan projecten de mogelijkheid geven om de ontstane vertragingen sinds maart zoveel mogelijk in te halen.
Hiervoor moeten verlofaanvragen voor periodes van 2 weken of meer in juli en augustus vóór 12 juni worden ingediend. Goedkeurders moeten de verzoeken de week erop goedkeuren/ afwijzen, zodat de planning op een coherente manier uitgevoerd kan worden.
Indien vakantiedagen al gepland en aanvaard zijn, geven we aan deze medewerkers het recht om hun vakantiedagen te behouden. Aan de andere kant, als het nodig blijkt, voor de goede werking van het project, kan de manager zijn/haar teamlid uitzonderlijk vragen om zijn/haar schema op vrijwillige basis aan te passen. Wijzigingen kunnen niet worden afgedwongen als de vakantiedagen al aanvaard zijn.
In de komende maanden kan er ook van thuis uit gewerkt worden met het oog op flexibiliteit, zowel voor de werknemer als voor het bedrijf.
Eind 2020 kunnen er slechts 5 vakantiedagen overgedragen worden naar 2021 of uitbetaald worden. Alle overgedragen dagen moeten uiterlijk tegen 31/3/2021 worden ingenomen. Mochten er op deze datum nog vrije dagen overblijven dan zal de betaling in april plaatsvinden. Als er eind 2020 meer dan 5 dagen overblijven, worden deze extra dagen (boven de 5) betaald in de loop van januari 2021.
Alle medewerkers moeten hun verlof invoeren in het DS365-systeem. Andere vormen van verlof (bv. Europees verlof, verlof voor jongeren, verlof zonder salaris, enz.) moeten door de werknemer per e-mail worden aangevraagd naar payroll@besix.com.
3. Goedkeuring van verlof- / telewerkaanvragen
Vanaf nu hebben goedkeurders 7 werkdagen om verlof- en telewerkaanvragen te accepteren. Als de goedkeurder na deze tijd geen actie heeft ondernomen om het verzoek te accepteren of te weigeren, wordt het verzoek automatisch geweigerd. Zorg er dus voor dat je de verlof- en telewerkverzoeken van jouw teams tijdig goedkeurt.
4. Verlenging van de geldigheidsduur van maaltijdcheques, sport- / cultuurcheques, eco-cheques en cadeaubonnen
Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaubonnen worden met 6 maanden verlengd vanaf hun vervaldatum. Sport- / cultuurcheques, die allemaal een vaste vervaldatum hebben, namelijk 30 september, worden tot 31 december 2020 verlengd. Door de maatregelen die genomen werden naar aanleiding van de coronacrisis, kunnen de consumenten hun cheques niet gebruiken. Als gevolg hiervan is het logisch dat hun geldigheidsduur verlengd wordt.
5. Steunmaatregel in het Brussels Gewest
De regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft een stap gezet om de Brusselaars te helpen die hun gas- en elektriciteitsrekening niet kunnen betalen. De regering heeft een nieuw besluit goedgekeurd om de status van "beschermde klant" tijdelijk uit te breiden tot nieuwe huishoudenscategorieën. Deze status kan inderdaad ook worden toegekend aan inwoners van Brussel:
- die een ingebrekestelling van hun energieleverancier hebben ontvangen, en
- die tussen 1 februari 2020 en 31 december 2020 gedurende ten minste 14 dagen tijdelijk werkloos waren
Deze status stelt de huishoudens in staat om gedurende 1 jaar, vanaf de datum van toekenning, te genieten van het sociale tarief om de terugvorderingsprocedure van hun commerciële leverancier tijdelijk te vermijden. Om deze status te verkrijgen, moeten de betrokken Brusselaars het online formulier op de BRUGEL-site invullen.
6. Ondersteunende maatregelen in het Vlaamse Gewest
De Vlaamse overheid heeft meer informatie gepubliceerd over de voorwaarden om te kunnen genieten van de vergoeding van € 202,68 ter dekking van energie- en waterrekeningen bij tijdelijke werkloosheid:
- Het is voldoende om vanaf 1 maart 2020 1 dag tijdelijke werkloosheid te hebben om recht te hebben op de betaling van deze toelage,
- De betaling gebeurt automatisch voor alle werknemers die in Vlaanderen wonen en in België werken (het is ook mogelijk om de vergoeding te krijgen in geval van werk in het buitenland, maar in dit geval is het noodzakelijk om een verzoek in te dienen),
- De betaling vindt plaats op het rekeningnummer waarop de WW-uitkering betaald is, en alleen voor zover de WW-uitkering al betaald is;
- Qua timing van de betaling :
o Bij werkloosheid in maart 2020 : betaling in de loop van de week van 18 mei 2020
o Bij werkloosheid in april 2020 : betaling in de loop van de week van 25 mei 2020
o Bij werkloosheid in mei 2020 : betaling in de loop van de week van 22 juni 2020
Raadpleeg de website van de Vlaamse overheid voor meer informatie.
7. Corona-ouderschapsverlof
De RVA heeft meer informatie gepubliceerd met betrekking tot corona-ouderschapsverlof: https://www.rva.be/nl/documentatie/infoblad/t9-0. Zodra de toestemming van de werkgever verkregen is, is het nu mogelijk om vergoedingen aan te vragen bij de RVA, bij voorkeur langs elektronische weg: https://www.socialsecurity.be/citizen/nl/static/applics/elo/index.htm. Meer informatie in de FAQ's.
8. Flexible Reward Plan
Sinds begin 2020 hebben we ons Flexible Reward Plan uitgerold en kan je sinds bijna 3 maanden al jouw netto/bruto optimaliseren. Meerdere collega's hebben er al gebruik van gemaakt!
In het kort hebben deze collega’s aankopen gedaan van smartphones, tablets of pc's. Sommigen hebben een fiets van hun keuze besteld. Anderen hebben een terugbetaling van hun pensioensparen gevraagd of extra verlofdagen.
Allemaal positieve keuzes die zowel invloed hebben op hun financiële aankoopkracht, work-life balance of fysieke gezondheid.
Aarzel niet om een kijkje te nemen op het platform. Een simulatie verplicht je nergens toe! Weldra nodigen we je uit voor virtuele informatiesessies die je kunnen helpen om je keuzes te bepalen.
Kleine reminder voor onze collega’s van 55 en 60 jaar: vergeet niet dat je tijd hebt tot 30 juni 2020 om je extra verlofdagen te activeren.
https://besix.flexreward.be/
✉ Deze nieuwsbrief werd verstuurd naar alle medewerkers van BESIX Group, BESIX NV en BESIX RED