Beste collega,
Gezien we het einde van de maand april naderen, wensen wij je deze kleine reminder te sturen inzake de richtlijnen en procedures die we moeten volgen.
Wij willen jou nogmaals onze steun betuigen in deze crisis die ieder van ons treft, en meer in het bijzonder ook diegenen die recentelijk het vertrek van een geliefde hebben moeten meeemaken.
Meer dan ooit willen we luisteren naar jou en hopen we jou zo goed mogelijk te kunnen informeren. Zou je vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
We hopen je snel weer te zien, zorg intussen goed voor jezelf en iedereen rondom jou.
#wecare
Jouw People Team
In deze Nieuwsbrief :
1. Betaling van tijdelijke werkloosheidsuitkeringen
2. Werkdagen : hoe vul ik D365 ESS aan in de praktijk ?
3. Verlof vanaf mei
4. Betaling van de lonen van april
4. Maatregelen van toepassing vanaf 20 april 2020
1. Betaling van tijdelijke werkloosheidsuitkeringen
Sommige vakbonden en de HVW hebben in de media gesuggereerd dat de vergoedingen voor de maand maart nog niet waren betaald omdat de werkgever niet alle noodzakelijke formaliteiten had vervuld. We bevestigen hierbij dat BESIX alle formaliteiten heeft vervuld tegenover de RVA voor de diensten van de maand maart zoals we dit zullen doen voor de maand april.
Wat moet jij doen ?
Vergeet van jouw kant niet om (slechts één keer) contact op te nemen met de betalingsinstantie: de HVW (of jouw vakbond als je een vakbond hebt) en vul het aanvraagformulier voor vergoeding in: C.3.2.-WERKNEMER- CORONA.
Nog eenvoudiger: Je kan het formulier ook rechtstreeks op de HVW-website invullen. Je hoeft enkel jouw identiteit- en bankgegevens te vermelden. Vul 01/04/2020 aan als vergoedingsdatum.
Voor de uitkeringen voor de maand april deelt BESIX eind april aan de HVW de dagen van tijdelijke werkloosheid mee. Je kan daarom, op zijn vroegst, begin mei een betaling verwachten.
2. Werkdagen: hoe vul ik D365 ESS aan in de praktijk ?
Let op: vanaf maandag 20 april 2020 moet je elke werkdag aanvullen (of je nu thuis, op de werf, of op kantoor werkt) als (tele)werk in D365 ESS. We zullen dit zoveel als mogelijk verifiëren, maar raden jou ook aan om dit zelf goed na te kijken.
Vanaf mei zullen alle dagen die niet gecodeerd zijn als (tele)werk, vrije dagen of ziektedagen worden beschouwd als dagen van tijdelijke werkloosheid. Zie de FAQ’s (1.4.8.) Voor meer informatie.
Bespreek regelmatig met jouw N+1 en de persoon die jouw verlof goedkeurt af om fouten te vermijden.
3. Verlof vanaf mei
Enkel de verlofdagen die gepland waren voor 20 april, worden in mei en juni meegenomen.
Het is voorlopig niet meer mogelijk om een geplande werkloosheidsdag te vervangen door een vrije dag. De enige uitzondering op dit principe: de uitgestelde dagen van 2019 kunnen tot eind april genomen worden ter vervanging van een geplande dag van tijdelijke werkloosheid.
Echter je kan wel vragen een geplande verlofdag in mei of juni te ruilen voor werkloosheidsdag. Deze aanvraag moet je doen aan payroll@besix.com.
4. Betaling van de lonen van april
Je salaris van de maand april wordt op de gebruikelijke datum uitbetaald. Gezien de zeer specifieke omstandigheden kunnen er in de komende weken enkele kleine aanpassingen nodig zijn. Indien dit het geval is, word je door je Payroll persoonlijk geïnformeerd.
5. Maatregelen van toepassing vanaf 20 april 2020
We begrijpen dat de nieuwe maatregelen misschien ingewikkeld lijken. Aarzel niet om het intranet te raadplegen: de FAQ's worden regelmatig bijgewerkt en beantwoorden al veel van jouw vragen. Als je het antwoord op jouw vraag niet kunt vinden in de FAQ’s, kan je ook contact opnemen met jouw People afdeling:
- via payroll@besix.com
- Er wordt ook een callcenter opgezet door jouw People afdeling :
- Arbeiders: 02 / 402.62.79
- Werknemers: 02 / 402.62.76 of 02 / 402.62.13
Maandag t / m vrijdag 08.00 - 16.30 uur