Beste collega’s,
We zijn net een nieuwe fase ingegaan in de aanpak van de gezondheidscrisis.
De geleidelijke versoepeling van de maatregelen en de progressieve opening van onze kantoren en werven gaan gepaard gegaan met alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen om in de beste condities weer aan het werk te gaan.
Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over deze veiligheidsinstructies en de juiste houding aanneemt in deze periode van heropstart. Het is belangrijk om zowel jezelf als anderen die je beetje bij beetje zal terugzien, te beschermen.
Hieronder vind je de laatste informatie over de vragen rond de wetgeving die je kunnen aanbelangen.
Wij wensen nog eens te benadrukken hoe belangrijk het is om in de Employee Selfservice te verifiëren of al jouw (tele)werkende dagen aanvaard zijn door diegene die ze goedkeurt. Hierop gebeurt namelijk de berekening van je salaris in mei en we wensen geen vergissingen te maken.
Weet ook dat we beschikbaar blijven om je te begeleiden tijdens deze specifieke periode en dat jouw collega’s van het People Department steeds klaarstaan om al jouw vragen te beantwoorden.
Zorg voor jezelf, zorg voor anderen,
#wecare
Jouw People Team
In deze Nieuwsbrief :
1. Herinnering : Werkdagen : hoe vul ik D365 ESS aan in de praktijk ?
2. Geleidelijke heropening van het hoofdkantoor
3. Hervatting van het werk na ziekte of arbeidsongeschiktheidsverklaring
4. Welzijnsonderzoek
5. Steunmaatregelen van de Waalse overheid
6. Corona ouderschapsverlof
1. Herinnering : Werkdagen : hoe vul ik D365 ESS aan in de praktijk ?
Let op : sinds maandag 20 april 2020 worden enkel de winstgevende, dringende taken en/of essentiële activiteiten uitgevoerd. Alle andere werknemers worden in tijdelijke werkloosheid wegens overmacht gezet. Vergeet niet elke werkdag die goedgekeurd is op jouw planning (of je nu thuis, op de werf, of op kantoor werkt) als (tele)werk in D365 ESS aan te vullen. Alle dagen die niet gecodeerd zijn als (tele)werk, vrije dagen of ziektedagen worden beschouwd als dagen van tijdelijke werkloosheid.
Vul D365 ESS week tot week in, of zelfs meteen voor de hele maand. Wacht niet tot het einde van de maand om je planning in een keer in te vullen !
Zie de FAQ’s (1.4.8.) voor meer informatie.
2. Geleidelijke heropening van het hoofdkantoor
Werknemers die instaan voor winstgevende, dringende en/of essentiële activiteiten moeten deze taken zoveel mogelijk van thuis uit volbrengen. Telewerk blijft de norm. Het hoofdkantoor wordt echter geleidelijk heropend vanaf 4 mei. Alleen activiteiten waarbij samenwerking in teamverband essentieel is en/of die niet thuis kunnen worden uitgevoerd, kunnen op het hoofdkantoor worden verricht. Elk afdelingshoofd moet deze behoefte voortdurend beoordelen.
Zie ook de informatie die beschikbaar is op het intranet, in het bijzonder de gids waarin de maatregelen en regels voor een veilige samenwerking in de hoofdzetel in Brussel worden beschreven.
3. Hervatting van het werk na ziekte of arbeidsongeschiktheidsverklaring
Als je ziek bent geweest of als je een certificaat van arbeidsongeschiktheid hebt ingediend, moeten we erover waken dat je klaar bent om jouw activiteiten te hervatten en kijken of er beschermende maatregelen moeten worden genomen.
Je zal, vooraleer jouw arbeidsongeschiktheidscertificaat verstrijkt, via onze payrollafdeling een vragenlijst ontvangen van Mensura, onze externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Wij nodigen je uit de Mensura-vragenlijst in te vullen en terug te sturen naar Mensura zèlf : COVID@mensura.be en niet naar jouw werkgever. Hierdoor wordt de vertrouwelijkheid van de medische informatie gewaarborgd.
Afhankelijk van de informatie die je via de vragenlijst doorgeeft, laat Mensura je weten of je geschikt bent om onmiddellijk weer aan het werk te gaan of dat iemand van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk contact met je zal opnemen om de volgende stappen te bespreken.
Jouw geschiktheid om weer aan het werk te gaan wordt gecertificeerd door een 'Gezondheidsbeoordelingsformulier' dat bij jouw medisch dossier wordt gevoegd. Je mag niet terug aan het werk zonder dat dit formulier aantoont dat je gezond genoeg bent om weer aan het werk te gaan.
4. Welzijnsonderzoek
Jouw welzijn op het werk is vandaag de dag belangrijker dan ooit. Daarom willen we weten hoe het met je gaat en hoe je deze moeilijke tijden doorkomt. We willen ook graag jouw suggesties ontvangen over hoe BESIX kan helpen om jouw werkervaring te verbeteren.
Daarom hebben we een volledig anonieme Dixon Drive-enquête opgezet. Je hebt de uitnodiging voor deze enquête ontvangen op 07/05. We nodigen je uit om te reageren ten laatste op 15/05. Jouw deelname is erg belangrijk voor ons en zal ons helpen om ons antwoord op deze crisis nog beter af te stemmen op jouw behoeften.
5. Steunmaatregelen van de Waalse overheid
In onze tweede nieuwsbrief informeerden we je over de maatregelen van de Vlaamse regering om tijdelijke werklozen wegens overmacht te ondersteunen: de Vlaamse regering heeft zich ertoe verbonden een bedrag van 202,68€ te betalen aan tijdelijk werklozen (financiering van water- en elektriciteitsrekeningen). De begunstigden hoeven geen stappen te ondernemen om van deze maatregel te genieten.
De Waalse regering heeft nu besloten om een interventie van 40 euro toe te kennen op de waterfacturen van klanten die economisch werkloos zijn door de gezondheidscrisis. Dit werd vermeld in een persbericht van het Waalse waterbedrijf (SWDE). Om deze vergoeding te verkrijgen, moet je op de SWDE-website HIER een formulier invullen en een kopie van jouw vereenvoudigde werkloosheidsaanvraag bijvoegen (formulier dat aan de HVW/CAPAC of de vakbond wordt overhandigd). Als je aan alle voorwaarden voldoet zal het bedrag van 40€ worden afgetrokken van jouw volgende waterfactuur. Meer informatie over de voorwaarden in de FAQ's.
6. Corona-ouderschapsverlof
De regering heeft voor de periode van 1 mei 2020 tot 30 juni 2020 toestemming gegeven voor de invoering van een corona-ouderschapsverlof voor ouders van kinderen jonger dan 12 jaar. Dit verlof kan op 1/5e of halftijds worden opgenomen. De voor dit verlof ontvangen vergoedingen zijn gelijk aan de vergoedingen voor gewoon ouderschapsverlof, verhoogd met 25%.
Procedure: stuur een e-mail met je aanvraag voor corona-ouderschapsverlof naar je manager. Vergeet niet te vermelden :
- de modaliteiten (1/2 of 1/5)
- hoe je het gaat nemen (per maand of week, al dan niet opeenvolgend)
- begin- en einddatum
- of het al dan niet gaat om de omzetting van een bestaand ouderschapsverlof
Stuur de overeenkomst van uw manager per e-mail naar uw payrollteam: payroll@besix.com.
Meer informatie over de voorwaarden in de FAQ's.
✉ Deze nieuwsbrief werd verstuurd naar alle medewerkers van BESIX Group, BESIX NV en BESIX RED.