Enkele nuttige tips voor je vakantie... en jouw ecocheques binnenkort beschikbaar!
Beste collega,
De zomer komt eraan, en voor de meeste onder ons staat de vakantie voor de deur. Deze nieuwsbrief staat vol met praktische en nuttige informatie om je te helpen het beste uit deze zomerperiode te halen. Aarzel niet om gebruik te maken van alle voordelen die BESIX te bieden heeft (Benefits at Work, Flexible Reward Plan, enz.).
Wij wensen je veel plezier met je welverdiende rust en hopen dat je samen met je familie en vrienden nieuwe energie opdoet.
# Wecare
Jouw People Team
In deze Nieuwsbrief :
- Betaling van ecocheques en sectorpremie in juni 2022
- Ga je op vakantie met je auto ?
- Heb je een ziekenhuisopname of medische verzorging nodig in België of in het buitenland?
- Delegeren van jouw goedkeurdersrechten in D365ESS
- Laatste rechte lijn om je extra vrije dagen aan te vragen via het Flex Plan
- Ter herinnering: uitbetaling vakantiegeld in mei of juni 2022
- Ter herinnering: het verstrekkingenvoordeel voor warrants die je in april 2022 ontvangt, wordt op je loonfiche van juni 2022 vermeld
🌳 Betaling van ecocheques en sectorpremie in juni 2022
Juni rijmt traditioneel met de betaling van eco-cheques. Deze worden betaald op jouw Edenred kaart.
Benieuwd naar wat je met je Edenred kaart kan betalen? Een lijst van alle producten vind je hier : Ecocheque-Catalogue
- Alle producten en diensten die specifiek bedoeld zijn om water en energie te besparen
- Alle producten en diensten voor de (thermische en akoestische) isolatie van woningen
- Alle producten die uitsluitend op hernieuwbare energie werken of die de productie van hernieuwbare energie mogelijk maken
- Alle elektrische apparaten met het Europese energielabel
- Alle producten met het EU-logo voor biologische productie
- Alle producten met het Biogarantie-label
- Alle vis-, schaal- en schelpdierproducten met het MSC-ecolabel
- Alle producten met het ecogarantie-label
- Alle producten met het Cosmebio-label die een biologisch logo hebben
- Enz.
Is jouw Edenred kaart verlopen? Je hoeft geen afspraak te maken bij de Payrollafdeling om jouw nieuwe kaart op te halen. Het wordt direct naar jouw thuis gestuurd. Je hoeft niets te doen, de nieuwe kaart wordt onmiddellijk geactiveerd. Vergeet niet jouw oude kaart in stukken te knippen en weg te gooien zodra je de nieuwe hebt ontvangen.
De sectorale premie in het Paritair Comité 200 bedraagt 277,22 euro in 2022. Deze zal enkele dagen na de betaling van juni 2022 worden uitbetaald.
🏎 Ga je op vakantie met je auto ?
Vergeet niet jouw auto voor te bereiden: laat voor vertrek het olie- en waterpeil, alsook jouw ruitensproeiersvloeistof controleren. Let vooral op de staat van de banden en aarzel niet om de spanning wat op te voeren als je zwaar beladen reist. Vergeet niet regelmatig te pauzeren tijdens jouw reis: vermoeidheid en slaperigheid achter het stuur zijn betrokken bij 1 op 3 dodelijke ongevallen op de snelweg.
Heb je een ongeluk of pech? Maak je geen zorgen: je hebt een 24/7 bijstandsdienst bij alle leasingbedrijven waarmee BESIX samenwerkt. Het telefoonnummer varieert naargelang de leasemaatschappij. Je vindt de naam van de leasemaatschappij en het nummer dat je moet bellen in de voertuigdocumenten:
- Alphabet: +32 (0)78 15 05 35
- Arval: +32 (0)2 245 73 72
- KBC: +32 (0)2 347 39 02
- Belfius: +32 (0)3 253 60 72
- ALD: +32 (0)2 706 41 41
Bij problemen aarzel dan niet contact op te nemen met het Fleet departement: fleet@besix.com of Dris Salek op +32 (0)2 402 62 08.
🏥 Heb je een ziekenhuisopname of medische verzorging nodig in België of in het buitenland?
BESIX heeft een hospitalisatieverzekering afgesloten bij AXA via de makelaar Van Breda. Neem bij ziekenhuisopname zo snel mogelijk contact op met Van Breda, hetzij telefonisch op +32 (0)3 217 68 60, hetzij per e-mail: besixgroup@vanbreda.be. In geval van een schadegeval zal Van Breda een dossier openen en het derdebetalerssysteem met het ziekenhuis activeren. Indien dit niet mogelijk is (wat het geval kan zijn in een buitenlands ziekenhuis), wordt de ziekenhuisrekening rechtstreeks naar jou gestuurd en dien je deze zo spoedig mogelijk aan Van Breda te zenden.
Je kunt ook een aanvullende verzekering afsluiten voor medische problemen in het buitenland via Assi-Link. Deze verzekering is specifiek bedoeld om dringende medische bijstand in het buitenland, gezinshulp, verlenging van het verblijf in het buitenland, vervoer, repatriëring, enz. te dekken. Aarzel niet om in geval van nood contact op te nemen met Assi-Link, 24 uur per dag, 7 dagen per week via het telefoonnummer +32 (0)2 773 62 26. Aangezien deze verzekering gekoppeld is aan de Axa basisverzekering, kan je deze ook activeren via het hierboven vermelde Van Breda nummer (+32 (0)3 217 68 60).
Merk op dat je als werknemer van BESIX automatisch verzekerd bent. Jouw gezinsleden zijn alleen aangesloten als je er een aanvraag voor hebt ingediend (in 2016 of wanneer je begint te werken). Let op: in samenwerking met Van Breda en Axa krijg je in september 2022 de gelegenheid jouw gezinsleden opnieuw in te schrijven. Meer informatie volgt. Bij problemen kan je contact opnemen met jouw salarisadministratie: payroll@besix.com of Catherine Van Ravestyn op + 32 (0)2 402 62 76.
🖥 Delegeren van jouw goedkeurdersrechten in D365ESS
Als je een aantal weken weggaat, kan het handig zijn om jouw goedkeurdersrechten in D365 ESS te delegeren, zodat de verlof- of telewerkaanvragen van jouw medewerkers tijdens jouw afwezigheid kunnen worden goedgekeurd. Stuur hiervoor een e-mail naar payroll@besix.com met de naam van de persoon die het verlof van jouw team zal goedkeuren en de periode van jouw afwezigheid.
Aarzel niet om contact op te nemen met de Payrollafdeling als je problemen hebt: payroll@besix.com.
🌴 Laatste rechte lijn om je extra vrije dagen aan te vragen via het Flex Plan
Opgelet: bijkomende vrije dagen, aangeboden door BESIX (55+ en 60+) of gefinancierd met jouw eindejaarspremie (45+), moeten vóór 30/06/2022 aangevraagd worden via het Plan Flexible: https://besix.flexreward.be/Account/. Mis deze kans niet!
🏖 Ter herinnering: uitbetaling vakantiegeld in mei of juni 2022
Heb je in mei 2022 je vakantiegeld niet ontvangen? Dan ben je bij BESIX in 2021 of 2022 begonnen. De Payrollafdeling moet je vakantiecertificaat nog verwerken en de betaling zal samen met je salaris voor juni 2022 gebeuren.
Opgelet: de verwerking van dit vakantiecertificaat kan leiden tot een lager nettosalaris in juni 2022, dus gelieve je automatische betalingen zo nodig aan te passen. Alle betrokken werknemers hebben hierover een specifieke e-mail ontvangen, maar aarzel niet om voor meer informatie contact op te nemen met je Payrollafdeling: payroll@besix.be.
💸 Ter herinnering: het verstrekkingenvoordeel voor warrants die je in april 2022 ontvangt, wordt op je loonfiche van juni 2022 vermeld
Het voordeel van alle aard, berekend volgens de wettelijke bepalingen, zal worden opgenomen in je loonfiche van juni 2022. Je vindt het bedrag van het voordeel met betrekking tot jouw warrants op de BlueOptions platform. Voor opties op korte termijn bedraagt dit 18,17€ per warrant. Voor opties op lange termijn bedraagt dit 13,88€ per warrant.
Voor kortlopende warrants is het bedrag van de roerende voorheffing afgetrokken van de wederverkoopwaarde van jouw warrants. De aangifte van dit voordeel van alle aard op jouw loonfiche zal voor jou dus geen nadelige gevolgen hebben, aangezien de belasting al betaald is. Er kan een positief gevolg zijn als je marginaal belastingtarief lager is dan 53,50% (aangezien de roerende voorheffing voor iedereen is ingehouden tegen het maximumtarief van 53,50%).
Voor opties op lange termijn is er ook geen nadelige invloed, aangezien je werkgever een voorschot zal storten dat gelijk is aan het bedrag van de te betalen belasting. Dit voorschot zal worden teruggevorderd van de wederverkoopwaarde van jouw opties wanneer je ze verkoopt (ten vroegste op 21/04/2023).
Aarzel niet om contact op te nemen met je Payrollafdeling als het niet duidelijk is.