written by
Sylvie Floor

People Nieuwsbrief #12

4 min

Beste collega’s,

Onze regering heeft de maatregelen inzake de Covid bestrijding aangepast en verscherpt sinds 18 december. We zullen samen door ons gedrag een dam moeten maken tegen de nog steeds hoge graad van besmetting in ons land. Door strikt de richtlijnen te volgen, kunnen we er samen voor zorgen dat 2021 ons terug op een positieve trend zet, voor onze gezondheid, onze onderneming, maar vooral voor onze familie.

Geniet van elkaar, dichtbij in jullie bubbel, vanop afstand daarbuiten en laat ons samen 2021 goed inzetten.

#WeCare
Jouw People-Team

In deze nieuwsbrief :

  1. Terugkomen uit rode zone
  2. Buitenlandse reizigers zonder hoofdverblijfplaats in België
  3. Strengere controle telewerken

1. Terugkomen uit rode zone

Het Overlegcomité heeft op vrijdag 18 december 2020 de regels verstrengd, zoals reeds aangekondigd in de vorige nieuwsbrief 11.

Het Overlegcomité raadt reizen ten stelligste af en als bedrijf sluiten wij ons hierbij aan.

Heb je toch besloten om te reizen tijdens deze vakantieperiode (privé of professioneel) en heb jij je hoofdverblijfplaats in België, dan worden de regels aangescherpt. Iedereen die voor 48h of meer in een rode zone verblijft, wordt beschouwd als een hoogrisicocontact.

Er zijn vanaf nu voor deze hoogrisicocontacten strenge regels van toepassing:

  • Je vult nog steeds in eer en geweten een Passenger Location Form (PLF) in, 48 uren voor de terugkeer naar België.
  • Bij aankomst in België zijn er twee mogelijkheden :
    1. Ofwel heb je je gedrag tijdens de reis aangepast aan de Covid regels. Indien uit je Passenger Location Form (PLF) zou blijken dat de kans op besmetting laag is omwille van je gedrag dan kan de overheid beslissen geen quarantaine op te leggen.
    Het is dus de Belgische overheid op basis van de gegevens die je verstrekt op het PLF en de bijhorende risicoanalyse die zal beslissen of quarantaine moet. Gelieve dus aandachtig te zijn tijdens het invullen, maar vul het eerlijk in.
    2. Ofwel heb je een verplichte quarantaine van 7 dagen, met aansluitend een covid test met een negatief testresultaat.
  • Na één der beide gevallen mag je terug aan het werk maar blijf je oplettend voor de Covid symptomen.

De overheid kondigde aan dat een nieuw PLF-systeem geïntroduceerd wordt begin 2021, waarbij er een onderscheid zal gemaakt worden tussen professionele en privéreizen. Echter vandaag gelden deze regels nog niet en is er geen onderscheid tussen professioneel reizen of privé reizen voor reizen langer dan 48h.

Het goede nieuws is dat het Overlegcomité tot op heden geen verstrenging heeft aangekondigd op de toegang tot economische werkloosheid wegens corona na privéreizen. Dit wil zeggen dat we de collega’s die in quarantaine zijn door het reizen naar het buitenland toch toegang kunnen geven tot tijdelijke werkeloosheid indien telewerken onmogelijk is.

Voor de departementshoofden laten we de mogelijkheid open om te analyseren of telewerken mogelijk is tijdens de verplichte quarantaine van een collega. We onderlijnen nogmaals het belang van het correct invullen van de Employee Self Service module inzake verlof, telewerken of andere aan/afwezigheid. Deze correcte data zijn uitermate belangrijk voor een correcte afhandeling van de payroll.

2. Buitenlandse reizigers zonder hoofdverblijfplaats in België

Wist je dat er toch wel een verstrenging is voor buitenlandse reizigers wanneer ze ons land bezoeken, om te werken, te vergaderen of andere gelegenheden?

Voor alle niet-inwoners die vanuit een rode zone naar België reizen, moet vanaf 25/12 verplicht een recent negatief Covid testresultaat worden voorgelegd, die slechts ten vroegste 48h voor aankomst is uitgevoerd. Zij moeten in het bezit zijn tijdens de reis van de ingevulde PLF en het testrapport.

Ontvang je zo’n bezoeker, buitenlandse collega of onderaannemer, dan moet je een PLF register aanleggen en zowel een kopij bijhouden van het PLF als de negatieve test, zodat bij eventuele inspectie je dit kan voorleggen. Op de PLF schrijf je de verblijfplaats in België van je bezoeker.

Let wel het handelt hier over zij die geen hoofdverblijfplaats in België hebben.

Voor onze projecten komt er weldra een specifieke communicatie. (Subcontractor Management)

3. Strengere controles telewerken

De overheid kondigde ook strengere controles op telewerken aan. De BESIX-regels voldoen volkomen aan de normen opgelegd door de overheid. Je moet telewerken waar het kan, je mag naar het kantoor komen waar het noodzakelijk is.

Elk departementshoofd is uitgenodigd om samen met jou, of voor je departement/project, een tewerkstellingsattest op te maken dewelke de redenen van jouw aanwezigheid op kantoor beschrijft.

Je vindt het tewerkstellingsattest op deze link.

We herhalen nog even onze communicatie van 2 november :

3. Telewerk is verplicht

  • De mogelijkheid blijft bestaan om naar het kantoor te komen voor taken die niet vanuit huis kunnen worden uitgevoerd en voor essentiële taken waarvoor o.a. een persoonlijk gesprek nodig is. Onze kantoren blijven open. De ervaring leert dat de strenge sanitaire maatregelen die op kantoor gelden, ons in staat stellen om veilig te werken.
  • Een certificaat voor bedienden en arbeiders die naar het werk moeten gaan en hun woon-werkverkeer moeten verantwoorden, werd vandaag op het intranet gepubliceerd en kan worden gedownload. Bekijk deze pagina regelmatig om er zeker van te zijn dat je over de meest recente informatie beschikt.
  • Elk afdelingshoofd is bevoegd om dit te analyseren en te implementeren voor zijn of haar team. Teamleden en managers moeten duidelijke afspraken maken en zich resultaatgericht organiseren. Managers moeten ervoor zorgen dat elk teamlid de taken begrijpt en de juiste opvolging behoudt.
  • Telewerken moet worden geregistreerd in het Leave System.

We moeten ervoor zorgen dat de activiteiten op werven kunnen worden voortgezet, zowel in België als in het buitenland. Door de bovenstaande hybride manier van werken te volgen, combineren we efficiënt werken met het behoud van de bedrijfscontinuïteit en de BESIX-spirit, terwijl de gezondheid en veiligheid van iedereen wordt gewaarborgd.

Je vindt de procedures terug op onze intranet.