Door de aannemer vanaf het begin te betrekken, genieten klanten van meer zekerheid, een betere samenwerking en toegevoegde waarde. BESIX helpt hen risico’s door complexiteit te beperken, waarde te optimaliseren en beslissingen te versnellen, zelfs bij de meest complexe projecten.
Van lineair naar geïntegreerd
Traditioneel volgt de bouwsector een lineair pad: eerst de aanbesteding, daarna de uitvoering. Elke fase heeft eigen teams, prioriteiten en resultaten. Die structuur biedt verantwoording en commerciële discipline, maar gaat uit van een veronderstelling die zelden klopt: dat een project tot in detail kan worden vastgelegd vóór de start van de werken.
Uit ervaring en uitgebreid onderzoek – waaronder How Big Things Get Done van Bent Flyvbjerg en Dan Gardner – blijkt dat die veronderstelling zelden geldt voor complexe of grootschalige projecten. Of het nu gaat om urgentie, budgetbeheersing of kwaliteitsdoelstellingen: een klassieke aanbestedingsaanpak laat weinig ruimte voor samenwerking en flexibiliteit wanneer die het hardst nodig zijn. Dat leidt tot vertragingen, onverwachte kosten en gefragmenteerde communicatie tussen de verschillende projectfasen. Bij BESIX zien we een kans om die dynamiek te doorbreken.
“Via Early Contractor Involvement (ECI) herstructureren we de manier waarop projecten worden gerealiseerd door aanbestedings- en uitvoeringsteams vanaf het begin samen te brengen, zodat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft: meer waarde en zekerheid voor alle stakeholders,” legt Jan Van Steirteghem, COO BESIX Construction, uit.
Van opeenvolging naar samenwerking
In een traditioneel proces komt de aannemer pas echt in beeld wanneer het ontwerp grotendeels vastligt en de aanbesteding is afgerond. De cruciale afstemming tussen klant, ontwerpers, hoofdaannemer en belangrijke onderaannemers ontbreekt vaak.
ECI doorbreekt die opeenvolging met een collaboratieve, datagestuurde aanpak. Commerciële, ontwerp- en bouwspecialisten werken vanaf de eerste fase samen met het team van de klant.
Voor de klant levert die integratie directe voordelen op. Vroege toegang tot de expertise van de aannemer en onderaannemers maakt slimmere ontwerpkeuzes, geoptimaliseerde kostenplanning en een beter beheer van bouw- en projectrisico's mogelijk. Problemen die meestal ontstaan tijdens de uitvoering, zoals onvoorziene omstandigheden ter plaatse of hiaten in het toepassingsgebied, worden al in de ontwerpfase aangepakt, waar oplossingen sneller en goedkoper zijn.
“Door de perspectieven in een vroeg stadium op elkaar af te stemmen, detecteert ECI problemen sneller en biedt het oplossingen die technisch solide zijn, economisch efficiënt en gemakkelijker te implementeren zijn. Het vervangt dubbel werk door vooruitziendheid en overdrachten door continuïteit,” voegt Jan Van Steirteghem toe.
Een verandering in timing en mindset
Het ECI-model verandert ook de timing van een project. In plaats van een korte aanbesteding onder hoge druk gevolgd door een herstart bij de uitvoering, creëert ECI voor een langere, dynamischere en samenwerkingsgerichte periode voor de uitvoering. Tijdens deze ‘go-slow-to-go-fast’-fase werken de commerciële en operationele teams van BESIX nauw samen met de klant om ontwerpopties te testen, budgetten te verfijnen, planningen te valideren en de toeleveringsketen veilig te stellen.
Voor klanten betekent dit dat wanneer de uitvoering begint, de risico's van het project al zijn geminimaliseerd en het project volledig is gebaseerd op realistische gegevens. Kosten zijn betrouwbaarder, methodes getest en potentiële risico’s beperkt of transparant gedeeld. Met andere woorden: ECI verplaatst onzekerheid van de opleveringsfase naar de planningsfase, waar die met vertrouwen kan worden aangepakt.
Voor specifieke projecten, met name in openbare infrastructuur of technisch veeleisende omgevingen, versnelt deze aanpak de besluitvorming en leidt die tot minder verrassingen, minder onvoorziene omstandigheden en sterkere partnerschappen tijdens de oplevering.
Bouwen voor de toekomst
ECI is niet alleen geschikt voor complexe projecten. Het is even waardevol wanneer klanten snelheid willen zonder compromissen, voorspelbare budgetten nodig hebben of toegang zoeken tot een betrouwbare toeleveringsketen van topkwaliteit.
“Onze ervaring bij BESIX toont dat wanneer klant, ontwerpers en aannemer als één geïntegreerd team werken en gegevens, risico’s, kansen en verantwoordelijkheden delen, de resultaten voor zich spreken. Vertrouwen vormt de basis van een samenwerking die elke uitdaging aankan. De waarden en mindset achter ECI blijven cruciaal tijdens het hele project,” besluit Jan Van Steirteghem.