Beste collega's,
De eerste zonnige dagen zijn aangebroken en met een verlengd paasweekend voor de boeg wensen wij jullie vele leuke momenten.
Deze nieuwsbrief bevat vele interessante nieuwtjes naast het herhalen van enkele essentiële punten (punten 4 tot en met 7) in verband met de huidige situatie.
Geniet van deze eerste mooie lentedagen !
#Wecare
Het People-team
Vergeet niet : Er bestaat een nieuw e-mailadres voor al je "People"-verzoeken in het algemeen : people@besix.com. Jouw vragen betreffende salaris of opleidingen kan je nog steeds mailen naar: payroll@besix.com of training@besix.com.
In deze Nieuwsbrief:
1. Een nieuwe applicatie om je leven gemakkelijker te maken: hier is LEO !
2. Neem je overgedragen verlofdagen van 2020 vóór 16-04-2021 op
3. Nieuw voordeel in het Flexibele Plan: internationaal brandstofbudget
4. Coronavirus: Tewerkstellingsattest - Herinnering
5. Coronavirus: Verbod op niet-essentiële reizen buiten België
6. Coronavirus: Opvang van kinderen
7. Coronavaccin
8. Fiscale fiches 2018 en 2019
1. Een nieuwe applicatie om je leven gemakkelijker te maken: hier is LEO !
Bij BESIX hebben we een hele reeks tools, programma's en links voor allerlei taken: van het invullen van timesheets, het aanvragen van verlof, het registreren van werknemers in de Check-In At Work, de Safety Walks, het registreren van fietskilometers, tot het melden van ziekte...
Al deze tools zijn gemakkelijk uit het oog te verliezen en deze stappen kunnen lang duren. Met de LEO mobiele app kunnen we snel en makkelijk 24 uur per dag, 7 dagen per week alles registeren.
Leo is de bètaversie van een nieuwe smartphone-app die intern is ontwikkeld op basis van jouw noden! Meer informatie kan je terug vinden op het intranet. Hier is een FAQ-document met de volledige lijst aan functies en gegevens. Proficiat aan onze IT-afdeling voor de ontwikkeling van deze applicatie ! En dank u aan onze Communicatie departement voor de mooie affiches.
Wie kies jij: Leo, Lea, Uma, Moh of Lee?
2. Neem je overgedragen verlofdagen van 2020 vóór 16-04-2021 op
Vergeet niet om je overgedragen vakantiedagen van 2020 vóór 16-04-2021 op te nemen. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk met toestemming van de lijnmanager en uiterlijk tot 15/05/2021. De dagen die niet vóór 16 april zijn opgenomen, worden betaald met het loon van mei (behalve gevalideerde uitzondering), of betaald in het Flexibele Plan.
Als je overgedragen verlofdagen van 2020 hebt die je niet vóór 16/04 opneemt en die je naar het Flexible Plan wilt overdragen, stuur dan een e-mail naar payroll@besix.com.
Belangrijke informatie: de regel van uitstel van maximaal 5 dagen zal jaarlijks van toepassing zijn (dus maximaal 5 dagen van 2021 kunnen worden overgedragen naar 2022). Neem dus jouw vakantiedagen van 2021 in de loop van het jaar 2021.
3. Nieuw voordeel in het Flexibele Plan: internationaal brandstofbudget
Aan het Flexibele Reward Plan is een nieuw voordeel toegevoegd: het internationale brandstofbudget. Indien je een bedrijfswagen en tankkaart hebt in je loonpakket kan je momenteel enkel je tankkaart gebruiken in België. Als je om privéredenen naar het buitenland reist met je bedrijfswagen moet je je brandstof zelf betalen.
Nu kan je kiezen om een deel van je eindejaarspremie of je mobiliteitsbudget te besteden aan een "internationaal brandstofbudget". Wat is je voordeel? Deze vergoeding is niet onderworpen aan belasting of sociale zekerheid (vergoeding voor brandstof gebruikt met de bedrijfswagen wordt geacht reeds inbegrepen te zijn in het voordeel verbonden aan de bedrijfswagen). Je brandstof in het buitenland kost hierdoor ongeveer 3 keer minder dan wanneer je deze rechtstreeks met je nettoloon zou moeten betalen.
Bezoek het intranet voor meer informatie: FLEXIBLE REWARD PLAN (besixgroup.com)
4. Coronavirus : Tewerkstellingsattest - Herinnering
Tijdens het laatste overlegcomité heeft de regering een verplichte registratie aangekondigd van werknemers die op de bedrijfssite werken (niet telewerken). Strengere controles op telewerken zijn ook aangekondigd. De regels van BESIX voldoen aan de normen opgelegd door de autoriteiten en blijven ongewijzigd: je moet waar mogelijk telewerken en je kan indien nodig naar kantoor komen.
Elk afdelingshoofd moet een tewerstellingsattest voor jou of voor je afdeling/ project opmaken, waarin wordt uitgelegd waarom je aanwezigheid op kantoor noodzakelijk is.
Ter herinnering: je kan het arbeidsattest downloaden op het intranet.
5. Coronavirus: Verbod op niet-essentiële reizen buiten België
Niet-essentieel reizen buiten België is nog steeds verboden.
Alleen noodzakelijke reizen zijn toegestaan, om een van volgende redenen:
- Dwingende gezinsredenen (gezinshereniging, bezoek aan een echtgenoot die niet onder hetzelfde dak woont, enz.)
- Diversen (dierenverzorging, wettelijke verplichtingen, etc.)
- Beroepsredenen voor het uitoefenen van de beroepsactiviteit
- Grensoverschrijdende pendelaars: alle verplaatsingen die verband houden met het dagelijks leven voor activiteiten die ook in België toegelaten zijn.
Om een essentiële reis buiten België te maken, dus bijvoorbeeld een zakenreis, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
1. In het bezit zijn van een ingevulde verklaring op erewoord. Deze verklaring op erewoord moet bij alle reizen worden toegevoegd.
2. Verblijf je langer dan 48 uur in het buitenland of keer je terug naar België per vliegtuig/boot/trein/ bus vanuit een land buiten de EU of de Schengenzone? Vul het Passenger Location Form (PLF) ten vroegste 48 uur voor je aankomst in België in.
Op basis van je antwoorden en de kleurcode van het gebied waar je vandaan komt, berekent het formulier of je een risicovolle contactpersoon bent.
- Als je een sms ontvangt, ben je een contactpersoon met een hoog risico. Je moet een quarantaine in acht nemen. Laat je testen op de eerste en zevende dag van je quarantaine. Hiervoor ontvang je per sms een code.
- Als je geen sms ontvangt, hoeft je niet in quarantaine.
- Heb je het Passenger Tracking Form op papier ingevuld? Een medewerker neemt telefonisch contact met je op.
3. Kom je uit het VK, Zuid-Afrika of Zuid-Amerika? Dan moet je gedurende 10 dagen in quarantaine. Laat je testen op dag 1 en dag 7 van je quarantaine. Je ontvangt een sms om te worden getest.
6. Coronavirus: Opvang van kinderen
De wet van 23 oktober 2020 bepaalde dat werknemers in de privésector het recht hebben om vrij te nemen van het werk om voor een kind te zorgen dat niet naar de crèche, opvangcentrum voor kinderen met een beperking, of naar school kunnen gaan om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.
Het overlegcomité van 24 maart 2021 heeft besloten de kleuterscholen, basisscholen en de middelbare scholen te sluiten. Je kan dus wegens overmacht beroep doen op tijdelijke werkloosheid als je geen kinderopvang kunt krijgen. Meer informatie kan je terugvinden op de RVA-website.
Op eAcademy vind je veel ideeën van activiteiten die jouw kinderen thuis kunnen doen, op alle leeftijden.
7. Coronavaccin
Heb je de mogelijkheid om je te laten inenten tegen het coronavirus en valt je afspraak tijdens de werkuren? De wet die klein verlet (betaald verlof) toestaat om te worden ingeënt, is gestemd, maar zal pas in werking treden nadat ze is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat vandaag nog niet het geval is.
Daarom, en tot nader order, is een vaccinatie tegen het coronavirus te vergelijken met een korte medische afspraak: je stelt je leidinggevende op de hoogte van je afwezigheid en doet wat nodig is om de verloren uren op een ander moment van de dag of de volgende dag in te halen. Deze afwezigheid mag niet als ziekte worden beschouwd. Als je bijwerkingen zou hebben van de vaccinatie en hierdoor niet kunt werken, moet je een medisch attest aanvragen bij je arts en deze opsturen naar het Payroll departement.
8. Fiscale fiches 2018 en 2019
Het kan zijn dat je de afgelopen weken een fiscale fiche voor 2018 en / of 2019 hebt ontvangen, per post en/of via de “My Work And Me”-app. Dit is een systeemfout van SD Worx, je kan het gewoon negeren.